作為連接企業(yè)采購、生產(chǎn)、運營、銷售等經(jīng)營行為的樞紐，財務系統(tǒng)的數(shù)字化、智能化升級近年來變得愈發(fā)重要。發(fā)票的錄入、存儲關乎企業(yè)應收賬款管理和稅務規(guī)范，通過技術手段提升發(fā)票管理的精準度與效率，也成為了財務數(shù)字化的關鍵環(huán)節(jié)。

近日，合合信息智能票據(jù)產(chǎn)品TextPro正式上線中國某知名新能源車企的國際財務共享中心，將通過AI技術解決該企業(yè)在橫跨歐洲7國的經(jīng)營版圖中，存在的多語種、多票種、低效率等票據(jù)處理痛點。

“小票”攔住出?！熬揞^”，智能文檔處理技術破解難題

據(jù)悉，該車企在全球范圍內(nèi)有3000余家供應商，長期被來自歐洲多個國家非固定版式的海量發(fā)票所困擾?！熬揞^”被“小票”攔路并非個例。乘勢數(shù)字化機遇，近年來中國企業(yè)出海步伐不斷加速，票據(jù)管理工作也在與國際市場的接軌中經(jīng)歷著挑戰(zhàn)。由于各業(yè)務線票據(jù)版式不同、多語言識別不清，業(yè)務人員手工錄入流程繁瑣易出錯，票據(jù)存檔方式復雜，財務中心人員對多國會計準則不一等多種原因，票據(jù)管理的數(shù)字化之路面臨著重重坎坷。

基于智能文檔處理技術，合合信息智能票據(jù)產(chǎn)品幫助該企業(yè)解決了以上痛點?；谏疃葘W習的方法，合合信息提供的智能處理解決方案，讓計算機可以更好地模擬人眼和大腦去識別各類票據(jù)，實現(xiàn)對多語言、多版式、多類型的會計憑證識別結(jié)構(gòu)化信息提取；面對客戶的海外供應商上傳的各類發(fā)票，智能票據(jù)產(chǎn)品可提供多語言發(fā)票的“開箱式”智能識別服務，減輕財務票據(jù)處理壓力。

目前，該新能源車企財務共享中心僅需安排3位工作人員，便可完成來自歐洲7國的發(fā)票審核。在節(jié)省時間和人力資源的同時，企業(yè)也實現(xiàn)了從發(fā)票創(chuàng)建、識別和數(shù)據(jù)驗證、錯誤糾正、發(fā)送數(shù)據(jù)影像到后續(xù)持續(xù)優(yōu)化的票據(jù)處理全流程自動化管理，讓票據(jù)辨識不再依賴個人經(jīng)驗，提升數(shù)據(jù)規(guī)范性和過賬標準一致性。

財務共享中心“建設潮”背后，企業(yè)財務管理流程正被重塑

財務共享中心可將原本低效率高重復的流程統(tǒng)一集中處理，通過標準化作業(yè)，減少人為差錯，降低業(yè)務成本，提高各部門的工作效率。因此，集團企業(yè)通過建設財務共享中心，對企業(yè)原有的財務流程進行重塑的動作越來越普遍。

某世界500強集團的財務共享中心負責集團下屬所有二級集團及子公司的財務工作。因各業(yè)務線需要錄入、識別、驗真的憑證種類繁多，審核工作量極大。單從憑證類型統(tǒng)計，該集團子公司申請付款時，需要向集團財務共享中心提交的憑證包便包括：完稅證明、銀行回單、采購合同、付款合同、收款合同、銷售合同、發(fā)票、銷貨清單、驗收單、結(jié)算單、銀行承兌匯票等材料，票據(jù)審核工作量極大，僅審核崗員工就超過了200名。

為了加強財務管控、減輕財務風險，該集團與合合信息合作共建了財務共享中心。合合信息智能文檔處理技術可有效解決圖像質(zhì)量低、文檔版式多樣、手寫字體識別、表格識別等圖像處理傳統(tǒng)難點，對多版式文檔的文字、表格、印章、簽字等審核項信息進行精準識別與抽取，幫助該集團對多種憑證進行文字檢測、識別與關鍵信息抽取，實現(xiàn)審核字段的自動提取、信息一致性校驗，減輕人工審核工作量，提升憑證審核效率。

財務共享中心“建設潮”的現(xiàn)象，反映了企業(yè)財務管理流程從“組織和流程驅(qū)動”到“人工智能和數(shù)據(jù)驅(qū)動”的演進趨勢。合合信息將持續(xù)依托前沿技術，推進企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級進程。據(jù)悉，合合信息智能解決方案已在金融、政務、制造、物流等30個行業(yè)落地，服務的世界500強公司超過125家。

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