如今數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為浪潮，電子發(fā)票也在國(guó)家政策的倡導(dǎo)下，走上快車(chē)道。

繼去年9月后，國(guó)家進(jìn)一步推進(jìn)專(zhuān)票電子化試點(diǎn)工作。今年2月，國(guó)家稅務(wù)總局、國(guó)家檔案局、財(cái)政部、商務(wù)部等四部委聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步擴(kuò)大增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔試點(diǎn)工作的通知》，這或許意味著全流程自動(dòng)化、無(wú)紙化的電子檔案及數(shù)據(jù)管理的大時(shí)代愈發(fā)臨近。

而提到這一領(lǐng)域，就不得不提易快報(bào)，它作為目前國(guó)內(nèi)最大的企業(yè)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控管理平臺(tái)，已經(jīng)為眾多企業(yè)提供包括移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)、聚合消費(fèi)、全程費(fèi)控、預(yù)算管理、發(fā)票管理等在內(nèi)的一站式解決方案。此外，在多年的發(fā)展中，一直是名列前茅，已經(jīng)連續(xù)6年市場(chǎng)占有率領(lǐng)先同類(lèi)平臺(tái)。

成績(jī)的取得不禁讓人深思，易快報(bào)背后究竟有哪些鮮為人知的秘訣可以助其成為眾多企業(yè)在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控方面的信賴(lài)選擇呢？而近期極客網(wǎng)的一次專(zhuān)訪，或許為我們揭開(kāi)了謎底。

一、“望聞問(wèn)切”尋企業(yè)痛點(diǎn)，差異化布局贏青睞

不管是看病也好，還是服務(wù)也罷，都是需要先了解客戶(hù)的需求，企業(yè)服務(wù)自然也不例外。易快報(bào)做的第一步就是通過(guò)“望聞問(wèn)切”尋找傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控的痛點(diǎn)。

“望聞”：隨著企業(yè)發(fā)展速度的提升，傳統(tǒng)發(fā)票的弊端也愈加明顯。紙質(zhì)檔案不僅存在紙質(zhì)憑證輸出耗材成本高、手工裝冊(cè)歸檔重復(fù)性工作量大、存儲(chǔ)空間占地多等問(wèn)題，還存在查詢(xún)調(diào)研條件顆粒度粗糙，數(shù)據(jù)不能得到有效利用等難題。

“問(wèn)切”：在《2019-2020中國(guó)費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)行業(yè)研究報(bào)告》中顯示，近九成職場(chǎng)受訪者希望改變手工報(bào)銷(xiāo)模式，針對(duì)當(dāng)前手工為主的報(bào)銷(xiāo)模式，89.1%受訪者認(rèn)為該模式需要變革；52.4%的職場(chǎng)受訪者表示對(duì)費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)完全缺乏了解，他們普遍表示對(duì)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化、智能化報(bào)銷(xiāo)和差旅費(fèi)用管理的產(chǎn)品感興趣。

通過(guò)大量的企業(yè)調(diào)查結(jié)果的總結(jié)與分析，易快報(bào)充分掌握了企業(yè)傳統(tǒng)費(fèi)控的無(wú)奈之處，易快報(bào)并沒(méi)有選擇大眾路線，而是選擇差異化布局來(lái)為企業(yè)解決煩憂。

易快報(bào)創(chuàng)始人兼CEO馬春荃表示，易快報(bào)主要從兩方面入手：首先，在面對(duì)電子發(fā)票高速增長(zhǎng)時(shí)，發(fā)票必須要電子保存，易快報(bào)為企業(yè)搭建橋梁，讓其可以完成報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔整個(gè)流程；其次，打造一個(gè)廣泛連接的開(kāi)放式聚合消費(fèi)平臺(tái)，在這里不管是差旅、辦公采購(gòu)，還是餐飲宴請(qǐng)，都可以更快地找到合規(guī)的高性?xún)r(jià)比供應(yīng)商。

選擇一條個(gè)性化道路是有風(fēng)險(xiǎn)的，不過(guò)從市場(chǎng)的表現(xiàn)來(lái)看，他的決定是正確的。截至目前，易快報(bào)達(dá)200多萬(wàn)人次使用，企業(yè)付費(fèi)客戶(hù)超4000家，服務(wù)領(lǐng)域覆蓋了快消零售、電商、企業(yè)服務(wù)、科技軟件、文化傳媒、咨詢(xún)教育、醫(yī)療醫(yī)藥等多個(gè)行業(yè)。

在付費(fèi)客戶(hù)中，全球知名企業(yè)超50家、國(guó)央企超50家、大型上市公司超400家、細(xì)分領(lǐng)域頭部企業(yè)超200家。值得一提的是，易快報(bào)客戶(hù)續(xù)約率高達(dá)96.3%，穩(wěn)穩(wěn)的處于SaaS行業(yè)一線陣營(yíng)。

不僅如此，在被疫情陰影籠罩的2020年，易快報(bào)也沒(méi)有停下前進(jìn)的腳步。因?yàn)橹匾晞?chuàng)新、研發(fā)投入，所以易快報(bào)在此期間保持了極速的更新迭代頻率，全年發(fā)版110余次，上線新功能近百個(gè)。與此同時(shí)，易快報(bào)還獲得了近百個(gè)企業(yè)及產(chǎn)品權(quán)威獎(jiǎng)項(xiàng)。據(jù)百度百科公開(kāi)資料顯示，在2019年6月，易快報(bào)榮獲“年度最佳費(fèi)控SaaS服務(wù)商”；同年12月，易快報(bào)入選“To B行業(yè)影響力價(jià)值榜單”。

中醫(yī)式的“望聞問(wèn)切”的診法，讓傳統(tǒng)費(fèi)控弊病盡顯，易快報(bào)的差異化療法贏得了眾多企業(yè)的垂青。易快報(bào)作為一個(gè)“寶藏企業(yè)”，還有很多亮點(diǎn)有待發(fā)掘。

二、以“亮點(diǎn)+優(yōu)勢(shì)”為藥引，為企業(yè)降本增效

差異化讓易快報(bào)走好了第一步，而企業(yè)想要更好地發(fā)展，仍需調(diào)養(yǎng)生息。痛點(diǎn)是不得不解決的問(wèn)題，企業(yè)背后真正想要達(dá)成的是降本增效，用精細(xì)化的運(yùn)營(yíng)模式使企業(yè)完成平衡。

或是感知到企業(yè)的需求，易快報(bào)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)與亮點(diǎn)。在馬春荃看來(lái)，新時(shí)代的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控是多維度的競(jìng)爭(zhēng)，既包括線上平臺(tái)、線下門(mén)店等渠道，又包括大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)等技術(shù)手段。馬春荃的目標(biāo)是打造企業(yè)消費(fèi)領(lǐng)域的“線上國(guó)美”，可以讓企業(yè)降本增效。

為了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，易快報(bào)先后與支付寶、紛享銷(xiāo)客、銀企聯(lián)、餓了么、攜程商旅、阿里商旅、杭州銀行等多家合作伙伴達(dá)成戰(zhàn)略合作，完善功能的基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)打通申請(qǐng)-訂購(gòu)-報(bào)銷(xiāo)-驗(yàn)票-支付-記賬等全流程管理閉環(huán)。

另外，紙質(zhì)發(fā)票、檔案的成本是非常昂貴的，這大大增加企業(yè)的成本。馬春荃在訪問(wèn)中透露，紙質(zhì)發(fā)票每年財(cái)政要出約幾百個(gè)億，而且紙張的制作對(duì)于環(huán)境資源而言是一種純消耗，并不符合如今推行的“碳中和”的環(huán)保理念。

易快報(bào)的電子發(fā)票則不同，它與“紙票”相比更加便捷、快速，員工只需使用易快報(bào)OCR智能識(shí)別或者通過(guò)二維碼導(dǎo)入電子發(fā)票，就可完成發(fā)票的自動(dòng)驗(yàn)真、查重。為了方便財(cái)務(wù)記賬統(tǒng)計(jì)，易快報(bào)與金蝶、用友、SAP等多個(gè)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)記賬一站式的便捷體驗(yàn)，單據(jù)可一鍵生成財(cái)務(wù)憑證，從此告別繁瑣的謄抄記賬。簡(jiǎn)單的過(guò)程避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，提升了工作效率。

最重要的是成本很低，其成本不及紙質(zhì)成本的1/10。從宏觀的角度來(lái)看，這也保護(hù)了我們的生活環(huán)境，想必這也是國(guó)家一直力推電子發(fā)票的原因所在。

除此之外，易快報(bào)秉持“幫企業(yè)省錢(qián)，讓員工省事”的原則，以科技創(chuàng)新做為驅(qū)動(dòng)力，大力推進(jìn)業(yè)財(cái)稅檔一體化共享，以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)運(yùn)營(yíng)，促使企業(yè)管理與新一代信息技術(shù)深度融合。

三、全流程監(jiān)管，為企業(yè)強(qiáng)身健體

傳統(tǒng)企業(yè)費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)，是典型的事后管控模式。整個(gè)流程由員工先墊付消費(fèi)，之后向企業(yè)提供相關(guān)紙質(zhì)票據(jù)，最終由財(cái)務(wù)部門(mén)完成相關(guān)審核流程后向員工打款，周期往往要15~45天。

除周期過(guò)長(zhǎng)、效率緩慢的問(wèn)題外，事后管控模式還存在諸多不穩(wěn)定性。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)狀況成為一種“薛定諤的貓”狀態(tài)，稍不留神，待報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用“堆積成山”，預(yù)算超支就成為常態(tài)。其次，事后管控模式也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出巨大的挑戰(zhàn)，在運(yùn)營(yíng)效率和運(yùn)營(yíng)成本之間，往往陷入兩難抉擇。與其事后糾錯(cuò)懊悔，不如從事前規(guī)避。

近年來(lái)，易快報(bào)自主研發(fā)基于智能化報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控系統(tǒng)，通過(guò)模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化的篩查，將所有事項(xiàng)進(jìn)行最小顆粒度數(shù)據(jù)處理，可以快速幫助企業(yè)管理者做業(yè)務(wù)決策支撐。

企業(yè)在報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控全面數(shù)字化后，可在年初直接設(shè)定預(yù)算“目標(biāo)”，由于電子發(fā)票的歸集、報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔幾乎是秒級(jí)完成，當(dāng)出現(xiàn)相關(guān)費(fèi)用開(kāi)支過(guò)快情況時(shí)，企業(yè)可以及時(shí)進(jìn)行“限流”。

馬春荃解釋?zhuān)?strong>費(fèi)控的數(shù)字化是不必事后“打板子”，而是事前、事中、事后一體化的去做監(jiān)管、糾正和處罰治理。

站在企業(yè)員工角度來(lái)看，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控的數(shù)字化也好處多多。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)提交，大大減少了貼票和報(bào)銷(xiāo)流程的時(shí)間。員工在出差訂票、訂酒店、訂車(chē)、訂餐等方面，只要在易快報(bào)輸入對(duì)應(yīng)的目的地和時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行綜合比價(jià)，全面解決因公消費(fèi)的集中管控，也讓員工養(yǎng)成良好的差旅報(bào)銷(xiāo)習(xí)慣。

目前，易快報(bào)的聚合消費(fèi)平臺(tái)已成為一個(gè)開(kāi)放性、連接式的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，既能為生態(tài)伙伴提供流量供給，又能幫助企業(yè)解決報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控問(wèn)題，并可以一站式完成企業(yè)級(jí)采購(gòu)，大幅度提升企業(yè)工作效率。

而易快報(bào)作為敏捷的企業(yè)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控與聚合消費(fèi)平臺(tái)，融資速度和企業(yè)規(guī)模在行業(yè)內(nèi)遙遙領(lǐng)先。6年累計(jì)融資5億+人民幣，其中險(xiǎn)峰長(zhǎng)青、明勢(shì)資本、極客幫、DCM、曼圖資本、銀杏谷、老虎環(huán)球基金、紅杉資本中國(guó)基金等在內(nèi)的十余家機(jī)構(gòu)都在投資隊(duì)伍中，可見(jiàn)易快報(bào)備受資本認(rèn)可。

當(dāng)被問(wèn)及未來(lái)的融資計(jì)劃時(shí)，馬春荃表示，一直是持開(kāi)放的態(tài)度，會(huì)隨著經(jīng)營(yíng)節(jié)奏去進(jìn)行。但是在未來(lái)易快報(bào)會(huì)更加重視產(chǎn)品研發(fā)與服務(wù)，為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。

隨著企業(yè)數(shù)字化浪潮的持續(xù)推進(jìn)，可以預(yù)見(jiàn)，易快報(bào)作為報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控的標(biāo)桿品牌，會(huì)被寄予厚望，于自身及行業(yè)皆是諸多裨益的。

從自身角度出發(fā)，在國(guó)家利好政策的帶動(dòng)下，時(shí)刻站在企業(yè)立場(chǎng)的易快報(bào)，將會(huì)迎來(lái)成倍數(shù)級(jí)的增長(zhǎng)，從而邁向新臺(tái)階。自行業(yè)發(fā)展來(lái)看，從報(bào)銷(xiāo)費(fèi)控?cái)?shù)字化、信息化入手的易快報(bào)，承擔(dān)著助力企業(yè)進(jìn)行費(fèi)控?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型歷史重任，相信易快報(bào)會(huì)在未來(lái)的路途中不斷自我革新，用更多創(chuàng)新手段賦能企業(yè)。

加速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地，持續(xù)深耕企業(yè)數(shù)字化場(chǎng)景探索，相信易快報(bào)將真正幫助更多企業(yè)做到“讓有限更有效”，在今后的成長(zhǎng)中交出更亮眼的答卷。

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