文/陳紀(jì)英
所謂兵馬未動(dòng),糧草先行,戰(zhàn)場(chǎng)如此,商場(chǎng)也是如此。以采購(gòu)為起點(diǎn)的供應(yīng)鏈管理,堪稱企業(yè)的生命線。
正如英國(guó)管理學(xué)者M(jìn)artin Christopher的那句著名論斷,“市場(chǎng)上只有供應(yīng)鏈而沒有企業(yè),真正的競(jìng)爭(zhēng)不再是個(gè)別企業(yè)與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)”。
過去20年間,企業(yè)采購(gòu)模式陸續(xù)經(jīng)歷流程化、信息化、電商化的洗禮。
隨著5G網(wǎng)絡(luò)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、IoT等硬核技術(shù)的陸續(xù)落地,企業(yè)采購(gòu)開始進(jìn)入了智能化升級(jí)的4.0階段——實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部采購(gòu)的全鏈路協(xié)同,以大數(shù)據(jù)和人工智能為左膀右臂,持續(xù)降本增效。
2020年,又是經(jīng)濟(jì)模式大拐彎的轉(zhuǎn)折之年,再加上國(guó)際貿(mào)易緊縮、全球疫情沖擊等多重變量,企業(yè)降本增效的訴求尤為強(qiáng)烈,按下智能化采購(gòu)的啟動(dòng)鍵,變得迫在眉睫。
一
傳統(tǒng)采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)重重
中國(guó)企業(yè)采購(gòu)的大盤中,工業(yè)品采購(gòu)占比超過70%,而其數(shù)字化程度依然處于低位。
目前,包括大宗原料、生產(chǎn)設(shè)備、通用輔料在內(nèi)的工業(yè)品線上滲透率,不足2%,遠(yuǎn)低于消費(fèi)品19.9%的線上滲透率,更加比不上美國(guó)企業(yè)53%的在線采購(gòu)占比。
另一維度的數(shù)據(jù)差異同樣令人乍舌——從采購(gòu)主體來看,規(guī)模以上企業(yè)電商的滲透率僅有9.7%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于個(gè)人電商73.6%的滲透率。
但是,企業(yè)采購(gòu)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型愿望卻越發(fā)強(qiáng)烈——痛點(diǎn)滿滿的傳統(tǒng)采購(gòu)模式,已經(jīng)把諸多企業(yè)搞得遍體鱗傷。
傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)模式的第一重痛點(diǎn),是效率低下,成本高企。
從事采購(gòu)工作二十年的雙林集團(tuán)采購(gòu)總監(jiān)湯繁榮,可謂感同身受。雙林集團(tuán)的總資產(chǎn)達(dá)到百億規(guī)模,由于業(yè)務(wù)多元化,旗下子公司分公司較多,傳統(tǒng)的線下采購(gòu)模式下,采購(gòu)源頭相對(duì)單一,采購(gòu)管理效率低下,采購(gòu)成本居高不下,內(nèi)外采購(gòu)鏈路沒有全面打通,成為影響企業(yè)發(fā)展的明顯短板。
比如,雙林集團(tuán)的各地分子工廠,在采購(gòu)低值易耗品時(shí),通常只能與地區(qū)代理商、經(jīng)銷商合作,罕少直接對(duì)接廠家,而且,單一品類的合格供應(yīng)商僅存2-3家,可選項(xiàng)太少,難以達(dá)到極致性價(jià)比。
遑論品類繁多的工業(yè)原材料,即便是采購(gòu)復(fù)雜度最低的辦公用品等等,也面臨類似痛點(diǎn)。曾有業(yè)內(nèi)人士做過估算,為了采購(gòu)一臺(tái)價(jià)值6000塊的電腦,很多企業(yè)耗費(fèi)的人工成本可能就高達(dá)1000塊。
傳統(tǒng)線下采購(gòu)模式的第二重痛點(diǎn),則是透明度不高。各種關(guān)系采購(gòu)、人情采購(gòu)、明招暗定、圍標(biāo)串標(biāo)、轉(zhuǎn)包分包等管理漏洞,如同打不完的地鼠,此起彼伏,不少企業(yè)因此受損嚴(yán)重。
痛則求變,要突破效率低下、成本高企的企業(yè)采購(gòu)困局,就必須打造數(shù)字化、智能化的企業(yè)采購(gòu)體系,已經(jīng)成為各行各業(yè)的集體共識(shí)。
二
1688搭臺(tái):開源、節(jié)流、提效
一些變化正在發(fā)生——在企業(yè)采購(gòu)中,工業(yè)品采購(gòu)是絕對(duì)的大頭,盡管在線率的基數(shù)很低,但增速相當(dāng)可觀。
阿里巴巴內(nèi)貿(mào)事業(yè)部企業(yè)采銷平臺(tái)總經(jīng)理盧佳業(yè)曾透露,目前,工業(yè)品牌成為線上交易新增長(zhǎng)的領(lǐng)航者,工業(yè)品牌的成交增長(zhǎng)高于電商大盤的2.5倍,品牌買家增速高于大盤的1.7倍。
而背靠1688數(shù)百萬家工廠的1688企業(yè)采購(gòu)平臺(tái),正利用自身長(zhǎng)達(dá)20年的積淀,幫助越來越多的工業(yè)品采購(gòu)方和供應(yīng)方對(duì)接,提高雙方的匹配效率,助力傳統(tǒng)企業(yè)登陸數(shù)字化采購(gòu)的高列。
香港上市公司山水集團(tuán)就是受益者之一。
其采購(gòu)負(fù)責(zé)人孟東野透露,公司啟用1688企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)剛剛滿一年,主要在此開展了三塊業(yè)務(wù):部分集團(tuán)集采物資、分子公司自采物資、分子公司廢舊物資處理——一肩兩挑,即是工業(yè)品的采購(gòu)方,也是供應(yīng)方。
在使用1688企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)后,過去一年間,山水集團(tuán)共發(fā)布詢價(jià)單超過8千單,與供應(yīng)商簽訂合同金額接近3億,通過平臺(tái)實(shí)際付款金額超過1億。不完全統(tǒng)計(jì),與歷史采購(gòu)?fù)吞?hào)價(jià)格相比,節(jié)約金額900余萬。
此外,山水集團(tuán)廢舊閑置物品的處理,也獲得了明顯效果。過去一年間,山水集團(tuán)共發(fā)起145批次廢舊物資競(jìng)拍,總金額超過5千萬,與市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格相比,增加收益超過1千萬。
在此受益的不止山水集團(tuán)。統(tǒng)計(jì)顯示,大型企業(yè)登陸1688平臺(tái)后,采購(gòu)執(zhí)行效率整體提升超過60%,平均節(jié)資率在8~10%左右。
企業(yè)采購(gòu)的在線化,也成為企業(yè)提升管理能力的抓手。
雙星集團(tuán)采購(gòu)總監(jiān)許冰對(duì)此感同身受,“傳統(tǒng)的招標(biāo)模式存在種種弊端,過程不夠透明,存在違規(guī)操作的可能,1688企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)線上密封報(bào)價(jià),全程留痕可追溯。”
為采購(gòu)方“節(jié)流”的同時(shí),工業(yè)品的供應(yīng)商則在1688實(shí)現(xiàn)了低成本、可持續(xù)的獲客、“開源”、增收。
困擾工業(yè)品企業(yè)的主要痛點(diǎn),包括與終端市場(chǎng)脫節(jié),產(chǎn)品流通效率低下,回款慢帳期長(zhǎng)、獲客難獲客成本高等。截止2020年9月,已有超過20萬家供應(yīng)商通過1688平臺(tái),與大企業(yè)建立了業(yè)務(wù)關(guān)系,獲得了業(yè)務(wù)新增量。
1688一肩兩挑,達(dá)成供需雙方共贏,企業(yè)采購(gòu)的智能化浪潮撲面而來。
三
1688服務(wù)企業(yè)三板斧
政府相關(guān)部門也在全力推動(dòng)采購(gòu)工作的數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
2018年4月,國(guó)家發(fā)改委等八部委印發(fā)的《國(guó)務(wù)院有關(guān)部門2018年推進(jìn)電子招標(biāo)投標(biāo)工作要點(diǎn)》明確指出,要推進(jìn)全流程電子化招標(biāo)采購(gòu),著力破除制約電子化招標(biāo)采購(gòu)深度推廣應(yīng)用的制度機(jī)制障礙,同時(shí),鼓勵(lì)交易服務(wù)創(chuàng)新。
政府鼓勵(lì)之下,入場(chǎng)玩家越來越多。
在B2B企業(yè)采購(gòu)這條賽道上,不僅阿里旗下的1688,京東、蘇寧等也先后入場(chǎng)。而1688,不僅是這條賽道上的首個(gè)玩家——上線于1999年,早于京東15年,早于蘇寧16年;而且,1688也是這條賽道上的頭部玩家。
一路前行的1688,到底有著怎樣的底氣和優(yōu)勢(shì)?
顯而易見的首要底氣是規(guī)模效應(yīng)——供需兩端的極大豐富,才能實(shí)現(xiàn)交易的最優(yōu)化配置。
在1688上,有著超百萬優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)商和貿(mào)易商供應(yīng)資源,5000個(gè)以上工業(yè)正品品牌商家資源,超2億個(gè)商品數(shù)量,企業(yè)采購(gòu)時(shí)可以優(yōu)中選優(yōu),充分比價(jià),才能實(shí)現(xiàn)最高性價(jià)比。曾有統(tǒng)計(jì)顯示,對(duì)于典型制造企業(yè)來說,采購(gòu)成本要占產(chǎn)品總成本的六成以上,因此,企業(yè)采購(gòu)成本的降低,是企業(yè)增收增利的關(guān)鍵途徑。
而在需求端,目前,1688企業(yè)采購(gòu)平臺(tái),已經(jīng)集中了300+大型企業(yè)集團(tuán)客戶,年采購(gòu)規(guī)模超過2000多億,還將精準(zhǔn)引入2500萬中小買家,覆蓋基建 、制造、能源資源、消費(fèi)品等多個(gè)行業(yè)的龍頭企業(yè)——供應(yīng)商在1688可以批量連接豐富的客戶資源,實(shí)現(xiàn)開源增收。
采購(gòu)方、供應(yīng)方,以及各服務(wù)商可以共聚1688,也可以實(shí)現(xiàn)全鏈路的高效協(xié)同,達(dá)成效率最優(yōu)化。
其次,企業(yè)在采購(gòu)產(chǎn)品時(shí),除了價(jià)格,對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)、供應(yīng)商資質(zhì)、采購(gòu)流程的安全性和合規(guī)性,也是相當(dāng)看重。
要知道,一旦企業(yè)采購(gòu)的生產(chǎn)資料、關(guān)鍵設(shè)備、產(chǎn)品原料出現(xiàn)問題,則后續(xù)的產(chǎn)品質(zhì)量也無法保障,必然會(huì)影響的品牌形象,給企業(yè)帶來直接間接損失。
而1688構(gòu)建了內(nèi)外聯(lián)動(dòng)、完善可靠的風(fēng)控體系,可以為企業(yè)采購(gòu)的安全、合規(guī)護(hù)航。利用自身獨(dú)有的商品大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),同時(shí)依托阿里云的大數(shù)據(jù)分析能力,1688可以對(duì)平臺(tái)用戶描繪精細(xì)的交易畫像,為用戶提供智能匹配、大數(shù)據(jù)風(fēng)控等服務(wù)。
其三,除了基礎(chǔ)服務(wù),1688還能與阿里巴巴集團(tuán)旗下其他業(yè)務(wù)單元深度聯(lián)動(dòng),為企業(yè)提供多重增值服務(wù)。
比如,聯(lián)合螞蟻集團(tuán)和菜鳥網(wǎng)絡(luò),基于平臺(tái)全鏈路交易數(shù)據(jù),為企業(yè)提供供應(yīng)鏈金融、智能物流協(xié)同等服務(wù)。
在菜鳥助力下,1688可以全程提供供應(yīng)商的發(fā)貨追蹤信息,不僅能讓采購(gòu)更加陽(yáng)光透明化,還能及時(shí)幫助供需雙方掌控物流信息,明確物流責(zé)任,減少到貨糾紛,以此免去供需雙方的后續(xù)扯皮等風(fēng)險(xiǎn)。
如今,多數(shù)企業(yè)都在翹首以盼,期待早日登上數(shù)智化的新大陸。打造智能化采購(gòu)體系,則是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要一步。
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