數(shù)字經(jīng)濟(jì)已成為全球經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要驅(qū)動(dòng)力，數(shù)字化轉(zhuǎn)型與升級(jí)也將引領(lǐng)著企業(yè)的未來(lái)與發(fā)展。作為該領(lǐng)域的創(chuàng)新者與推動(dòng)者，用友一直致力于服務(wù)企業(yè)數(shù)字化，并積極與客戶(hù)相互攜手，共同打造優(yōu)秀實(shí)踐案例。

澳洋集團(tuán)是一家跨地區(qū)、多元化的民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)，公司成立于1998年，旗下企業(yè)30余家，員工10000余名，是中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)，擁有3家上市公司。這樣一家有著20年發(fā)展史、同時(shí)業(yè)務(wù)多元化的綜合性大型企業(yè)，在數(shù)字化新時(shí)期，實(shí)現(xiàn)實(shí)力澳洋、品牌澳洋、百年澳洋的征程中，澳洋集團(tuán)開(kāi)始了自身的轉(zhuǎn)型升級(jí)?！　?/p>

財(cái)務(wù)共享支撐戰(zhàn)略目標(biāo)落地

實(shí)力澳洋、品牌澳洋、百年澳洋的戰(zhàn)略目標(biāo)需要數(shù)字化進(jìn)行支撐落地：建立統(tǒng)一、全面、集成、實(shí)時(shí)共享的管理信息平臺(tái)，支持集團(tuán)戰(zhàn)略落地;實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流、業(yè)務(wù)流和信息的高效整合，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控目標(biāo);滿(mǎn)足跨區(qū)域進(jìn)行集中管理的需求，從而滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展需要。

為了支撐澳洋集團(tuán)實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、主業(yè)聚焦、做大做強(qiáng)”的集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，集團(tuán)財(cái)務(wù)提出從“財(cái)務(wù)監(jiān)督型”向“價(jià)值創(chuàng)造型”轉(zhuǎn)變，通過(guò)“管辦分離，人員分層，流程優(yōu)化，統(tǒng)一平臺(tái)，集中規(guī)?；幚?rdquo;，建立“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)”三位一體的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理新模式，支撐集團(tuán)快速發(fā)展、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、聚焦主業(yè)、做大做強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率，降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

澳洋集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)定位“服務(wù)、專(zhuān)業(yè)、監(jiān)控和價(jià)值”，四者之間關(guān)系：服務(wù)是基礎(chǔ)、專(zhuān)業(yè)是保證、監(jiān)控是手段、價(jià)值是目標(biāo)。據(jù)介紹，澳洋今天財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心職責(zé)包括了集中賬務(wù)處理、集中資金支付、提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)內(nèi)控以及人才培養(yǎng)等。

目前，澳洋集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了制度規(guī)范、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、核決優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)范化、單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、控制實(shí)時(shí)化、入賬自動(dòng)化、服務(wù)共享化?！　?/p>

尋源到支付一體化 助力財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

為了更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，推動(dòng)整個(gè)集團(tuán)的數(shù)字化進(jìn)程，澳洋集團(tuán)按尋源-支付(S2P，Sourcing-TO-Pay )的系統(tǒng)整體流程來(lái)升級(jí)原有的采購(gòu)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)流程共享和采購(gòu)?fù)该鞫取?/p>

據(jù)悉，從 5 大產(chǎn)業(yè)板塊完全分散的采購(gòu)流程 轉(zhuǎn)向?qū)嵤┘械膶ぴ吹街Ц?S2P) 解決方案，支持澳洋集團(tuán)的采購(gòu)共享、財(cái)務(wù)共享的高度一體化。這一變化帶來(lái)了更大的透明度和支出可視性，大大節(jié)省了流程成本，并使操作方法更加協(xié)調(diào)。

數(shù)字化之路：主數(shù)據(jù)為基石

澳洋集團(tuán)是一家多元化的綜合性企業(yè)集團(tuán)，其快速發(fā)展構(gòu)成中，也面臨著組織層級(jí)多、管控能力弱，各類(lèi)流程及制度的統(tǒng)一程度有限，管理領(lǐng)域?qū)I(yè)人員短缺，現(xiàn)有管理數(shù)據(jù)來(lái)源不統(tǒng)一，以及集團(tuán)多產(chǎn)業(yè)跨區(qū)域擴(kuò)張帶來(lái)的職能部門(mén)充分設(shè)立、人員數(shù)據(jù)急劇增加、管理水平參差不齊等問(wèn)題。

為滿(mǎn)足集團(tuán)管控要求、支撐業(yè)務(wù)發(fā)展，全面加速數(shù)字化進(jìn)程，澳洋集團(tuán)開(kāi)始主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，以建立主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系、規(guī)范主數(shù)據(jù)管理流程、搭建組織管理體系。

最終，澳洋集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)集團(tuán)、一套標(biāo)準(zhǔn)。主數(shù)據(jù)建設(shè)統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)各種物料分類(lèi)、統(tǒng)一集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理規(guī)范、明確數(shù)據(jù)管理組織與職責(zé)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管控的制度流程、明確數(shù)據(jù)管理的考核辦法，最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)數(shù)據(jù)管理有序化、規(guī)范化與制度化，有利于推動(dòng)澳洋集團(tuán)數(shù)字化建設(shè);支撐集團(tuán)各單位管理層對(duì)業(yè)務(wù)管控、數(shù)據(jù)分析、大數(shù)據(jù)提供了數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)，并通過(guò)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)了解業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài);統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理，不僅體現(xiàn)了集團(tuán)對(duì)分子公司運(yùn)營(yíng)管控，又能保持各單位業(yè)務(wù)活動(dòng)靈活性，促進(jìn)集團(tuán)持續(xù)快速健康發(fā)展。

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