2月9日，飛書公開課首次上線，抖音CEO張楠在線分享了抖音團(tuán)隊(duì)是如何通過辦公套件飛書，實(shí)現(xiàn)高效遠(yuǎn)程辦公的。

從有儀式感的視頻打卡開啟一天工作，到利用飛書日歷功能管理自己的時(shí)間和精力，再到利用在線文檔進(jìn)行腦暴，張楠分享了抖音團(tuán)隊(duì)的使用心得，及通過云辦公完成36小時(shí)免費(fèi)看《囧媽》背后的故事。

張楠認(rèn)為，雖然飛書看起來(lái)是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工具，但團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人要給它注入靈魂，有趣、高效、透明、平等的靈魂，會(huì)讓每個(gè)人的工作事半功倍。

儀式感，開啟有團(tuán)魂的一天

在遠(yuǎn)程辦公期間，抖音團(tuán)隊(duì)會(huì)有一個(gè)非常有趣的“線上開工儀式”，要求團(tuán)隊(duì)成員不僅僅要起床，還要認(rèn)真地洗臉、刷牙、而且要洗頭。洗頭很重要，如果你關(guān)愛你的同事，洗頭是最直接的告白。

不僅如此，抖音團(tuán)隊(duì)還準(zhǔn)備了每天不同的打卡主題，工作日輪換會(huì)議主持人嚴(yán)肅打卡，周末會(huì)打“云健身平安卡”。

張楠同時(shí)呼吁大家，在家工作的時(shí)候也不要忘了健身。抖音團(tuán)隊(duì)每天視頻打卡時(shí)還有一個(gè)口號(hào)，就是“人散，團(tuán)魂不能散”。

用智能日歷，知道自己在忙什么

飛書日歷是特別好用的功能，借助日歷功能，不僅能夠查看所有人的時(shí)間表，還可以挑選大家適合的時(shí)間來(lái)約會(huì)，并且每個(gè)會(huì)都可以自動(dòng)生成一個(gè)飛書群，開會(huì)前這個(gè)會(huì)議也會(huì)有系統(tǒng)的提醒。

　　抖音CEO張楠的飛書日歷

從管理者的角度來(lái)看，日歷系統(tǒng)也是一個(gè)很好的分析和管理工具，可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的日歷去判斷目前團(tuán)隊(duì)資源的投入和消耗程度，關(guān)注最核心成員和團(tuán)隊(duì)的精力分配，同時(shí)也可以根據(jù)日歷系統(tǒng)判斷團(tuán)隊(duì)目前的運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)荷，適當(dāng)進(jìn)行一些宏觀調(diào)整。

在線文檔的靈魂，是高效協(xié)作

在遠(yuǎn)程辦公方面，飛書在線文檔幫助抖音團(tuán)隊(duì)提升效率。過去，通常是一個(gè)人寫完文檔，其他人再看。而現(xiàn)在的在線文檔，可以有非常多的人共同編輯一個(gè)文檔，只要大家分工明確，齊心協(xié)力，一個(gè)重要的文檔很快就能在大家的協(xié)作中產(chǎn)生。

　　飛書在線協(xié)作文檔

在線文檔遠(yuǎn)不止是一個(gè)文檔工具，抖音團(tuán)隊(duì)也會(huì)用其作為“在線腦暴”。傳統(tǒng)的線下腦暴，大家坐在一個(gè)會(huì)議室里，會(huì)議發(fā)起人拋出今天的議題后，大家開始你一言我一語(yǔ)地討論，最后形成會(huì)議紀(jì)要作為腦暴成果。但在線文檔通過每個(gè)人的“及時(shí)撰寫、評(píng)論”功能，可以讓每個(gè)人的智慧在最短的時(shí)間內(nèi)爆發(fā)出來(lái)，同時(shí)它不需要會(huì)議記錄，因?yàn)槲覀兊挠懻撍娂此?，討論即記錄?/p>

疫情之下，飛書希望能盡綿薄之力幫到大家，也帶來(lái)了一點(diǎn)心意，2020年5月1日前，申請(qǐng)注冊(cè)的中小企業(yè)(100人以下)、街道社區(qū)、公益組織、醫(yī)院、醫(yī)學(xué)類院校和湖北地區(qū)所有學(xué)校可享三年商業(yè)版免費(fèi)權(quán)益。

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