現(xiàn)在各個企業(yè)市場部都開始為了年底的經(jīng)銷商大會忙碌。隨著數(shù)字會務的普及，電子邀請函、H5微站、電子簽到、電子簽約等成了主辦方不可或缺的辦會助手。那如何通過31會議的數(shù)字會務產(chǎn)品來滿足經(jīng)銷商大會的不同需求?想在凸顯企業(yè)實力的同時、保障嘉賓的參會體驗、激發(fā)大家的品牌認同感，可以從以下幾個方面入手。

需求一：嘉賓邀約效率要高，方式要新

解決方案：H5微網(wǎng)站

優(yōu)勢：經(jīng)銷商大會參會嘉賓大多為邀請制，尋常的一對一微信/電話邀請不僅耗時長，也耗費大量人力。H5微網(wǎng)站能自定義嵌入注冊報名、會議信息、日程安排、地址導航、圖片直播等多種功能模塊，并可一鍵轉(zhuǎn)發(fā)。同時系統(tǒng)后臺有多種微站模板，主辦方只需根據(jù)需求上傳圖片、選擇模塊即可快速生成大會微站。這種邀約方式不僅充滿科技感，還可以快速收集報名信息，同時也全面的向嘉賓展示了會議情況，可謂是一舉多得。

需求二：嘉賓接待規(guī)格要高，接機住宿合理安排

解決方案：定制報名表單

優(yōu)勢：接機/站所涉及的到達時間、到達機場/車站等，以及住宿所涉及的酒店選擇、房型選擇、拼房選擇等信息，如果通過傳統(tǒng)的人工對接統(tǒng)計的方式來處理會非常繁瑣并且耗時，并且在整理制作表格的過程中也容易出現(xiàn)差錯。31的注冊報名系統(tǒng)可以自定義報名表單，有20+常用字段以及100+自定義字段，支持文本、單項/多項選擇、下拉式菜單等多種輸入方式。只需將接送機/站以及住宿相關的內(nèi)容增加在報名表單中，即可讓嘉賓在報名階段直接填寫相關信息。報名結束后可以一鍵導出所有內(nèi)容，方便主辦方整理并提前做好準備工作。

需求三：現(xiàn)場簽到要有排面，快速通過不擁擠

解決方案：多種電子簽到方式

優(yōu)勢：電子簽到在經(jīng)銷商大會中可以算是不可或缺的組成部分。31會議電子簽到包含二維碼簽到、人臉識別簽到、RFID閘機簽到、微信簽到、身份證簽到、自助簽到機簽到……數(shù)十種簽到方式，可以根據(jù)需求任意選擇。通過數(shù)字化的簽到方式，可以提高簽到效率和準確度;并且通過塑造科技感的簽到場景，充分展現(xiàn)企業(yè)實力。

　　需求四：炒熱氣氛，現(xiàn)場互動玩法要新穎

解決方案：31會議互動抽獎系統(tǒng)

優(yōu)勢：要讓現(xiàn)場嘉賓興致高昂、參與感十足，現(xiàn)場互動不失為一種好方法。31會議的互動抽獎系統(tǒng)內(nèi)設互動聊天、賽道比拼、酷炫抽獎、數(shù)錢比賽等數(shù)十種互動方式，主辦方可以根據(jù)大會環(huán)節(jié)安排或嘉賓喜好選擇合適的互動方式，讓經(jīng)銷商大會現(xiàn)場熱火朝天。

31會議基于多年來的服務經(jīng)驗，根據(jù)不會會議活動的差異化需求，提供10大行業(yè)場景解決方案;通過不斷創(chuàng)新、不斷研發(fā)更多的數(shù)字會務產(chǎn)品來優(yōu)化辦會體驗和現(xiàn)場管理流程。

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