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    打造背包中的辦公室 愛普生商務解決方案解析

    對于經(jīng)常外出的商務人士,或有移動執(zhí)法需求的相關人士來說,一套便捷高效的“商務辦公伙伴”,可以令其事半功倍。而這里指的“辦公伙伴”,說的就是我們常常看到的便捷式掃描儀及打印產(chǎn)品。

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    在這個領域幾乎每一個廠商都有涉足,但并不是每一家廠商都能拿出好的解決方案。而今天我們?yōu)榇蠹規(guī)磉@套辦公伙伴組合,就是由愛普生DS-360W饋紙式掃描儀和愛普生WF-100便捷式打印機組成,構筑了一套完整的移動辦公解決方案,相信這兩個產(chǎn)品的組合可以令移動商務辦公更便捷、更高效。那么具體講解之前,我們先來簡單了解一下兩款產(chǎn)品。

    愛普生DS-360W緊湊型A4饋紙式掃描儀

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    愛普生DS-360W掃描儀,是愛普生推出的一款緊湊式便攜掃描產(chǎn)品。該機設計小巧,機身尺寸僅為288x88.5x67mm,重量僅為1.3kg。性能方面,該機可以提供高效掃描服務,掃描最高速度可以達到25ppm/50ipm,并支持不同色彩模式下的雙面掃描。不止如此,該機還支持無線掃描應用,用戶可以通過其無線直連功能,輕松實現(xiàn)無線掃描操作,而獨特的吸入式卡槽設計,可以方便用戶掃描證卡類介質,為用戶提供前所未有的便捷。

    愛普生 WorkForce WF-100便攜式打印機

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    愛普生WF-100便攜式打印機,是愛普生推出的一款便攜式打印產(chǎn)品,該機機身設計同樣十分輕巧,1.6kg的重量僅比掃描儀多了0.3kg,而全新的組件及結構設計,讓WF-100的外觀更令人驚嘆。配置方面,該機配置了1.44英寸彩色液晶面板,支持無線直連及無線打印操作,特有的USB供電方式,可以讓用戶輕松在戶外移動使用。此外,該機還使用了全色防水耐光的顏料墨,為用戶帶來高品質輸出文檔的同時,可以更長時間的保存。

    【愛普生DS-360W 外觀與配置介紹】

    愛普生DS-360W緊湊式A4饋紙式掃描儀,是一款面向經(jīng)常出差的商旅人士推出的便捷式掃描儀產(chǎn)品。作為一款便攜式掃描設備,該機的機身設計十分小巧,可以輕松納入手提公文包內,攜帶使用非常輕松。

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    產(chǎn)品的機身前部有一個灰色按鈕,打開之后整個機身內部就映入了眼簾。這時我們可以看到該機的控制按鍵、掃描儀進紙紙道與出紙紙道,而進紙道的頂端還設計有交叉式的拖紙架,方便用戶處理批量文件的掃描操作。

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    在機身的進紙面板上,標明了該機支持的掃描幅面,包括A4、A5、A6、B5及信紙等。同時,該機還采用了獨特的卡槽設計,當用戶需要進行卡片掃描時,只要將機身的按鈕撥到卡片位置,就可以進行卡片掃描操作了,這在同類型產(chǎn)品中還是不多見的功能。

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    作為一款緊湊式的產(chǎn)品,其在移動中的使用特性,尤為值得大家關注。而為了滿足在不同環(huán)境下使用的需求,該機提供了多種供電方式,包括電源適配器、USB供電、電池供電等。如果用戶在出差中急需充電操作,用戶還可以使用充電寶進行供電,這樣的設計可以滿足商旅人士移動辦公、政府政務應用的所有使用需求。

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    介紹完產(chǎn)品的基本情況,下面我們來看一看該機的連接與安裝。作為一款便攜式設備,DS-360W支持USB連接與無線連接兩種模式,這樣設計也是針對移動辦公應用而推出。此外,驅動程序安裝也是必備不可少,安裝步驟十分簡單,用戶根據(jù)界面提示就可以完成相關操作。

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    【愛普生DS-360W功能與性能測試】

    上面,我們完整的介紹了愛普生DS-360W掃描儀的情況。值得一提的是,愛普生為那些不需要經(jīng)常外出辦公的朋友,還帶來了沒有配備電池及WiFi功能的DS-310,為用戶提供多樣化選擇。

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    作為移動辦公的急先鋒,該機內置Wi-Fi功能,可以為用戶提供便捷的移動掃描體驗。具體來看,用戶使用的移動設備可以下載Epson DocumentScanApp,安卓及蘋果用戶均可下載使用。而連接步驟也是非常簡單,愛普生DS-360W掃描儀提供兩種無線連接模式,第一種就是將掃描儀與移動設備置于同樣的網(wǎng)絡環(huán)境內,就可以連接進行掃描操作。第二種,就是使用掃描儀的AP無線直連功能,掃描儀釋放無線信號與移動設備直接相連,顯然無線AP更加簡單易用,但是有連接數(shù)量限制;而第一種連接模式不受連接數(shù)量限制,兩種連接方式各有優(yōu)勢。具體連接方式在移動端App上都有詳盡的介紹,非常簡便易用,這里我們就不過多介紹了。

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    通過Epson DocumentScanApp,我們可以進行掃描設置,包括文檔掃描尺寸、圖像類型、分辨率、單雙面及掃描輸出的文件格式;然后通過App發(fā)送掃描命令。試想,當商務人士完成重要合同簽訂,第一時間掃描傳回公司,把握稍瞬即逝的商機,怎么能不被公司認可呢。

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    介紹完了無線掃描的相關功能,下面我們來看一下該機的掃描速度表現(xiàn)如何。

    A4幅面黑白文檔 200dpi 全部用時: 3.27秒

    A4幅面彩色文檔 300dpi 全部用時: 3.30秒

    A4幅面黑白文檔 600dpi 全部用時: 11.3秒

    通過上面的簡單輸出測試,我們看到該機200dpi與300dpi彩色與黑白樣張輸出速度基本一致,而600dpi模式下輸出速度有所延長,但輸出速度依然較快,滿足商務人士的高效掃描需求,看來是一點問題都沒有。

    愛普生DS-360W試用總結:

    愛普生DS-360W是一款性能卓越的便攜式掃描產(chǎn)品,通過上面的試用,我們看到該機緊緊圍繞著移動辦公理念設計,從機身尺寸、連接方式到供電模式,都體現(xiàn)了該機卓越的移動性能,而作為移動商務辦公組合的一部分,該機強勁的掃描性能表現(xiàn),完全可以解決移動掃描的應用需求,成為移動商務辦公組合不可或缺的一部分。

    【愛普生WF-100 外觀與配置簡介】

    說完了強勁的便攜式掃描儀,我們來看一看便攜式打印機的表現(xiàn)又如何。愛普生WorkForce WF-100打印機,顯然也是為了移動商務辦公應用而推出的一款打印機產(chǎn)品。該機外觀設計同樣遵從了便攜式的特點,機身設計尺寸為309x154x61mm,重量僅為1.6kg,與愛普生DS-360W相差不多,同樣可以輕松放入公務包內,為商務辦公人士帶來便捷的應用體驗。

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    與DS-360W掃描儀的打開方式一樣,愛普生WF-100同樣是向上打開蓋板,才能看到該機的控制操作界面。而為了方便用戶的操作使用,該機采用了1.44英寸的彩色液晶面板,那么通過這個小小的彩色屏幕,用戶不僅可以了解打印機的工作狀態(tài),還可以對打印機進行設置,使用起來非常方便。而在液晶面板的兩側,分別設置了實體功能按鍵,方便用戶完成相關操作。

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    WF-100的進出紙通道與DS-360W設計頗為一致,同樣采用了直通式紙道,上進下出的模式,最大可以支持A4幅面掃描,用戶根據(jù)需要對限位器進行調整。

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    而作為一款移動打印的利器,該機同樣支持無線及有線連接方式,而值得一提的是該機內置了簡易版驅動,當用戶在無網(wǎng)或無驅動光盤的情況下,可以輕松完成驅動安裝工作,實現(xiàn)基本的打印工作。當然,該機的驅動用戶也可以通過愛普生官網(wǎng)獲取,下載安裝一樣方便快捷。

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    除此之外,愛普生WF-100內置電池且支持USB供電,使用我們隨身的充電寶也可以為之供電,這樣的設計使得該機可以全天候,無限制的使用,這對于商務辦公人士或執(zhí)法人士來說,真是相當?shù)姆奖恪?/p>

    【愛普生WF-100 網(wǎng)絡與輸出品質介紹】

    與上面介紹的掃描儀相同,該機的打印方式上也是能夠完美的支持無線打印操作,特別是對無線直連的支持,可以讓用戶在無網(wǎng)的情況下,輕松享受到無線打印的便利。同時,商務用戶還可以選擇豐富的愛普生無線解決方案,滿足用戶多樣化的打印需求。

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    說到愛普生WF-100的無線打印功能,首先,該機支持無線直連操作,簡單說就是打印機釋放一個無線信號,移動設備直接與打印機相連就可以進行打印操作了,這種方式即簡單又快捷,還無需借助第三方軟件及安裝驅動,是最為簡便的無網(wǎng)環(huán)境下的無線打印操作。

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    其次,在擁有無線網(wǎng)絡的環(huán)境下,蘋果和安卓用戶,都可以通過安裝Epson iPrint App來輕松實現(xiàn)文檔的輸出。

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    第三, 愛普生WF-100還全面支持Epson Connect服務,為用戶提供Email Print,Remote Print及GoogleCloud Print等多種移動打印解決方案,這里我們就不過多的闡述了??傊?,便捷的無線打印應用,可以幫助用戶輕松實現(xiàn)不同環(huán)境下的打印需求,為商務移動辦公人士,提供了非常便捷的打印操作體驗。

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    說了便捷的無線打印體驗,下面我們來看一下該機的輸出質量到底如何。據(jù)了解,該機使用了四色全顏料墨水,用戶接通電源后打開前部機器面板就可以看到該機的耗材艙。四色顏料墨水,在實現(xiàn)高品質的打印應用的同時,進一步提升了打印文檔防水、耐光、速干及耐剮蹭的特性,保證輸出文檔可以保存更久的時間。

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    那么對于商務人士來說,便攜式打印產(chǎn)品,往往要承擔很多重要文件的臨時打印工作,而打印質量就變成不可忽視的一個環(huán)節(jié),而作為WF-100便攜式打印機,在提供豐富功能的同時,仍然保持了打印輸出的高質量、高標準,這樣的設計思路還是值得用戶肯定的。

    【試用總結:完美的移動商務組合】

    上面,我們分別介紹了愛普生DS-360W 緊湊型A4饋紙式掃描儀及愛普生WorkForce WF-100便攜式打印機兩款產(chǎn)品。通過我們的介紹,相信大家對于兩款產(chǎn)品都有一定的了解。

    具體來說,兩款產(chǎn)品雖然功能不同,但卻成為了非常理想的產(chǎn)品組合,掃描與打印功能互補,構成了完整的商務辦公應用組合。而兩款產(chǎn)品本身,也有很多相似的地方,比如機身的小巧設計、多種供電方式及無線便捷的操作,都將為用戶帶來前所未有的移動辦公體驗。而綜合兩款產(chǎn)品的測試來看,相信滿足不同類型用戶的移動辦公需求一點問題都沒有。

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    而對于商務辦公人士及政府相關人士來說,外出移動辦公時,很多時候需要掃描儀和打印機的協(xié)助,比如銷售人員的商務談判,當銷售人員與客戶達成協(xié)議之后,銷售人員可以在第一時間打印合同,而待與客戶簽署合同之后,還可以第一時間通過便捷式的掃描儀傳回公司,項目和合作立即展開,緊握商機。所以有了這套愛普生移動辦公組合,一定可以幫助優(yōu)化外出辦公流程,提升辦公效率,幫助用戶實現(xiàn)更多的商業(yè)價值。

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    2018-02-09
    打造背包中的辦公室 愛普生商務解決方案解析
    對于經(jīng)常外出的商務人士,或有移動執(zhí)法需求的相關人士來說,一套便捷高效的“商務辦公伙伴”,可以令其事半功倍。而這里指的“辦公伙伴”,說的就是我們常常看到的便捷式掃描儀及打印產(chǎn)品。在這個領域幾乎每一個廠商都有涉足,但并不是每一家廠商都能拿出好的解決方案。

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