作為一款專注于團(tuán)隊(duì)辦公協(xié)作的跨平臺(tái)溝通工具,TIM正悄然成為大量企業(yè)內(nèi)團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公不可或缺的產(chǎn)品。近期,TIM就收到了京東到家、唯品會(huì)等電商平臺(tái);藝龍旅行網(wǎng)、航班管家、小豬短租等在線旅游平臺(tái);酷狗音樂、酷我音樂、BOSS直聘等一眾互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的集體“點(diǎn)贊”。
TIM從協(xié)同能力、管理能力等多個(gè)層面提升辦公體驗(yàn),為辦公人群提供了兼具辦公能力和社交能力的解決方案,也為商務(wù)和辦公場景的挖掘提供了新的思路。
協(xié)同辦公,在線文檔提升團(tuán)隊(duì)效率
“怕怕”是眾安保險(xiǎn)在2015年內(nèi)部孵化成立的項(xiàng)目,該項(xiàng)目商務(wù)負(fù)責(zé)人劉航說,目前對(duì)于TIM辦公訴求中,最為契合的是在線文檔功能。劉航平常的工作中需要和同事反復(fù)修改文章,也會(huì)需要提供實(shí)時(shí)的支持,TIM的在線文檔功能就起到了很好的作用。
TIM支持多人在線編輯文檔,還增加文檔權(quán)限設(shè)置功能,并將在線文檔功能入口遷移至云文件,能有效地提高用戶在工作情況下的辦公效率,并保證辦公文檔安全性。對(duì)于胖吳貨棧技術(shù)部負(fù)責(zé)人陳文來說,TIM在線文檔功能最好的一點(diǎn)是,同一個(gè)文件可以在編輯好權(quán)限后發(fā)給不同部門,不僅各個(gè)leader都能收到,下次再發(fā)送的時(shí)候也不需要再另外分配權(quán)限。
TIM同樣在協(xié)作教育辦公領(lǐng)域發(fā)揮了作用。北京外研在線教育科技有限公司目前主要從事數(shù)字產(chǎn)品在線系統(tǒng)和課程,在該公司市場信息部員工陳曦記憶里,之前每周都需要通過excel進(jìn)行對(duì)賬,8個(gè)同事借助本地的excel劃分各種賬目,包括工作總結(jié),涉及到高校答疑的情況等?!标愱卣f,但現(xiàn)在通過TIM實(shí)現(xiàn)了工作效率的提升。
專注辦公,TIM云文件滿足高效辦公需求
“TIM的協(xié)作友好地進(jìn)行一個(gè)中心化的管理:作為文檔創(chuàng)建者、維護(hù)者,可以任意回顧歷史修改記錄。”酷我音樂的相關(guān)負(fù)責(zé)人volvie說,“而且這個(gè)功能可以和云文件的功能結(jié)合起來用?!?/p>
除了在線文檔之外,TIM的云文件、電子名片、郵件管理、日程提醒都針對(duì)職場需求進(jìn)行
優(yōu)化,符合TIM輕辦公、高效率的產(chǎn)品定位初衷。Boss直聘公關(guān)部執(zhí)行總監(jiān)常濛就認(rèn)為,“TIM非常適合團(tuán)隊(duì)使用,特別是TIM向用戶免費(fèi)提供了10G云盤空間,原先的在線文檔功能得到更加強(qiáng)大的支持,真正實(shí)現(xiàn)了‘讓工作更高效’?!?/p>
在人人貸市場部孫遠(yuǎn)看來,TIM的文件保存時(shí)間長,如果上傳云盤可永久保存;且有獨(dú)立的云文件入口,方便找到?!皩?duì)于白領(lǐng)來說,TIM很合適辦公?!睂O遠(yuǎn)說。
目前市場上支持個(gè)人云盤功能的辦公軟件較少,多為小空間+收費(fèi)擴(kuò)容模式,并且聊天文件需要在第三方云盤中調(diào)取也多有不便。TIM云文件可將辦公中的重要文件、視頻、圖片等數(shù)據(jù)資料上傳云盤儲(chǔ)存,而且云盤功能能夠多端共享同步,無論何時(shí)何地,都可以在個(gè)人云盤進(jìn)行上傳下載操作??峁芬魳穯T工楊哲介紹,“TIM的10G免費(fèi)云盤非常實(shí)用,因?yàn)樗奈募Y|(zhì)期非常久,就算過了一年兩年再回去找也可以找到,很方便?!?/p>
基于自身的獨(dú)特優(yōu)勢,TIM滿足了用戶辦公場景下快捷、高效等多重新需求。由此看來,隨著TIM不斷拓展基礎(chǔ)體驗(yàn),以及逐漸開放,未來必將會(huì)有更多的行業(yè)辦公團(tuán)隊(duì)引入TIM,奠定TIM在協(xié)同辦公重要地位。
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