盡管混跡職場多年,擁有職場“高智商修煉寶典”護身,不少網(wǎng)友發(fā)現(xiàn)“只要肯努力,沒有什么事情是搞不砸的”魔咒仍在,甚至連遇到的每個“坑”都有自己的Freestyle,防不勝防:
改了N遍的報告,認真從1.0標到N.0,你卻告訴我用昨天晚上第二版?!
說好今天上午客戶爸爸打電話過來,只有我一個人按時出席怎么解釋?
受寵若驚接到一堆名片,等到用的時候翻箱倒柜,還是找不到……
在小編看來,所有的這些“坑”都是由于工作方式出現(xiàn)問題導致的工作效率低下,當然,想要提升工作效率,僅靠“高智商修煉寶典”是遠遠不夠的,關(guān)鍵是要專業(yè),要“活兒好”~
小編特意祭出自己團隊的“秘密武器”——騰訊TIM,值得一提的是,近期推出的TIM V1.2.0更是升級諸多辦公“套路”,幫助職場人士迅速提升工作效率,讓老板同事一起“帶你飛”。界面簡約、操作簡單、功能貼心,小編對這款辦公軟件的喜愛之情已經(jīng)無以言表,不只因為TIM用QQ賬號就能登陸,所有信息完全同步,省去了重新注冊、認證添加好友的繁瑣步驟;與此同時,TIM幾乎去掉了所有和辦公關(guān)系不大的娛樂功能,側(cè)重多人在線文檔、多人通話、多郵箱管理、電子日程、名片等辦公功能,輕松玩轉(zhuǎn)職場“套路”。
無需重新注冊 QQ好友就是TIM聯(lián)系人
對于一個辦公軟件來說,“社交”是一個不可忽視的因素,畢竟和同事、客戶溝通是辦公日常最主要的內(nèi)容。TIM被稱為“輕聊版QQ”,完美解決了這個問題。具體來說,TIM既簡約輕薄、專注溝通,又“輕輕地”嫁接了QQ的社交關(guān)系鏈,使用者用QQ賬號就能登陸,你的QQ好友也將全部轉(zhuǎn)化為TIM聯(lián)系人,同事、客戶輕松“開撩”。
在線文檔、多郵箱管理協(xié)同辦公效率飛升
在線文檔是用戶在TIM中最常使用的功能,不僅能夠手機、PC端實時在線編輯文檔,還能夠分享到多平臺進行協(xié)同操作。目前,TIM在線文檔支持包括字體、字號、格式刷、插入圖片等在內(nèi)的50多項Word和Excel基礎編輯能力,最新上線的TIM V1.2.0還新增了函數(shù)技能(os:還能計算股票?。?。
在TIM中,每個人都可以把在線文檔分享給同事,設置瀏覽和編輯權(quán)限,只要領導和同事點開進入,就能隨時了解工作內(nèi)容和進度,實時進行指導和建議,大大提高了個人的工作效率,還能避免互相不了解進度造成的工作隔閡。
除此之外,在TIM賬戶還能實現(xiàn)多個QQ郵箱管理,減少了登錄切換賬號的困擾。當下,擁有多個QQ郵箱,分別在工作和生活中使用已成為常態(tài),但也經(jīng)常遇到不停跳轉(zhuǎn)郵箱登錄、錯過重要信息等問題。登錄TIM即可無需多個軟件共同運行和帳號切換,多個郵箱內(nèi)容一個帳號統(tǒng)統(tǒng)搞定!
日程、名片電子化管理工作安排有條不紊
繁雜的工作提醒+各種deadline以及不斷增加的社交往來,是日常辦公遇到最多但又不容易解決的問題。TIM則抓住了工作日程管理和交換名片這兩個十分常用的場景,推出“日程管理”、“電子名片”等人性化功能。
首先是日程,進入 QQ群的聊天界面,點擊右下角「+」號,即可新建日程,同時還可以共享日程,設置多人提醒。為了避免遇到“多重連環(huán)奪命call”的尷尬境遇,平時多給自己設置幾個deadline日常提醒,一定可以保證日常工作有條不紊,任務加速完成。
針對上班族的日常社交需求,TIM還專門設置了電子名片夾的功能,可掃描紙質(zhì)名片生成電子版直接保存,一旦掃描成功,系統(tǒng)的名片模版將自動填充相關(guān)信息,生成電子版名片,之后還能在自動生成的電子版基礎上再次編輯,快速錄入重要的聯(lián)系人信息,解決了“錢包一堆名片,想要的卻找不到”難題,基本告別的紙質(zhì)名片的時代。
對于上班族來說,找到提升工作效率的方式是減少麻煩、省時省力的最佳途徑。從這個角度來看,騰訊TIM立足于上班族最切實的辦公需求,通過“在線文檔”、“多郵箱管理”、“日程、名片電子化”等全新功能,幫助團隊及個人最大化提升辦公效率,省時省力完成工作任務,可以說是辦公首選軟件。
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