在人工智能、大數(shù)據(jù)和云計算的感召下,企業(yè)辦公也迎來了全新變革。有數(shù)據(jù)指出,目前在中國的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)有44%進入了云端辦公時代,云端辦公軟件也使得其辦公模式更加便捷更加高效。
近日,國內(nèi)領先的云端協(xié)作辦公軟件石墨文檔公布了2018年第一季度完成的多項產(chǎn)品更新,并宣布將于年中上線石墨演示產(chǎn)品,完成包括文檔、表格、演示功能在內(nèi)的“office三件套”.
據(jù)極客網(wǎng)了解,石墨文檔于2015年6月上線,是一款為中國用戶打造的云端office軟件,可以實現(xiàn)多人同時在同一文檔及表格上進行編輯和實時討論。2017年,石墨文檔完成近億元的B輪融資。目前,墨文檔已迅速搶占了國內(nèi)云端辦公市場,并積累了良好的用戶基礎。創(chuàng)始人吳潔透露,目前,石墨文檔已經(jīng)服務近千萬個人用戶、12萬企業(yè)用戶,覆蓋互聯(lián)網(wǎng)、教育、新媒體、金融、服務外包等行業(yè)。
石墨文檔創(chuàng)始人吳潔
據(jù)介紹,今年第一季度,石墨文檔推出了包括桌面客戶端和文檔演示在內(nèi)的多項更新,進一步豐富了使用場景,并優(yōu)化了用戶體驗。其中,桌面客戶端增加了用戶的本地體驗,習慣了微軟office的用戶在使用石墨文檔時能像打開本地文件一樣快速打開內(nèi)容,隨時隨地可以使用。同時,文檔可以都同步在本地,即使沒網(wǎng)也能正常編輯。文檔演示功能實現(xiàn)了對內(nèi)講解項目、溝通流程時,可以直接演示文檔中的內(nèi)容,無需制作PPT,進一步提升了團隊信息的無縫對接和協(xié)同的效率。
從傳統(tǒng)邁向云端
極客網(wǎng)認為,云端協(xié)同辦公必將給中國乃至世界的企業(yè)辦公模式帶來巨大變革。吳潔也表示,當傳統(tǒng)套件變成了云端服務,效率和安全均會有極大的提升。第一,不用再下載安裝軟件,服務直接在云端獲??;第二,不用再自己管理文件,分享或協(xié)作只需一個鏈接或二維碼;第三,管理更加高效安全,企業(yè)擁有權限從而控制重要文件以免泄露;第四,云端之間方便融合接入,本地Office難以做到深入接入公司云端系統(tǒng)的問題在云端Office中將不復存在。綜上所述,云端協(xié)作辦公將會讓企業(yè)從一個傳統(tǒng)時代邁入云端時代。
簡潔美觀與強大實用
吳潔說:“除了經(jīng)常被用戶夸石墨很好用,我們還經(jīng)常聽到用戶說石墨很美。當然,我們在最初做產(chǎn)品的時候就考慮到不只是做一款好用的產(chǎn)品,也是一款美的產(chǎn)品?!睂嶋H上,對于辦公和“美學”,石墨從創(chuàng)立之初就有著獨特的思考。不僅僅是產(chǎn)品界面的安靜設計和東方美感,石墨文檔的辦公空間,也被稱為“最美辦公空間”,將開放與協(xié)作、功能與美學深度融合。
吳潔認為,很多辦公軟件大多界面復雜學習成本高,實際上簡潔和功能強大這兩件事情是不矛盾的,用戶可以在使用上很簡單,但功能依然可以很強大,這就是石墨文檔所做的。參考用戶的軟件使用習慣,通過設計方法和理念把操作進行分層,從而使用戶不需要學習去理解。
完善布局 滿足全面需求
談及2018年的發(fā)展重點,吳潔表示,產(chǎn)品端的重點是完成office三件套,打磨產(chǎn)品質量,夯實云端office產(chǎn)品。石墨演示功能將會在年中推出,在設計上也會延續(xù)石墨一貫的簡潔、安靜、易用的理念,比傳統(tǒng)office更輕、更便捷、更容易操作,更好地實現(xiàn)云端協(xié)同。
此外,石墨今年的另一個發(fā)展重點是完善整體商業(yè)化產(chǎn)品的布局。其中包括:針對中大型企業(yè)做技術輸出的SDK(即軟件服務包);滿足企業(yè)本地存儲文件需求的私有部署;以及全新的Saas企業(yè)版,定制化地滿足企業(yè)在管理、群組、權限分級等方面的需求。
最后,吳潔表示:“云端office是一個很酷的工具,可以把辦公變得更加有意思。但做基礎的辦公軟件office,在全世界范圍內(nèi)都是非常具有挑戰(zhàn)的一件事情,它的技術門檻非常高,而且需要長期和大量的技術和產(chǎn)品的投入,在美國只有像谷歌、微軟和facebook這樣的創(chuàng)業(yè)公司才能去做。在中國,石墨有這個決心在這個領域耕耘下去,為中國用戶去做一款屬于中國人的辦公軟件。”
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