大多數(shù)經(jīng)驗豐富的企業(yè)家都會告訴你,創(chuàng)業(yè)是生活中最有益的經(jīng)歷之一。與此同時,許多人會警告,創(chuàng)業(yè)比大多數(shù)人想的要難得多。
對于成立創(chuàng)業(yè)團隊來說,預防風險和計劃可以使企業(yè)走的更遠。
當涉及到法律問題,自然反應就是推脫和回避,希望他們永遠不會發(fā)生。難以理解規(guī)章制度,深奧的法律用語和高額的小時律師費,都讓人們對法律避而遠之。
我們要做的就是直面法律,下面是企業(yè)家最容易犯的法律錯誤,我們應該如何避免它。
1.在錯誤的時間成立公司
建立了一個法律實體,比如一個有限責任公司或股份有限公司,是極其重要的。這些屬于法律實體的公司保護企業(yè)家對公司承擔有限責任,不過也明確了某些權利義務,另外還要支付費用。一個企業(yè)家應該確保他或她的公司不僅僅是一個想法,他或她愿意投入時間和金錢來維持公司作為一個獨立的法律實體的業(yè)務發(fā)展。
很多企業(yè)家會發(fā)現(xiàn)他們會產(chǎn)生很多的法律問題和稅費,交給政府的費用只是確立具備法人資格,所以,他們要考慮成立公司的時間。當有限責任的利益大于產(chǎn)生的行政成本時,那就可能是時候采取行動了。
2.接受握手協(xié)議
很多時候,當涉及到合作伙伴、供應商、顧客甚至是員工的關系時,企業(yè)家的會高估其實際價值,他們當時可能會接受“握手協(xié)議”或口頭協(xié)議。
不幸的是,有很多糟糕的事件糾紛都是因為企業(yè)家相信了口頭協(xié)議是不會改變的。不管怎么樣,把它寫下來,畢竟大多數(shù)合同都是沒有爭議的,最終鬧上法庭的更少。把合同當做是婚前協(xié)議:你希望永遠不會用到它,這只是為了以防萬一。因為,當沒有書面文件作為證據(jù)時,這種“萬一”始終會成為你頭痛和破財?shù)氖虑椤?/p>
合同應該定義明確,并由各方簽署——看看合同是否概述了共同創(chuàng)始人的角色和所有權,員工的聘用情況與供應商起草的業(yè)務點。
對所有關鍵協(xié)議,都得簽訂書面合同。即使它放在抽屜里再也沒有出現(xiàn)過,但是很高興知道它在那里。
3.忽略最基本的法律
公司的初步形成之后,許多企業(yè)家認為他們可以忽略基本法律和管理問題。
一些基礎知識包括:公司會議紀要等手續(xù)和所有權(股票)帳;保持業(yè)務和個人財務獨立,管理文件,如聲明的信息;使營業(yè)執(zhí)照保持最新,企業(yè)與員工和承包商,制作必要的預算或稅務報稅表。這些任務可能看似平凡,但他們是非常重要的。
新企業(yè)家應該熟悉各各省對于公司的要求和必備條件。
可以通過創(chuàng)建一個業(yè)務日程來記錄這些簡單的任務,確保重要日期不被錯過,有許多應用可以幫助公司提供這項服務。
4.沒有準備充分就成為雇主
所有企業(yè)家必須了解如何避免成為意外的雇傭者。企業(yè)家可能認為她或她的招聘是獨立的契約關系(independant contractor),但工作的情況和就業(yè)層次結構規(guī)定雇傭?qū)嶋H上就是雇傭關系(employee)。
為了阻止這一切發(fā)生,企業(yè)家應該熟悉國稅局的準則,明確雇員的要求?;旧希绹鴩惥謴囊韵聨讉€方面來評估:
工作內(nèi)容:工人的工作范圍和內(nèi)容是什么?
財務:如何給工人付薪?
關系:有沒有簽訂合同?工人的角色是否完全屬于公司?
這是一個非常棘手的法律。很多公司如今都想把合同工(contractors)重分類到雇員(employees)中,在這個問題上有可能要花很多錢(結果可能要花費數(shù)百萬美元)。所以對于那些不能百分百確定的企業(yè)家,要在早期就咨詢法律專家,得到有針對性的建議。
5.知識產(chǎn)權的錯誤投資
知識產(chǎn)權(商標和專利),對于一個新企業(yè)來說是一個非常有價值的資產(chǎn),需要保護。不幸的是,開發(fā)和維護知識產(chǎn)權會占用大量的時間和資源,這常常會給企業(yè)家?guī)砝Щ蠛筒粷M情緒。
不熟悉法律的新企業(yè)家常常發(fā)現(xiàn)自己沒有保護他們的知識產(chǎn)權,或保護的太過分了,這都都可能造成代價高昂的法律后果。不保護知識產(chǎn)權可導致別人偷公司的“秘密武器”,甚至取代它們。企業(yè)家極端試圖保護他們的知識產(chǎn)權可以發(fā)現(xiàn)自己陷入了困境,不知所措,無法保障所有的東西都印上名稱和標識。
當處理像公司品牌一樣重要的東西時,企業(yè)家們都會明智的選擇注冊商標,商標注冊是當一個公司可以有能力管理,維護自有品牌時所采取的一個步驟。
企業(yè)家應該三思而后行,至少直到他們確定品牌將持續(xù)有效時再去注冊商標名稱和標識。因為政府不給退款。許多網(wǎng)絡公司可以處理文件工作,在合適的時間,一個公司應該考慮定期請律師來對情況進行評估。
6.在出現(xiàn)問題后才知道請專家
迄今為止最大的錯誤是律師成為“企業(yè)家救急”者,公司是直到她或她被起訴,才會開始探討法律問題。法律專業(yè)人士并不是當面臨訴訟的威脅時才開始工作的。
健康的人看醫(yī)生或牙醫(yī)的預防保健,健康的企業(yè)應采取同樣的方法,在企業(yè)生命周期的早期,建立一個良好律師的關系。一個好律師在威脅出現(xiàn)很久之前,就會想了解錯綜復雜的一個公司,包括員工們?nèi)绾我?guī)避和容忍風險。許多律師為了建立一個長期的關系,甚至經(jīng)常提供免費或低成本的初步磋商。
新企業(yè)可以考慮一下法律計劃。不到許多律師一個小時的律師費,企業(yè)就可以得到一年的法律咨詢和在出現(xiàn)問題時可以隨時給律師打電話。
了解更多有關法律的問題將有助于為公司提供一個堅固的后盾。這樣企業(yè)家們就可以首要專注在業(yè)務上并將企業(yè)成長起來。
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