然而,在追求高效率的過程中,我們太過于關(guān)注最終的目標(biāo),而忽視了我們做事的細(xì)節(jié)。
如果你把你的工作分成一個個小的任務(wù),想想看回怎么樣?你會驚訝的發(fā)現(xiàn),你大大提高了你的工作流程。
每個人的工作方式都不同。有些人在早上的工作效率最好,然而其他的人都在睡覺;還有一些人在有壓力的情況下工作效率最高。
不管你是怎樣的工作習(xí)慣,下面的這些建議可以幫助你改善日常工作流程,提高工作效率。
1、把會議集中在一起開
通常來講,開會是必要的,但如果你不合理的安排這些會議,你會浪費很多時間。這是因為在每個會議之間我們大約有20到40分鐘的時間是空閑的。
這些間斷的時間用來完成一些其他重要的任務(wù)往往是不夠的,但它確實是浪費了我們的時間,而且降低了我們的生產(chǎn)效率。企業(yè)家AJ Agrawal 寫道,:“為了解決這個問題,我們開始記錄你們每一個典型的會議的耗時長?!?/p>
“一旦你有了一個好主意,立即開始計劃你的下一個計劃。如果你在計劃下一個計劃之前需要更多的時間,那么你就做一個短期的計劃,記住這個短期計劃不要太長?!?/p>
由于會議是一個接著一個進(jìn)行的,因此,你可以更好地利用你的時間,而且在那些需要大量時間來完成的任務(wù)中更好的發(fā)揮你的創(chuàng)作空間。
2、簡化互聯(lián)網(wǎng)瀏覽
隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷壯大,你辦公桌上的Web瀏覽器已經(jīng)成為最有用的工具。你可以用它來找到幾乎所有你想知道的東西。這是一個可定制的門戶網(wǎng)站以聯(lián)系到外面的世界。
那么,為什么不自定義您的互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器,以滿足您的特定需求和要求呢?如果您使用Chrome等瀏覽器,你可以下載擴充來完成特定任務(wù)。
這里有一些專業(yè)人士所使用的網(wǎng)站,以改善他們的日常工作流程:
LastPass,研究表明,一般人大概有19不同的在線賬戶密碼。除非你有罕見的,過目不忘的記憶力,否則,你可能一半都記不住。結(jié)果導(dǎo)致你浪費了大量的時間去猜測密碼,郵件確認(rèn)密碼,或重置密碼。解決方案就是LastPass。這個瀏覽器擴展,授權(quán)您安全的使用每一個賬戶的唯一密碼,而且永遠(yuǎn)沒有忘記密碼的風(fēng)險。
Shopsta,網(wǎng)上購物應(yīng)該是很方便快捷的,但我們大多數(shù)人花更多的時間來尋找最優(yōu)惠的價格,尋找免運費的,以及在購買之前尋找優(yōu)惠券代碼。如果你想要簡化這個過程,嘗試使用Shopsta擴展。它會在搜索結(jié)果中直接顯示所有你需要的信息。
StayFocusd,每天有數(shù)以百萬計的人在不必要的網(wǎng)站上浪費很多時間,如果你也是其中的一個,你的上網(wǎng)方式是你浪費時間的主要因素。那么你需要下載StayFocusd瀏覽器擴展,它可以限制你在這些網(wǎng)站上花費的時間。
有成千上百種相似的擴展,如果你能找到一兩個能解決你的疑難困惑,你就會發(fā)現(xiàn)更輕松的利用互聯(lián)網(wǎng)帶來的便捷。
3、授權(quán)更多的任務(wù)
你是否事事都親力親為?每件事你都親自出手并沒有什么不好,但這會讓你看起來很愚蠢。
如果你想有效地完成你的工作,那么你需要了解一下委托工作的價值。當(dāng)你看到擺在你面前的任務(wù)時,想一想哪些可能被歸類為核心的任務(wù),哪些是普通的任務(wù)?
你應(yīng)該處理的是核心任務(wù),普通的工作,在不影響完成質(zhì)量的前提下,通常可以授權(quán)給他人來完成。
4、晚上有充足的睡眠
當(dāng)你希望提高工作效率,但又想有更多的睡眠的時候,這聽起來似乎是不合邏輯的。但睡眠真的是你最好的朋友。你休息得越多,那么你第二天的工作效率就會越高。
雖然大家普遍認(rèn)為要休息8個小時,你可能不需要那么多。一項研究表明,每晚睡眠時間在6.5到7.5之間的人會更長壽,并且有最佳的工作效率。
效率優(yōu)先原則
如果你想要成功,那么效率優(yōu)先。你對效率的定義可能不同于其他人,但它是至關(guān)重要的,你要盡一切可能提高你的日常工作流程,并讓你一天的每一個小時都是有價值的。
采用以上建議,那么今天工作的開始會更有效率。
安娜·約翰遜,是來自于華盛頓奧林匹亞的一位自由作家、研究者、商業(yè)顧問、專欄作家企業(yè)家、iMediaConnection等等。她專門從事創(chuàng)業(yè),技術(shù),和社交媒體的發(fā)展趨勢。在Twitter和LinkedIn上能找到她的相關(guān)事跡。
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