如何利用一天工作開(kāi)始的前10分鐘，在很大程度上會(huì)決定了你這一天的生產(chǎn)力和工作效率。

一位國(guó)際商業(yè)演講者，也是《你不必很嚴(yán)肅，把幽默運(yùn)用到工作中》（YouCan'tBeSerious!PuttingHumortoWork）這本書(shū)的作者邁克·克爾（Michael Kerr）說(shuō)：“對(duì)很忙的人來(lái)說(shuō)，一天的工作效率與一整天都忙忙碌碌沒(méi)有什么聯(lián)系，重要的是一天的工作是如何開(kāi)始的?！?/p>

他還指出：“一天工作開(kāi)始的前10分鐘怎么做為你一天的工作狀態(tài)打下了基礎(chǔ)，因此你有必要從現(xiàn)在開(kāi)始改掉那些不好的習(xí)慣?！?/p>

林恩·泰勒（Lynn Taylor）在《馴服你辦公室可怕的暴君》（TameYourTerribleOfficeTyrant:HowtoManageChildishBossBehaviorandThriveinYourJob）這本書(shū)中寫(xiě)道：如何管理老板幼稚行為并讓你順利開(kāi)展工作。在某一個(gè)瞬間是可以預(yù)測(cè)你重要的心態(tài)，因?yàn)樗鼈兪悄氵@一天工作狀態(tài)的初始部分。

她還表示：在辦公室的最初幾分鐘可能是最緊張的，因?yàn)槟憧赡軙?huì)對(duì)你面臨的事情表現(xiàn)出一些焦慮的狀態(tài)，比如：緊急郵件的突然出現(xiàn)、最后一分鐘會(huì)議、被老板叫到辦公室、胡思亂想的同事等等。這些都需要更強(qiáng)大的自我管理意識(shí)，積極的心態(tài)和自我訓(xùn)練來(lái)面對(duì)每天早上這些讓我們沮喪的負(fù)面壓力。

邁克·克爾說(shuō)：“成功人士往往會(huì)形成習(xí)慣，這在很大程度上是使他們成功的因素，并且形成習(xí)慣行為的關(guān)鍵時(shí)間就是在一天的開(kāi)始?！?/p>

下面是成功人士每天上班前10分鐘經(jīng)常做的19件事，希望可以幫到大家：

1、準(zhǔn)時(shí)上班

很多成功人士都認(rèn)為準(zhǔn)時(shí)上班非常重要。

當(dāng)你沖沖忙忙趕去上班甚至是遲到了，那么你的整個(gè)早上都是在緊張的狀態(tài)中度過(guò)的，這會(huì)影響你接下來(lái)的工作狀態(tài)。

不要再賴床了，按時(shí)起床，一頓美好的早餐之后再去上班。盡可能讓你在早上都處在一個(gè)平靜又沒(méi)有壓力的狀態(tài)中。

2、反省自己

泰勒說(shuō)，要達(dá)到自己最好的狀態(tài)就要對(duì)自己的過(guò)去、現(xiàn)在以及將來(lái)進(jìn)行反省。

成功人士在一個(gè)安靜的環(huán)境中來(lái)決定做最重要的事情。他們經(jīng)常這樣問(wèn)自己：最近這兩周我應(yīng)該怎么做才能達(dá)到我的目標(biāo)？我目前的項(xiàng)目進(jìn)展如何？我今天需要完成哪些任務(wù)？

3、在某一時(shí)刻停下來(lái)享受當(dāng)下

克爾說(shuō)：“停下來(lái)享受當(dāng)下，這聽(tīng)起來(lái)像菩薩，但是這非常重要。”

他接著說(shuō)：“如果你在手機(jī)鈴聲響的時(shí)候，走近了一個(gè)嘈雜的環(huán)境中，從時(shí)間的理性和情緒的角度來(lái)看，你不得不掛掉電話。而此時(shí)，你應(yīng)該出來(lái)享受當(dāng)下?！币宰约簽橹行牟⒒钤诋?dāng)下能保證一天的工作能順利的進(jìn)行，而不是讓周圍的人來(lái)控制你。

4、感到舒適

泰勒說(shuō)：“成功人士在一天工作開(kāi)始前會(huì)花幾分鐘把自己的椅子調(diào)整到合適的位置，保證他們能很方便的敲鍵盤(pán)、接電話以及移動(dòng)鼠標(biāo)。”

她繼續(xù)說(shuō)到：“確保光線的亮度是合適的，如果你在一個(gè)很舒適的環(huán)境中工作，你會(huì)進(jìn)行得很順利?！?/p>

5、自己合理布置工作區(qū)域

辦公時(shí)找不到東西是很浪費(fèi)時(shí)間的一件事。

泰勒說(shuō)：“當(dāng)你為自己一直不停地在工作感到自豪的時(shí)候，雜亂無(wú)章的辦公環(huán)境可能會(huì)妨礙到你的工作。一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境能讓你對(duì)一天的工作任務(wù)都有一個(gè)很清醒的思維?！?/p>

6、他們經(jīng)常伸展、站立、行走

成功人士在進(jìn)入一個(gè)久坐不動(dòng)的坐姿前，他們會(huì)伸展自己的身體以保持全身血液的循環(huán)。

泰勒建議：在一天工作開(kāi)始的前幾分鐘可以行走或站立幾分鐘，這可以讓你感覺(jué)到有更大的控制權(quán)。當(dāng)你完成了一天的日程時(shí)，那時(shí)候伸個(gè)懶腰調(diào)整一下的舒爽程度就好像你在無(wú)數(shù)人面前侃侃而談一樣暢快淋漓。

7、他們會(huì)優(yōu)先回顧一下待辦事情清單

泰勒建議：“優(yōu)先處理重要的事情，這種悠閑處理的方式不僅僅是列一個(gè)清單，還要給自己的項(xiàng)目制定一個(gè)可以現(xiàn)實(shí)的高度，以挑戰(zhàn)自己。”

把最重要的事情最先處理，這一點(diǎn)很重要。雖然結(jié)果不一定是最不理想的，但這種做法的關(guān)鍵是會(huì)讓你后續(xù)的事情變得簡(jiǎn)單很多。如果你的精力很旺盛，那么早上是處理最困難任務(wù)的最佳時(shí)間?！?/p>

8、他們渴望成功

設(shè)想一下自己手頭不同項(xiàng)目能達(dá)到的好的效果，你工作就會(huì)很積極，并確定必要的步驟來(lái)達(dá)到你期望的效果。

泰勒說(shuō)：“這有助于他們牢記要堅(jiān)持自己的計(jì)劃，并專注于那些真正重要的事情上，而不僅僅是緊急的事情?！?/p>

她接著說(shuō)：“大腦運(yùn)作的時(shí)候能幫助你發(fā)現(xiàn)自己潛在的能力，這與你如何安排自己的時(shí)間有很大關(guān)系，這樣你可以做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。”

9、他們調(diào)整并規(guī)劃工作時(shí)間

成功人士檢查他們的日歷以確保是否需要更改或再安排他們的已經(jīng)計(jì)劃好的一天的工作任務(wù)，并看看在電話或會(huì)議之前是否有需要調(diào)整一些準(zhǔn)備工作。

10、他們不同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)任務(wù)

當(dāng)你有很多任務(wù)，并且經(jīng)歷旺盛的時(shí)候，你可能會(huì)同時(shí)進(jìn)行兩項(xiàng)甚至三項(xiàng)工作，這就是早上多任務(wù)化的表現(xiàn)，也很容易使人這么做。但是這樣做會(huì)使你這一天的工作效率倒退。在斯坦福大學(xué)的一項(xiàng)研究表明，與一個(gè)時(shí)間點(diǎn)只做一項(xiàng)任務(wù)，多任務(wù)化的工作效率更低。

11、他們期望不被打擾

一天工作的開(kāi)始我們都會(huì)遇到一些相同的煩惱，減輕煩惱的第一步就是能意識(shí)到它們的存在，并且學(xué)會(huì)應(yīng)用一些小技巧去處理這些小問(wèn)題。

泰勒表示這些煩惱包括：“不重要的電話，不必要的會(huì)議，健談的同事，收到新的郵件或信息，社交媒體或不重要的通知，所有的這些都會(huì)影響你專注于自己的計(jì)劃?！?/p>

12、他們懂得拒絕

泰勒說(shuō)：“在辦公室里的最初幾分鐘里，成功的商業(yè)人士知道如何最大化減輕煩擾信息。因?yàn)樵陔S后的時(shí)間里有事要處理，他們能巧妙而禮貌地對(duì)同事說(shuō)不?！?/p>

如果你的老板找你，這很明顯是一個(gè)例外，但是如果你要打一個(gè)很重要的電話或參加一個(gè)重要的會(huì)議，你也可以拒絕你的老板。

泰勒表示：“對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)，要成為一個(gè)令所有人都滿意的人是非常不容易的，一般來(lái)講并不是每個(gè)人都滿意，因?yàn)槟悴豢赡茉谂c處理重要事情沖突的情況下把自己的事情做得最好?！?/p>

13、他們摒棄消極思想

成功人士不會(huì)自己沉迷于讓最近一些沒(méi)有挑戰(zhàn)性的事件或瑣碎的想法當(dāng)中。

泰勒提到：“當(dāng)你開(kāi)始計(jì)劃一周的工作時(shí)，你應(yīng)該把它們看成一個(gè)整體來(lái)進(jìn)行劃分。”

14、他們會(huì)花費(fèi)時(shí)間來(lái)調(diào)整自己的團(tuán)隊(duì)

“如果你是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，這一點(diǎn)就尤為重要?！碧├照f(shuō)，“但是不管你在團(tuán)隊(duì)中是一個(gè)什么樣的角色，這一點(diǎn)都是很重要的?！?/p>

泰勒說(shuō)：“與你的老板和團(tuán)隊(duì)交流和討論有助于一天工作的開(kāi)始。為了加快你事業(yè)的發(fā)展，你在人際交流方面不能吝嗇。你也許是這個(gè)屋子里技能最精湛的人，但是你的態(tài)度可能使你的技能價(jià)值大大削減?！?/p>

早上的首件事是表現(xiàn)得友善，這樣可以為大家創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境，而且這種友善的方式會(huì)被傳播開(kāi)來(lái)。

15、他們適當(dāng)?shù)呐c員工或同事交流

經(jīng)理人在每天早上會(huì)抽出時(shí)間來(lái)與他們的員工進(jìn)行簡(jiǎn)短的交流，以確定他們都已經(jīng)進(jìn)入工作狀態(tài)并給予他們適當(dāng)?shù)墓膭?lì)。

泰勒表示：“很明顯這些精明的專業(yè)人士往往能粗略的了解到員工的精力水平和工作滿意度，如果事情可能會(huì)出差錯(cuò)，他們會(huì)盡量在當(dāng)天解決?！?/p>

16、他們常常微笑

克爾說(shuō)：“我所認(rèn)識(shí)的成功人士，他們已經(jīng)形成了在早微笑的習(xí)慣，不管是他們從訂閱的郵件里所看到的每日笑話，還是他們已經(jīng)形成的一些習(xí)慣，他們都會(huì)在每天早讓他們放聲大笑。用一個(gè)微笑來(lái)開(kāi)始他們新的一天，用這種簡(jiǎn)單的方式來(lái)反省他們的態(tài)度和正確的思維模式。”

泰勒解釋道，研究一致表明利用你的“微笑肌肉”會(huì)是你的心情變得更加積極：“需要不是一個(gè)虛假的笑容，而是一個(gè)發(fā)自內(nèi)心愉快的表情，而這對(duì)于發(fā)揮你的才能有額外的好處?！?/p>

17、他們懂得感恩

泰勒表示：“很多成功人士，會(huì)以感恩的來(lái)開(kāi)始他們新的一天。這件種感恩的事可能是個(gè)人的也可能是與企業(yè)有關(guān)的，這是一個(gè)很好的方式，這能激勵(lì)并提醒他們從一個(gè)小的角度來(lái)看問(wèn)題?！?/p>

泰勒說(shuō)所有的成功人士都會(huì)充分利用好一天開(kāi)始的前幾分鐘，這樣他們的工作就會(huì)順利進(jìn)行，她還強(qiáng)調(diào)說(shuō)：”為了成功，一旦你采取了正確的思維和慣例，那么接下來(lái)的工作你都會(huì)進(jìn)行得很順利?！?/p>

18、他們常常想怎么幫助他人

美國(guó)企業(yè)研究所的總裁亞瑟·布魯克斯（也是《保守的心》"TheConservativeHeart"的作者）認(rèn)為，擁有服務(wù)的心態(tài)可以減輕壓力，提高工作滿意度，因?yàn)樗〈巳藗冎话炎约鹤鳛殛P(guān)注的對(duì)象。

他還表示：“當(dāng)我只為自己工作時(shí)，任何令人失望的結(jié)果都會(huì)使我表現(xiàn)得緊張、不愉快。而另一方面，當(dāng)我以為他人服務(wù)為關(guān)注對(duì)象時(shí)，因?yàn)楣ぷ鞯囊饬x使得這個(gè)工作變得更具有內(nèi)在價(jià)值，也讓人放松很多?！?/p>

19、他們有策略性的檢查郵件

克爾說(shuō)：“我強(qiáng)調(diào)挑戰(zhàn)性，是因?yàn)猷]件會(huì)很快使我們處于一種浪費(fèi)時(shí)間、分心的困境中。眾多任務(wù)之一就是檢查郵件，檢查郵件的過(guò)程會(huì)讓你覺(jué)得完成了任務(wù)，不論在什么情況下，你若沒(méi)有處理優(yōu)先級(jí)的事情，或你讓別人來(lái)安排你的日程，這都是很危險(xiǎn)的?！?/p>

成功人士能理解到這一點(diǎn)，并能高效的處理郵件，這意味著一天開(kāi)始的前10分鐘他們會(huì)把郵件進(jìn)行快速瀏覽并排序，再作回復(fù)，這也是你預(yù)先計(jì)劃好一天的一部分，這樣開(kāi)始一天的工作就不會(huì)顯得雜亂無(wú)章。

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