原標(biāo)題:當(dāng)疫情過后,“遠(yuǎn)程辦公”命運(yùn)幾何?
文|李北辰
曾經(jīng)有一個(gè)經(jīng)典的問題:假如給你一間房屋,溫度適中,食物充足,且配有手機(jī),WiFi和充電器,你能待多久?是天荒地老,還是終日難熬?
如今在疫情肆虐下,全國人民都在用親身實(shí)踐,回答上述問題,但與直覺相悖,不少人感受到的卻并非是閑暇時(shí)光帶來的愉悅,而是無聊和空虛,以及對回公司上班某種淡淡的渴望。
這不難理解,畢竟說到底,人類是社會化動物,大腦80%思考的都是與“社交”相關(guān)的東西,就像遠(yuǎn)古部落時(shí)期對個(gè)體的最重懲罰不是處死,而是驅(qū)逐出部落(這種懲罰后來轉(zhuǎn)化為古代的流放和現(xiàn)代的囚禁),人類的群體協(xié)作需求,是一種底層心理訴求。
當(dāng)然,一定程度上,這種需求能夠被技術(shù)手段滿足。
最近兩天,有些企業(yè)已經(jīng)通過遠(yuǎn)程辦公的方式復(fù)工了,遠(yuǎn)程辦公類軟件也紛紛宣布免費(fèi),譬如阿里釘釘發(fā)布的《在家辦公,在線辦公指南》就宣布,面向1000萬家企業(yè)組織免費(fèi)開放。據(jù)億歐智庫統(tǒng)計(jì),目前已有17家企業(yè)的21款產(chǎn)品對外宣布免費(fèi)開放遠(yuǎn)程辦公軟件,這些免費(fèi)開放的遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品當(dāng)中以即時(shí)通訊工具為主。
這也讓許多人好奇:當(dāng)疫情過后,遠(yuǎn)程辦公能否從非常時(shí)期的“不得不”,變成更多人們主動選擇的新趨勢?
我的答案是:很難。
其實(shí)追溯歷史,遠(yuǎn)程辦公并非一種新生事物。
早在1979年,IBM就曾提出這一概念。為緩解總部主機(jī)擁堵問題,IBM將終端機(jī)安到了五位員工家里——某種意義上,這就是現(xiàn)代企業(yè)遠(yuǎn)程辦公的“雛形”。
到了1983年,大概已有2000名IBM員工通過遠(yuǎn)程方式辦公。2009年,IBM 的一份報(bào)告稱,“IBM 在全球173 個(gè)國家共計(jì) 386000 名員工當(dāng)中,大約有 40% 的員工根本就沒有任何實(shí)體辦公場所”,這為IBM節(jié)省了5800萬平方英尺的辦公空間和將近20億美元的成本。
進(jìn)入信息時(shí)代,所謂生產(chǎn)資料往往就是一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦加上員工大腦,新技術(shù)工具對時(shí)間和空間雙重約束的打破,讓遠(yuǎn)程辦公迎來了迅猛增長,且看起來正在愈演愈烈,根據(jù)領(lǐng)英的數(shù)據(jù),自2016年以來,在領(lǐng)英上提及彈性工作制的職位發(fā)布數(shù)量增長了78%。
另外,易被忽視的是,越是在人口稠密,協(xié)作復(fù)雜的發(fā)達(dá)城市,社會配套設(shè)施對遠(yuǎn)程辦公的支持力度越大。譬如除了咖啡館這種老牌“第三空間”,在東京都世田谷區(qū)的小田急線經(jīng)堂站檢票口內(nèi),就出現(xiàn)過類似電話亭的單間隔間,1.2米見方,高2.3米,配有桌子,沙發(fā),電源和USB,目的是讓通勤路上的員工在更專業(yè)的環(huán)境中辦公。
嗯,至少在直覺層面,遠(yuǎn)程辦公對協(xié)作密度(注意,不是效率)的提升日趨成為共識,但隨著信息技術(shù)對“工作時(shí)間”的模糊化處理,許多雇員發(fā)現(xiàn),他們的工作時(shí)間變長而非變短了,這種不確定性往往令人感到不悅。
聯(lián)合國勞工組織高級研究員喬恩·梅辛杰在一份報(bào)告中還稱,遠(yuǎn)程辦公容易導(dǎo)致精神高度緊張和失眠,在那些在家辦公的人中,42%的人有失眠癥狀,而這個(gè)比例在辦公室職員中為29%。
如此說來,遠(yuǎn)程辦公似乎更多是“利于”雇主,不“利于”雇員?
答案沒那么簡單。
最典型的案例還是IBM。2017年,作為遠(yuǎn)程辦公的鼻祖,IBM就開始取消遠(yuǎn)程辦公。至于原因(拋去商業(yè)層面不談),最著名的理論就是“艾倫曲線”:1977年,麻省理工教授托馬斯·艾倫在觀察科學(xué)家和工程師的交流模式時(shí)發(fā)現(xiàn),兩張辦公桌距離越遠(yuǎn),他們就越?jīng)]可能交流,若兩張辦公桌距離超過30米,他們定期交流的可能性接近于零。
那么新技術(shù)工具的出現(xiàn),能否改變艾倫曲線?答案是并沒有。科學(xué)家本·瓦貝爾就曾與IBM做過一項(xiàng)研究,他們發(fā)現(xiàn)同一辦公室里的員工對于一個(gè)潛在問題平均要交流38次,而不同工作場地的員工遇到問題時(shí)交流只有8次,且越是相熟的人交流越密切。
為什么會這樣?一個(gè)不錯(cuò)的解釋是“八分之一秒延遲”,在遠(yuǎn)程協(xié)作中,這道看似細(xì)弱的物理門檻,會讓人與人間不可名狀的協(xié)作體驗(yàn)大打折扣。
另外,人與人之間綿密的協(xié)作細(xì)節(jié)不止于語言。作家Jerry Useem舉過一個(gè)很好的例子:波音 727逼仄的駕駛艙只夠容納三名成員,但他們之間無需說太多話就能對很多事瞬間達(dá)成共識,“工程師指一下燃油量表,燃料很低的訊息就能傳達(dá)給其他兩人。他下面采取的步驟也足以通過儀表板上的各種手勢來傳達(dá),且只要用幾個(gè)很短的詞就能表達(dá)出來……整個(gè)過程只需 24 秒,如果是要通過電子郵件溝通,也許至少也得需要幾十條信息才能搞定?!?/p>
所以如今看來,如無意外,實(shí)體辦公永遠(yuǎn)不會被取代。僅憑線上工具,人們互相之間建立信任所花的時(shí)間,要比實(shí)體辦公更久。
當(dāng)然,遠(yuǎn)程辦公依舊不可或缺。它不僅是特殊時(shí)期的“不得不”,也將永遠(yuǎn)與實(shí)體辦公互補(bǔ)共存——更重要的是,隨著新一代信息技術(shù)的持續(xù)迭代,這種共存的意義也更為深遠(yuǎn),尤其是在人口稠密,協(xié)作復(fù)雜的發(fā)達(dá)城市。
譬如扎克伯格就曾表示,到2030年,AR和VR的遠(yuǎn)程辦公技術(shù)能夠讓員工在世界任何地方進(jìn)行遠(yuǎn)程工作,AR和VR更為出色的“臨場感”,或許能幫助人們解決不斷上漲的住房成本,人口稠密的城市管理,以及地理因素造成的機(jī)會不平等現(xiàn)象等社會問題。
在我看來,這也是遠(yuǎn)程辦公最光明的未來。
作者:李北辰,獨(dú)立撰稿人,國內(nèi)數(shù)十家媒體專欄作家,曾供職《南都周刊》《華夏時(shí)報(bào)》《財(cái)經(jīng)》等媒體
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