徹底告別傳統(tǒng)辦公方式

一棟一棟的寫字樓，一格一格的格子間，正襟危坐的職員們面對電腦屏幕不斷敲打鍵盤……這是人們腦海中對于企業(yè)辦公的傳統(tǒng)印象。

過去傳統(tǒng)的辦公方式，使得企業(yè)員工的工作只能在辦公室完成，一旦離開這個(gè)工作場所就會(huì)難以為繼。對于許多要求靈活機(jī)動(dòng)的工作來說，這顯然有著太多的不便。

不過得益于科技的不斷發(fā)展，隨時(shí)隨地進(jìn)行跨平臺(tái)移動(dòng)辦公，如今已成為現(xiàn)實(shí)。

無論你的設(shè)備是筆記本電腦、智能手機(jī)還是平板，也無論操作系統(tǒng)是Windows、macOS還是Linux，任何人只要隨時(shí)隨地拿起自己手邊的設(shè)備，就可以立刻開始移動(dòng)辦公，還可以邀請同事一起在線協(xié)同辦公。

以往讓眾多用戶備受困擾的跨平臺(tái)跨設(shè)備難以兼容無法操作的尷尬，從此徹底煙消云散。

想要豐富文檔的內(nèi)容？想要更加漂亮的模板？通過云端的海量辦公素材，用戶在辦公的時(shí)候隨時(shí)都可以獲取自己想要的東西。

而善解人意的AI助手，還可以幫助用戶解決大量基礎(chǔ)性的重復(fù)操作，極大地提高工作效率。

以上所有這一切，都是金山WPS為辦公帶來的改變。

隨時(shí)隨地跨平臺(tái)移動(dòng)辦公

2018年7月3日，以“簡單·創(chuàng)造·不簡單”為主題，金山WPS在北京奧林匹克塔舉辦了一場聲勢浩大的2019發(fā)布會(huì)，用金山WPS CEO葛珂的話來說，這是近三年來WPS第一次開這么大規(guī)模的發(fā)布會(huì)。原因就在于，WPS徹底拋棄了過去傳統(tǒng)組件化的Office，為用戶帶來了全新的未來辦公方式。云、多屏、內(nèi)容、AI四大關(guān)鍵詞，正在成為未來辦公的新“四大件”。

金山WPS是這么說的，也是這么做的。

在這場發(fā)布會(huì)之后不到一年的時(shí)間里，金山WPS展開了一系列緊鑼密鼓的動(dòng)作：

2019年，支持多人實(shí)時(shí)協(xié)作的在線Office——金山文檔正式發(fā)布。這款辦公利器上線之后，不論是在APP端、網(wǎng)頁端還是小程序，均大受用戶歡迎，不到半年時(shí)間月活用戶就已過億。

2019年4月，WPS Office 2019 for Linux版正式上線，由于能夠深度支持所有基于Linux生態(tài)系統(tǒng)的設(shè)備平臺(tái)，其產(chǎn)品體驗(yàn)完全可以媲美Windows平臺(tái)而且安全穩(wěn)定，所以立刻讓全球數(shù)以百萬計(jì)的技術(shù)大咖、程序員、發(fā)燒友、政府工作人員、學(xué)生成為忠實(shí)擁躉。

2019年4月16日，被眾多果粉期盼已久的WPS Office for Mac版正式發(fā)布，填補(bǔ)了金山WPS在蘋果生態(tài)的最后一個(gè)空白。即使是在強(qiáng)手如林的Mac App Store榜單，這款軟件依舊持續(xù)穩(wěn)居第一。其在蘋果用戶中的受歡迎程度，由此也可見一斑。

至此，WPS真正實(shí)現(xiàn)了對所有平臺(tái)辦公設(shè)備的全面覆蓋，為數(shù)以億計(jì)的用戶帶來了隨時(shí)隨地跨平臺(tái)移動(dòng)辦公的全新體驗(yàn)。

AI加持辦公，真正“解放人力”

改革開放的總設(shè)計(jì)師曾經(jīng)說過一句名言：“科技是第一生產(chǎn)力?！?/p>

在金山WPS珠海軟件園，趣味科技就現(xiàn)場見證了金山WPS是如何通過AI技術(shù)來大幅提高工作效率、提升用戶體驗(yàn)的。

2016年發(fā)布第一版PDF閱讀器，2018年才加入WPS 2019成為第四大組件的金山PDF，在早已是一片紅海的市場中憑借對PDF轉(zhuǎn)換效果、OCR、PDF轉(zhuǎn)表格、PDF轉(zhuǎn)演示、智能去除水印等功能的持續(xù)開發(fā)和改進(jìn)，其用戶滿意率實(shí)現(xiàn)了從上線時(shí)的55.34%到現(xiàn)在的85%的巨大飛躍。

金山PDF產(chǎn)品總監(jiān)朱靜表示，金山PDF上線才三年多就做到了全球數(shù)一數(shù)二，主要得益于金山PDF對產(chǎn)品AI體驗(yàn)方面的持續(xù)投入。辦公正好屬于一個(gè)適合AI技術(shù)應(yīng)用的特別好的場景，因?yàn)槿藗冝k公的一大核心痛點(diǎn)就是要不斷提高效率、節(jié)省時(shí)間。金山WPS中各種基于AI技術(shù)的智能化操作，正是針對這一痛點(diǎn)而生。

而金山辦公極墨產(chǎn)品總監(jiān)陳龍對辦公智能化產(chǎn)品的演示，則更是令人印象深刻。

基于幻燈片的創(chuàng)作場景，陳龍和他的團(tuán)隊(duì)成員針對幻燈片操作的資源適應(yīng)性問題、基礎(chǔ)部件的體驗(yàn)問題、整體排版和潤色問題等三大最常見的痛點(diǎn)，圍繞幻燈片排版、模板查找、表格制作、圖片添加、圖標(biāo)等制作流程做了40多個(gè)智能提醒，通過智能適配、智能動(dòng)畫、智能排版等功能，讓過去只能依靠人力一步步操作的流程簡化為一鍵自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。其對創(chuàng)作者生產(chǎn)力的解放，可以說達(dá)到了一個(gè)令人震驚的程度。

“極墨中的‘墨’代表的是規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、墨水與文化，所以‘極墨’也就是特別能寫，讓大家輕松愉快簡單辦公的意思?！标慅埍硎?，“我們測算過，如果按照傳統(tǒng)方式制作幻燈片，光是微調(diào)格式就要多花超過40%的時(shí)間。現(xiàn)在極墨讓這些時(shí)間都可以節(jié)省下來，讓用戶可以把更多的心思專注在內(nèi)容的表達(dá)上，而不是繁瑣的格式處理?！?/p>

主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品和研發(fā)業(yè)務(wù)的金山WPS副總裁莊湧表示，通過以“云、多屏、內(nèi)容、AI”為標(biāo)志的下一代辦公體驗(yàn)，幫助WPS的所有用戶都能實(shí)現(xiàn)“簡單創(chuàng)作，美好生活”，是金山WPS在產(chǎn)品中寄予的美好愿景。

從“追隨者”到“領(lǐng)跑者”的轉(zhuǎn)變

“辦公這樣一件全球范圍內(nèi)有數(shù)十億人每天都在做的事，正在被WPS深刻顛覆，我們在去年‘未來辦公’大會(huì)所暢想的眾多辦公場景，如今已經(jīng)加速到來。”莊湧向趣味科技如是表示。

據(jù)莊湧介紹，從2018年7月發(fā)布會(huì)到現(xiàn)在，金山WPS云文檔日活躍用戶量已經(jīng)突破了2000萬，云文檔總存儲(chǔ)量也從將近10PB提升到了超過26PB。除了面向個(gè)人用戶之外，金山WPS還本著開放合作的態(tài)度，將云文檔能力開放給了阿里釘釘、百度網(wǎng)盤等合作伙伴，不斷擴(kuò)大用戶生態(tài)。

截至目前，金山WPS全線產(chǎn)品月活躍用戶數(shù)量已經(jīng)超過3.1億，來自全世界200多個(gè)國家和地區(qū)的用戶使用WPS產(chǎn)品進(jìn)行各類“創(chuàng)作”，每天有超過5億個(gè)文件在WPS Office平臺(tái)上被創(chuàng)建、編輯和分享，每月有超過1億件辦公素材在稻殼兒內(nèi)容平臺(tái)被下載和使用。

“去年辦公市場很熱鬧，每家廠商都在盡自己的最大努力讓辦公這件事情變得越來越爽、越來越簡單，這種局面恰恰是我們樂意看到的。因?yàn)槿诵斜赜形規(guī)?，這也給我們提供了很多的感悟和啟發(fā)?！苯鹕睫k公WPS Office桌面版產(chǎn)品總監(jiān)張寧表示，“對于金山WPS來說，最大的競爭對手其實(shí)是我們自己。我們應(yīng)該如何從產(chǎn)品的角度把WPS辦公的路堅(jiān)定走下去？我們自己有沒有為大家提供一個(gè)未來的辦公方式？這才是最重要的。”

由此我們不難看到，通過徹底顛覆傳統(tǒng)辦公模式、充分解放用戶的生產(chǎn)力，金山WPS在辦公這條賽道上，正在完成從“追隨者”到“領(lǐng)跑者”的轉(zhuǎn)變。

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