原標(biāo)題:大公司病,為什么要PPT背鍋?
新東方年會上,一曲吐槽式的《釋放自我》火遍網(wǎng)絡(luò),據(jù)說這六位員工,是冒著被解雇的風(fēng)險完成演出的,歌詞內(nèi)容涉及到非常敏感的大企業(yè)病,如機構(gòu)臃腫、效率低下、內(nèi)耗甩鍋、拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁等等,而最高潮的部分對PPT的吐槽,“干活的累死累活,到頭來干不過做PPT的”,金句一出,全場沸騰,可見普通員工討厭PPT,已經(jīng)滲入骨髓。當(dāng)然,吐槽者最后的落腳點依舊是正能量和心靈雞湯,不至于,創(chuàng)造完尷尬又無法收場,年會結(jié)束后,六名員工依舊任職新東方,董事長俞敏洪微博親自轉(zhuǎn)發(fā)《釋放自我》,同時,拿出12萬元作為敢于直言的獎勵。其實,仔細想一下,六名員工有很大可能是拿到“上峰”的授意,畢竟,大公司年會節(jié)目都會經(jīng)過層層篩選審核,而直播的安排也一定是受嚴格控制的,如此敏感吐槽歌曲竟能安全而廣泛地播出,自然是企業(yè)公關(guān)策略的一部分。大概率事件:俞敏洪想要借此向消費者表達新東方的改革決心,以幫助其渡過最艱難的時段。
單就歌曲本身而言,無疑是非常犀利又接地氣的,披露出一些典型的大公司病,不僅限于新東方,而是整個企業(yè)層面血淋淋的事實。大家或許都能從短暫的歌詞中找到一段共鳴,如前文所述,對PPT的吐槽是整條歌曲的最高潮,碰觸著普通職員內(nèi)心最深處。
溝通成本,PPT是工作的點睛之筆?
網(wǎng)上流傳著一個段子,說企業(yè)內(nèi)部員工地位評級參考:寫Word的不如用Excel的,用Excel的不如做PPT的,而做PPT的又不如聽PPT的。毫無疑問,權(quán)力頂端的人只需要聽PPT即可,而能把PPT做好的人則天然靠近職務(wù)頂端,晉升機會比起普通人自然會多一些。事實上,偉大的微軟公司在開發(fā)Office軟件時,有著全面到變態(tài)的設(shè)計規(guī)劃。
從功能類別來講,Office軟件囊括了幾乎全部的辦公需求:Word適合處理文字,適用于法律條文、規(guī)章制度、年會歌詞的編輯,可事無巨細地陳列事實。Word于普通職員來說,是最基礎(chǔ)的報告工具,畢竟,大家都能寫出一些文字,雖然并不是每個人都文采飛揚,但總能湊出密密麻麻的一大篇;Excel更適用于數(shù)據(jù)處理,具備一些進階分析功能,如排序、篩選、字數(shù)統(tǒng)計等等,這個工具在金融業(yè)和工廠內(nèi)非常流行,能快速有效地提取出Raw Data中的價值,幫助管理者完成決策,于是比word有了更高一些的地位。
基于PPT的報告含金量則要高出很多。首先,PPT不允許有太多文字,報告者需要精煉語言,切中要點,因版面有限,做PPT報告的人需要具備一定的藝術(shù)細胞,以形成足夠優(yōu)質(zhì)、清晰的組合,加之,圖表、動畫、超鏈接、色彩搭配等等,都是非常有學(xué)問的,可以說,想要做出好的PPT報告需要狠下一番功夫,更加棘手的是,PPT可用的格式千變?nèi)f化,業(yè)界又沒有通用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,全賴領(lǐng)導(dǎo)們的私人感官,如中國領(lǐng)導(dǎo)喜歡大紅鮮艷的PPT底色,常會要求在PPT模板中增加企業(yè)的宣傳口號,像什么改變世界、我為自己代言、沒有中間商之類的,但歐美企業(yè)喜歡簡潔樸素,相信很多人都看過喬布斯的演講PPT,往往就是一張圖片,全憑一張嘴,蘋果提供給職工的模板簡潔到僅僅有一條線,不夾雜任何的Logo或者Slogan,而背景常常設(shè)置成黑色,大中華區(qū)的職員非常不適應(yīng)如此風(fēng)格,但又必須采用,因為喬布斯以及美國的主管喜歡?;谶@些要求,能做好PPT的職工絕對是一個綜合能力很強的人,兼具構(gòu)圖、排版、色彩搭配、語言精煉等技巧,更重要的是,深諳主管喜好。
在很長一段時間內(nèi),中國文化都鼓勵“默默奉獻、埋頭苦干”的精神,對于做報告、包裝之類的工作經(jīng)常嗤之以鼻,但真正的事實是,Make work visible的重要性不亞于“做好這份工作”,畢竟,大型企業(yè)CEO的精力都非常寶貴,他們沒有時間,也沒有耐心去從一大堆的文字或者數(shù)據(jù)中挖掘出自己想要的信息,高管需要團隊能采用PPT形勢,提煉出有用的信息幫助其做決策,能在三分鐘內(nèi)Get Point.顯然,能達到如此要求并不容易,很多基層職工常常因做不好PPT而無法展現(xiàn)自己的成果,《釋放自我》對于PPT的吐槽,之所以引發(fā)熱烈的追捧,正在于迎合了基層員工的心態(tài),正如普通人買不起房子,如果有評論員跳出來討伐房價高,肯定會獲得非常大的支持,但普通人狂歡之后,依舊要湊錢、攢錢和貸款,同樣地,基層職員與其在年會上自High,倒不如好好練習(xí)語言提煉,多站在主管的角度上設(shè)計報告,總而言之,PPT不是工作的主體,但常常是點睛之筆。
大公司病,為什么要PPT背鍋?
筆者認為,《釋放自我》中除了對PPT的誤傷之外,其他的大企業(yè)病都是非常典型的,需要新東方、高層、基層深刻理解并加以控制,如中層喜歡拍董事長馬屁、項目考察公費旅游、一切問兼職等等,都是生動的現(xiàn)實寫照:優(yōu)秀如蘋果也曾被曝露出,喬布斯掌舵期間,大家都要圍繞幫主的意志展開工作,如果一個項目受到喬布斯的關(guān)注,那么,它的進展就會非常順利,反之則進展緩慢,而很多人也巧妙地利用這一點,盡量把工作中的問題控制幫主視野之外,以防止高層關(guān)注,把事情放大;同樣地,蘋果正在印度投資建廠,一些高管都有機會故地重游、衣錦懷鄉(xiāng)。之所以拿蘋果舉例,正在于他們是最優(yōu)秀的大型企業(yè),而且也實實在在地存在一些大公司病,但過去一年,蘋果的利潤率達到500億美元,統(tǒng)治著智能手機的利潤。媒體常常會過于夸大企業(yè)的組織問題,事實上,真正決定企業(yè)利潤的是其核心價值,只要產(chǎn)品優(yōu)秀,組織的問題更多地會誤傷一些“微觀”群體,而非企業(yè)虧損的根本原因,過度地強調(diào)“大企業(yè)病”的負面效應(yīng),非常有可能跑得很偏。
總而言之,當(dāng)企業(yè)組織變得龐大時,大公司病如官僚主義、以權(quán)謀私、職務(wù)腐敗、人情世故等等都會出現(xiàn),但筆者更愿意把其看做“不可避免”的特性,管理者和員工只能盡自己最大努力控制,平衡組織的規(guī)模和靈活性,換句話說,如果員工要享受大企業(yè)的抗風(fēng)險能力和強大的庇護作用,就要忍受它的官僚和低效率,不要太過奢望大象能跳舞,正如我們享受贊美大海的包容,就要忍受海水的咸味兒。大公司病的癥狀,只能通過思考緩解之,并不能根除,更不能讓PPT來背鍋,平心而論,PPT依舊是人類最偉大的軟件發(fā)明之一。(科技新發(fā)現(xiàn) 康斯坦丁/文)
- 蜜度索驥:以跨模態(tài)檢索技術(shù)助力“企宣”向上生長
- 美媒聚焦比亞迪“副業(yè)”:電子代工助力蘋果,下個大計劃瞄準(zhǔn)AI機器人
- 微信零錢通新政策:銀行卡轉(zhuǎn)入資金提現(xiàn)免手續(xù)費引熱議
- 消息稱塔塔集團將收購和碩印度iPhone代工廠60%股份 并接管日常運營
- 蘋果揭秘自研芯片成功之道:領(lǐng)先技術(shù)與深度整合是關(guān)鍵
- 英偉達新一代Blackwell GPU面臨過熱挑戰(zhàn),交付延期引發(fā)市場關(guān)注
- 馬斯克能否成為 AI 部部長?硅谷與白宮的聯(lián)系日益緊密
- 余承東:Mate70將在26號發(fā)布,意外泄露引發(fā)關(guān)注
- 無人機“黑科技”亮相航展:全球首臺低空重力測量系統(tǒng)引關(guān)注
- 賽力斯發(fā)布聲明:未與任何伙伴聯(lián)合開展人形機器人合作
- 賽力斯觸及漲停,汽車整車股盤初強勢拉升
免責(zé)聲明:本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿,凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息,均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準(zhǔn)確性及可靠性,但不保證有關(guān)資料的準(zhǔn)確性及可靠性,讀者在使用前請進一步核實,并對任何自主決定的行為負責(zé)。本網(wǎng)站對有關(guān)資料所引致的錯誤、不確或遺漏,概不負任何法律責(zé)任。任何單位或個人認為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權(quán)或存在不實內(nèi)容時,應(yīng)及時向本網(wǎng)站提出書面權(quán)利通知或不實情況說明,并提供身份證明、權(quán)屬證明及詳細侵權(quán)或不實情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后,將會依法盡快聯(lián)系相關(guān)文章源頭核實,溝通刪除相關(guān)內(nèi)容或斷開相關(guān)鏈接。