最近一段時間,關(guān)于隱私的話題在不斷地撩撥網(wǎng)友們的神經(jīng)。李彥宏一句“多數(shù)情況下,中國人愿意用隱私交換便捷性”的大實話引發(fā)許多網(wǎng)友的抨擊,蘋果iCloud、Facebook先后曝出數(shù)據(jù)隱私問題,特別是Facebook更是因此遭遇了史上最嚴(yán)重的信任危機。中國用戶對于隱私問題也變得越來越關(guān)注,不只是消費者,企業(yè)也在作出新的選擇。
企業(yè)都在看好自己的后花園
今年初,吉利董事長李書福的一席話引發(fā)了行業(yè)關(guān)注,原話是這樣說的:“馬化騰肯定天天在看我們的微信。因為他都可以看的,隨便看,這些問題非常大。我是比較苦惱的,因為(擔(dān)心)我們很多商業(yè)上的秘密總是暴露在人家的眼前。”騰訊在第一時間針對此進(jìn)行了回應(yīng),強調(diào)其不會侵犯用戶隱私,不會存儲和分析用戶聊天記錄。
不過,部分企業(yè)對微信還是心有余悸,說到底,就是防人之心不可無的心態(tài)。事實上,企業(yè)對微信的擔(dān)心,更多還是微信不利于管理,比如很容易通過截圖等形式泄露公司安全,卻不可追查;甚至將公司絕密商務(wù)資料不小心發(fā)到了公共群,前段時間知名天使投資人徐小平的私密微信群聊天被截圖泄露,就體現(xiàn)出微信容易泄露機密的問題。
正是因為此,一些企業(yè)不讓員工將微信用于工作。早在2015年,360給全體員工發(fā)送內(nèi)部郵件,禁止員工使用微信討論工作,要求內(nèi)部所有的微信工作群48小時內(nèi)解散,只能使用藍(lán)信或者WhatsApp,否則就會遭到罰款等處罰。有意思的是,最早禁止員工用微信的則是京東,2013年京東就以要“更好地保護(hù)公司、用戶和合作伙伴的信息安全”,要求員工使用IM(移動即時通訊)工具時只能選擇易信,不能再使用其他的移動通訊工具,當(dāng)時京東尚未獲得騰訊投資,現(xiàn)在京東員工已經(jīng)用上了自有IM工具咚咚。
這也是微信推出企業(yè)微信的目的——企業(yè)微信可以專注于企業(yè)IM,將工作與生活嚴(yán)格隔離,進(jìn)而避免了許多企業(yè)擔(dān)心的問題。在我看來,企業(yè)IM堪稱企業(yè)的后花園,它不只是業(yè)務(wù)流程和管理模式的載體,也承載著最多的企業(yè)商業(yè)機密,所以,企業(yè)IM只有企業(yè)員工才能用,360、京東等巨頭提出嚴(yán)苛要求完全可以理解。
相信很多人都知道一個歷史橋段:著名的紅頂商人胡雪巖的破產(chǎn),直接原因是實業(yè)家盛宣懷的致命一擊,盛宣懷通過電報對胡雪巖一切調(diào)款活動了如指掌,最終通過擠兌讓后者的阜康銀行直接倒閉,資金鏈斷裂,一個商業(yè)帝國就此崩塌。或許是不想讓類似的事情重演,到了移動互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)家對公司員工通信協(xié)同的基礎(chǔ)工具,也就是企業(yè)社交平臺,變得十分謹(jǐn)慎,甚至一些企業(yè)選擇自主研發(fā)企業(yè)IM專門用于內(nèi)部員工溝通。
不過,現(xiàn)在情況正在發(fā)生微妙的變化。
有人打開花園有人圈建圍墻
中國企業(yè)對“后花園”的態(tài)度,一直隨著時代,以及公司業(yè)務(wù)和規(guī)模的變化而改變。
最初,企業(yè)結(jié)合成本考慮,內(nèi)部溝通主要用座機、飛信、QQ等公司,那時候信息化基本就被等同于電子化,比如excel替換了紙質(zhì)表格,與流程、管理、效率等等關(guān)系不大,只要能夠溝通就可以了,沒有信息安全的訴求;
在金蝶、用友等企業(yè)辦公軟件逐步普及后,企業(yè)部分工作環(huán)節(jié)如進(jìn)銷存、財務(wù)管理率先信息化,而在IM上則是尊重員工的習(xí)慣,主要是應(yīng)用微信等工具,這個過程雖然催生了金蝶等上市公司,不過,中國卻沒有像美國那樣誕生Salesforce這樣的超級巨頭。
在發(fā)現(xiàn)微信等生活社交平臺的短板后,阿里釘釘、金蝶云之家等平臺出現(xiàn),專注于解決企業(yè)辦公溝通需求,不只是提供更加私密安全可控的溝通協(xié)作平臺,同時整合了大量的企業(yè)流程、管理、人事、SaaS等服務(wù),甚至釘釘還做起了考勤打卡機等企業(yè)智能硬件。目前,阿里釘釘已經(jīng)有超過500萬家企業(yè)客戶,以及超過1億用戶。
對于大多數(shù)企業(yè)來說,像京東、百度這樣來研發(fā)自己的企業(yè)IM,都是不現(xiàn)實也沒有必要的。事實上,目前互聯(lián)網(wǎng)巨頭中,與阿里沒有資本關(guān)系的今日頭條、滴滴都已與釘釘進(jìn)行深度合作,百度此前主要用百度HI這款曾經(jīng)想要與QQ競爭的工具,目前百度視頻等部門已轉(zhuǎn)到釘釘。京東不再只用自主研發(fā)的咚咚,而是開始嘗試企業(yè)微信——或許是因為和騰訊有戰(zhàn)略合作關(guān)系。不過,有意思的是,根據(jù)網(wǎng)友爆料,騰訊目前已經(jīng)有部門在使用釘釘。
當(dāng)然,也有一些巨頭反其道而行之。比如今日頭條,目前雖然在用釘釘,卻有著自己的打算,它投資了石墨文檔協(xié)作、Tower等SaaS平臺,去年11月初開始在全公司推行一款內(nèi)部孵化的名叫Lark的及時通訊產(chǎn)品,用作員工間的日常工作溝通,今日頭條這樣做是因為有能力來結(jié)合公司流程進(jìn)行定制,Lark出品方是今日頭條的工程效率部,從名字可窺一斑。當(dāng)然,不排除今日頭條未來將Lark開放進(jìn)軍企業(yè)IM市場,事實上釘釘就是阿里生態(tài)體系管理經(jīng)驗的一個輸出,比如人事管理模塊。再比如最近因為收購摩拜單車而占據(jù)頭條的美團,也研發(fā)了自主企業(yè)IM產(chǎn)品大象??梢哉f,他們對自己的后花園很謹(jǐn)慎,從原來的開放,到現(xiàn)在的圈建圍墻——未來還可能再度開放。
為什么企業(yè)對后花園如此糾結(jié)?
有的企業(yè)最初是開放自家后花園的,后來走向了封閉;也有企業(yè)是相反,從封閉走向了開放,敢于接入第三方企業(yè)IM工具。企業(yè)對后花園如此糾結(jié),原因是什么?
表面上來看,做一款I(lǐng)M技術(shù)并不復(fù)雜,它只是一個消息應(yīng)用,有成熟的框架。不過,企業(yè)IM承載的不只是溝通通信,而是企業(yè)流程協(xié)作,它是一個企業(yè)的生產(chǎn)工具。一個公司,不同業(yè)務(wù)條線、不同業(yè)務(wù)場景、甚至在不同階段,都有著不同的流程和管理模式,鑒于此,就必須要有足夠強的定制,才能讓工具更好地適配公司的流程管理,提高生產(chǎn)效率,這是今日頭條們研發(fā)自有IM的原因,也是京東、百度們嘗試第三方平臺的原因。
當(dāng)一家公司成長到足夠規(guī)模后就有能力給自己量身定制一套系統(tǒng),甚至最后將其轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)。比如今日頭條、美團,在壯大過程中業(yè)務(wù)越來越龐雜,人員越來越多,管理越來越復(fù)雜——今日頭條銷售都已超過1萬人,這時候完全依靠第三方已不能滿足公司業(yè)務(wù)效率,所以今日頭條要成立自己的工程效率部,研發(fā)自有企業(yè)IM,基于其上定制各種流程。再比如滴滴,在發(fā)展出行業(yè)務(wù)時發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)有員工打車報銷需求,所以就與Concur合作給企業(yè)版賬戶提供出行報銷服務(wù)。
因此,我們看到有的公司推出了自己的IM,就完全可以理解了——不只是今日頭條、美團,百度、京東、360都有自己的IM。
然而,不是每個企業(yè)都有足夠強的能力和足夠多的資源去進(jìn)行所有信息化的定制,可以被抽離的共同的場景,比如人事管理、報銷考勤、差旅管理、銷售溝通,其實是可以共用的。
不是互聯(lián)網(wǎng)公司的企業(yè),比如運營商,其實并沒有自己的定制能力,他們要么外包開發(fā)一套屬于自己的系統(tǒng),要么選擇一個足夠靈活、可以拼裝、能夠擴展的平臺,前者成本過高,只有少部分超級巨頭如大型央企才有能力支持,或者少部分關(guān)鍵業(yè)務(wù)場景進(jìn)行定制,大多數(shù)公司特別是中小企業(yè),就會選擇釘釘這樣的平臺。
事實上,就算是京東這樣的有很強技術(shù)開發(fā)能力的企業(yè),也要控制成本,不可能全部都去做定制。
未來的世界是細(xì)化分工的,專業(yè)的人來做專業(yè)的事,社會越發(fā)達(dá),這個特征越明顯,產(chǎn)業(yè)成熟后分工同樣會細(xì)化。美國銷售管理SaaS平臺Salesforce市值已高達(dá)853億美元,專注于人力資源服務(wù)的垂直SaaS平臺Workday市值則達(dá)到了265億美元,1993年成立的Concur專注于企業(yè)差旅和費用管理,都可以做到上市。正是因為此,釘釘這樣的第三方平臺也成為越來越多企業(yè)的選擇,它不只是提供更低的信息化解決方案,同時也在技術(shù)層面做到讓企業(yè)放心,比如釘釘就有澡堂模式、第三方加密,日前還拿到了SOC2Type1服務(wù)審計報告和ISO27018(公有云體系下的隱私保護(hù))證書。據(jù)了解美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)制定的SOC2審計標(biāo)準(zhǔn),報告由國際審計師事務(wù)所普華永道出具,通過該審計報告的公司在世界范圍內(nèi)不超過5家,在中國更是首例。從這一點上來說,釘釘對于用戶隱私數(shù)據(jù)的保護(hù)已經(jīng)達(dá)到了國際頂尖水平,經(jīng)得起第三方的監(jiān)督考驗,知名天使投資人李開復(fù)也曾推薦釘釘,說它有效率同時安全隱私有保障。
正是因為此,我認(rèn)為未來的企業(yè),對自己的后花園應(yīng)該會“謹(jǐn)慎地開放”——這并不意味著要封閉,而是要更慎重地挑選靠譜、專業(yè)、有品牌的第三方企業(yè)IM平臺,基于其上進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的拼裝定制,這背后體現(xiàn)出的是一種共享精神,沒必要開發(fā)的就不要開發(fā),只要信息安全有保障,干嘛要費心費神費力費錢呢?而且更重要的是,接入第三方平臺,本質(zhì)也是接入和分享企業(yè)管理之道,未來的社會,一定是共生共享開放的,“一人食”的時代已經(jīng)過去了。
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