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    德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人不可怕,智能財(cái)務(wù)才是未來(lái)

    摘要:作者|吳玉征(大數(shù)網(wǎng)主編)拍攝·地鐵微信|iwuyuzheng前幾周財(cái)務(wù)領(lǐng)域發(fā)生了“大事”,繼德勤發(fā)布財(cái)務(wù)機(jī)器人之后,其他三大會(huì)計(jì)事務(wù)所也相續(xù)發(fā)布了“機(jī)器人”,大有人工智能入侵財(cái)務(wù)領(lǐng)域、取代人工之勢(shì)。

    作者 | 吳玉征 (大數(shù)網(wǎng)主編)

    拍攝·地鐵 微信|iwuyuzheng

    前幾周財(cái)務(wù)領(lǐng)域發(fā)生了“大事”,繼德勤發(fā)布財(cái)務(wù)機(jī)器人之后,其他三大會(huì)計(jì)事務(wù)所也相續(xù)發(fā)布了“機(jī)器人”,大有人工智能入侵財(cái)務(wù)領(lǐng)域、取代人工之勢(shì)。一時(shí)間,財(cái)務(wù)人都在討論德勤機(jī)器人所帶來(lái)的改變和沖擊,自己會(huì)不會(huì)失業(yè)。

    可以從IT的角度看這個(gè)問(wèn)題。首先明確的是,人工智能正在財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用,無(wú)論是德勤的機(jī)器人還是畢馬威、安永、普華永道的機(jī)器人,或多或少都有人工智能的影子。其次,當(dāng)前看到的成型產(chǎn)品與“人工智能”還相差較遠(yuǎn),多數(shù)是概念上的成份多,真正成為“智能化”,取代財(cái)務(wù)核心功能和人員還有一段時(shí)間。

    這不是說(shuō)要忽視“四大”推出的財(cái)務(wù)機(jī)器人,而是說(shuō),要認(rèn)真思考當(dāng)前機(jī)器人的概念是什么,應(yīng)用的范圍和邊界是什么,再來(lái)討論智能化的財(cái)務(wù)應(yīng)該是什么。這里以中國(guó)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的領(lǐng)先者用友為例(該公司前一段時(shí)間推出了智能財(cái)務(wù)),來(lái)看看人工智能如何在財(cái)務(wù)領(lǐng)域步步推進(jìn)。

    01

    我們現(xiàn)在談?wù)摰娜斯ぶ悄芎蜋C(jī)器人,沒(méi)有界定邊界。簡(jiǎn)單一點(diǎn)說(shuō),只要有“機(jī)器人”這樣的外表存在,應(yīng)用了一段代碼和程序,實(shí)現(xiàn)了“自動(dòng)化”,就算是機(jī)器人,比如市面上的“削面機(jī)器人”等。德勤也在說(shuō),財(cái)務(wù)機(jī)器人是“能夠部署在服務(wù)器或者計(jì)算機(jī)上的應(yīng)用程序”。

    由于市面上尚未看到有產(chǎn)品體驗(yàn),只看到德勤對(duì)這個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)器人的功能介紹,大致能了解應(yīng)用范疇,能“替代手工操作;管理和監(jiān)控流程;錄入信息、合并數(shù)據(jù);根據(jù)既定的業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行判斷”等。

    估計(jì)這段程序以“財(cái)務(wù)助手”的形象出現(xiàn),解決以上問(wèn)題。用友網(wǎng)絡(luò)高級(jí)專(zhuān)家、財(cái)務(wù)云產(chǎn)品總監(jiān)任曉慧認(rèn)為,這類(lèi)產(chǎn)品是RPA機(jī)器人(Robotic Process Automation),特點(diǎn)是,高度執(zhí)行可重復(fù)任務(wù);基于明確的規(guī)則;以外掛的形式出現(xiàn),不改變現(xiàn)有流程;模擬用戶(hù)手工操作及交互。

    按照這種理解,RPA機(jī)器人屬于“自動(dòng)化”的概念,與現(xiàn)在“智能”的概念還相差較遠(yuǎn)。智能化要建立在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)手段方面,先從數(shù)據(jù)的廣度、深度和收集的數(shù)量來(lái)說(shuō),再說(shuō)人工智能的算法,甚至有情感,可預(yù)知判斷,而不僅僅是停留在操作層面。

    從這個(gè)角度說(shuō),德勤機(jī)器人僅僅是人工智能的初級(jí)表現(xiàn)。

    02

    在談智能財(cái)務(wù)之前,再說(shuō)說(shuō)當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)發(fā)展與IT相融合的背景。這個(gè)大背景決定了智能財(cái)務(wù)落地的時(shí)間表。

    以用友為例,財(cái)務(wù)管理軟件是它的立身之本,經(jīng)歷了單機(jī)版的電算會(huì)計(jì)化、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的集團(tuán)管控、財(cái)務(wù)共享走到了如今社會(huì)化商業(yè)層面的智能財(cái)務(wù)。

    任曉慧認(rèn)為,現(xiàn)階段財(cái)務(wù)的變化如下:1.社會(huì)化的連接協(xié)同共享,從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到企業(yè)外部,包括商旅、采購(gòu)等從交易開(kāi)始的財(cái)務(wù)流程。2.自動(dòng)化和智能化,這依賴(lài)于技術(shù)發(fā)展和推動(dòng),以及國(guó)家政策法規(guī)的推進(jìn)。明顯例子是全社會(huì)在推廣電子發(fā)票的應(yīng)用。3.財(cái)務(wù)服務(wù)的范圍也變成了全員化,如何更好的為所有人服務(wù)是財(cái)務(wù)思考的重點(diǎn);最后就是大數(shù)據(jù)洞察與分析。上述變化趨勢(shì),最終都是服務(wù)于效率提升、成本降低、風(fēng)險(xiǎn)可控、創(chuàng)造新的價(jià)值的目標(biāo)。

    如同IT技術(shù)對(duì)其他領(lǐng)域帶來(lái)的變革一樣,在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,變革的還有財(cái)務(wù)的定位。

    用友的做法是,在iuap平臺(tái)上部署用友云的智能化財(cái)務(wù)平臺(tái)。從技術(shù)維度說(shuō),充分運(yùn)用影像識(shí)別技術(shù)、語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)、語(yǔ)義識(shí)別、生物識(shí)別技術(shù)、機(jī)器深度學(xué)習(xí)人工智能技術(shù)。從場(chǎng)景化服務(wù)來(lái)說(shuō),可以實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)機(jī)器人、智能交互、智能預(yù)測(cè)、智能分析、智能推薦等全方位的智能化財(cái)務(wù)服務(wù)。

    03

    用案例來(lái)說(shuō)明智能財(cái)務(wù)是什么。

    在大多數(shù)公司的報(bào)銷(xiāo)流程中,先是員工自行訂機(jī)票火車(chē)票訂酒店后,貼票報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)人員拿著紙質(zhì)憑證,檢查票據(jù),反復(fù)稽核,確認(rèn)后付款給員工。從流程來(lái)說(shuō)沒(méi)什么錯(cuò),但是有幾個(gè)問(wèn)題。從員工來(lái)說(shuō),先要墊付資金。如果差旅頻繁,墊資的數(shù)據(jù)較大,報(bào)銷(xiāo)周期也長(zhǎng),票據(jù)要收集整理,費(fèi)事;從財(cái)務(wù)的角度說(shuō),往往都是事后監(jiān)管,做不到事前服務(wù),頂多在事前預(yù)定機(jī)票時(shí)看一下預(yù)算情況,或者統(tǒng)一到某個(gè)供應(yīng)商那里預(yù)定。更重要的是,如果員工和辦事處較多,集中報(bào)銷(xiāo)的話,對(duì)公司的現(xiàn)金流也會(huì)帶來(lái)壓力。

    現(xiàn)在,用友智能財(cái)務(wù)提出新的解決辦法。

    公司財(cái)務(wù)與商旅供應(yīng)商(攜程、滴滴、中行服、各類(lèi)協(xié)議酒店等)進(jìn)行流程協(xié)同與數(shù)據(jù)對(duì)接。員工在系統(tǒng)中自行采購(gòu),系統(tǒng)會(huì)更依據(jù)員工行程進(jìn)行智能推薦。出差結(jié)束后,所有的數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中,雙方月底“一張發(fā)票”結(jié)算即可,;員工做到零報(bào)銷(xiāo)零墊付,享受的是服務(wù),滿意度提高。

    同理,在這種報(bào)銷(xiāo)中,還以做到與電信運(yùn)營(yíng)商、ETC、餐飲、快遞物流等各類(lèi)服務(wù)商的數(shù)據(jù)對(duì)接,這就完成了數(shù)據(jù)從內(nèi)部到外部,從財(cái)務(wù)人員到全員,從監(jiān)管到服務(wù)的轉(zhuǎn)變。

    這只是智能財(cái)務(wù)的典型應(yīng)用場(chǎng)景之一,看重的是報(bào)賬服務(wù)和核算服務(wù),在財(cái)務(wù)體系中也占據(jù)很重要的位置,屬于行業(yè)中通用的服務(wù)。如果從廣泛的場(chǎng)景來(lái)說(shuō),智能化服務(wù)還能做的很多,有基于流程改變的,例如基于采購(gòu)交易平臺(tái)帶來(lái)的真正的AP流程自動(dòng)化,有取代錄入的,例如通過(guò)圖像識(shí)別技術(shù)自動(dòng)獲取票據(jù)信息并自動(dòng)查驗(yàn)真?zhèn)?,有?shù)據(jù)洞察的,例如基于財(cái)務(wù)交易大數(shù)據(jù)的消費(fèi)相關(guān)性分析,還有從管理上改變的。

    04

    從以上案例可以看出,用友提出的智能財(cái)務(wù)RPA機(jī)器人是完全不同的。RPA機(jī)器人的優(yōu)勢(shì)在,在既定的流程和規(guī)則下,外掛在現(xiàn)有系統(tǒng)之外,自動(dòng)化執(zhí)行重復(fù)性工作,大量節(jié)約人力。用友的智能財(cái)務(wù)為企業(yè)提供了全方位全流程的財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù),優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程,在提高效率降低成本的同時(shí),還能從業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的角度出發(fā)、提高數(shù)據(jù)的可預(yù)測(cè)性,支持業(yè)務(wù)分析與決策。

    在用友的規(guī)劃中,可以從6個(gè)方面提供智能化服務(wù),當(dāng)前的報(bào)賬服務(wù)和核算服務(wù)應(yīng)用較多,也較為成熟。

    智能財(cái)務(wù)的目標(biāo)不是顛覆,也不僅僅是提供輔助服務(wù),而是在云時(shí)代,社會(huì)化商業(yè)的平臺(tái)中,基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)并結(jié)合企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)模式下的財(cái)務(wù)流程變革而提供的財(cái)務(wù)服務(wù)。這種服務(wù)會(huì)將瑣碎、簡(jiǎn)單的人工勞動(dòng)替換,基于規(guī)則和流程(遵從法律法規(guī)),提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)服務(wù)。它的目標(biāo)是和業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái),打通企業(yè)內(nèi)外部所有的數(shù)據(jù),從專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)角度提供各類(lèi)服務(wù)。

    基于這個(gè)目標(biāo),未來(lái)智能財(cái)務(wù)的想象空間就很大。再以報(bào)銷(xiāo)為例,事前員工發(fā)出申請(qǐng),一切關(guān)于財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)自動(dòng)化、流程化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),員工不用操心。從管理角度說(shuō),財(cái)務(wù)可控性大大加強(qiáng),還能對(duì)成本控制,實(shí)時(shí)看到財(cái)務(wù)的狀態(tài)。

    未來(lái)財(cái)務(wù)會(huì)進(jìn)入更多業(yè)務(wù)中,比如與采購(gòu)、人力、營(yíng)銷(xiāo)等結(jié)合起來(lái),基于云和業(yè)務(wù)提供更多智能化的服務(wù)。那時(shí)候,人人都是智能財(cái)務(wù)的受益者。用友的智能財(cái)務(wù)提出未來(lái)方向,估計(jì)又能引領(lǐng)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向。

    這場(chǎng)變革才剛剛開(kāi)始。

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    2017-06-23
    德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人不可怕,智能財(cái)務(wù)才是未來(lái)
    摘要:作者|吳玉征(大數(shù)網(wǎng)主編)拍攝·地鐵微信|iwuyuzheng前幾周財(cái)務(wù)領(lǐng)域發(fā)生了“大事”,繼德勤發(fā)布財(cái)務(wù)機(jī)器人之后,其他三大會(huì)計(jì)事務(wù)所也相續(xù)發(fā)布了“機(jī)器人”,大有人工智能入侵財(cái)務(wù)領(lǐng)域、取代人工

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