近日，企業(yè)支出管理平臺分貝通正式宣布一體化（All-in-One）戰(zhàn)略升級，重磅發(fā)布“商旅+費(fèi)控+支付”一體化業(yè)務(wù)能力升級，并邀請新老客戶、生態(tài)伙伴、行業(yè)媒體共同見證“一個(gè)平臺”管理所有費(fèi)用支出的核心價(jià)值。此外，分貝通聯(lián)合界面新聞重磅發(fā)布了《2022-2023年企業(yè)支出管理報(bào)告》，幫助更多企業(yè)找到讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合規(guī)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度更高，數(shù)據(jù)顆粒度更細(xì)，提升精細(xì)化管理水平的方法。

從企業(yè)消費(fèi)到完整的支出管理

“一體化”因何而來

分貝通從2016年創(chuàng)立之初，便以“推動企業(yè)支付體驗(yàn)的改變”為初心，由企業(yè)消費(fèi)平臺起步，創(chuàng)新地打破傳統(tǒng)的事后報(bào)銷支出管控模式?！皥?bào)銷是企業(yè)支付里面非常繁瑣、相對麻煩的事情。所以我們通過做覆蓋商旅、用餐，以及后來的企業(yè)采購等因公消費(fèi)平臺，用‘干掉報(bào)銷’幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)因公消費(fèi)直接企業(yè)付的目標(biāo)。”分貝通總裁施偉回憶道。

近年來，降本增效大潮下，越來越多企業(yè)的精細(xì)化管理意識迅速覺醒。企業(yè)費(fèi)用支出雖然在總成本中占比并不高，卻因其是員工因公消費(fèi)行為的“一面鏡子”，成為企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的重要抓手。但是，大部分企業(yè)卻仍簡單地將報(bào)銷管理等同于費(fèi)用支出管理，然而實(shí)際上報(bào)銷卻只是費(fèi)用支出的一部分。為了管理報(bào)銷，企業(yè)不得不上線七八套軟件工具，但工具間相互割裂，很難形成費(fèi)用數(shù)據(jù)的整體沉淀，致使企業(yè)的轉(zhuǎn)型只停留在“工具迭代”上。這同時(shí)導(dǎo)致企業(yè)支出全流程未能打通，企業(yè)對因公消費(fèi)缺乏及時(shí)有效管控。

施偉強(qiáng)調(diào)：“越來越多企業(yè)意識到，他們不僅需要一個(gè)平臺來更全面、合規(guī)、高效的管理支出，更需要能覆蓋應(yīng)用、流程、數(shù)據(jù)層面的整合方案，在實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)互聯(lián)的同時(shí)，反映事前、中、后全流程真實(shí)的支出行為。不只解決財(cái)務(wù)管控的問題，而是是否能直接賦能經(jīng)營調(diào)整。”

基于對客戶需求理解的持續(xù)洞察，分貝通近年來陸續(xù)上線費(fèi)控、支付業(yè)務(wù)，最終形成了商旅+費(fèi)控+支付的一體化解決方案。“在商旅、費(fèi)控及支付三個(gè)領(lǐng)域，分貝通可能是目前為數(shù)不多的成熟解決方案提供方，這也是我們堅(jiān)定做一體化解決方案的動力引擎?！?/p>

一體化的解決方案非一日之功，更不會只憑一家之力。在企業(yè)內(nèi)部，分貝通聯(lián)合OA、財(cái)務(wù)伙伴，打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，推動業(yè)財(cái)全面融合；在企業(yè)外部，通過整理商旅平臺、商城等合作方和更多優(yōu)質(zhì)銀行資源，全面拉通因公消費(fèi)場景，由此打造了更深入、更全面、更完整的企業(yè)支出管理解決方案?！胺重愅ǖ囊惑w化，是分貝通+生態(tài)的一體化方案。也唯有集大成之力，才能給到企業(yè)最大價(jià)值。”施偉強(qiáng)調(diào)。

從分散管控到整體管理

“一個(gè)平臺”背后的一體化價(jià)值

如今一體化的分貝通，通過一體化全場景覆蓋、一體化全流程管控、一體化數(shù)據(jù)全解析，以滿足當(dāng)下的降本增效訴求。

· 一體化全覆蓋：即從不同企業(yè)支出場景、不同企業(yè)支付方式、不同管理角色的需要出發(fā)，一個(gè)平臺全面覆蓋，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，省去購買多平臺的成本。

·  一體化全流程：用一個(gè)平臺去串聯(lián)原本割裂的管控流程，由事后轉(zhuǎn)為事前、中、后的整體管理，提升全流程協(xié)同效率和水平。

·  一體化全解析：客戶在分貝通上越活躍，那么平臺積累的數(shù)據(jù)就越多，分貝通可以挖掘的信息也越多。通過數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以時(shí)刻掌控費(fèi)用類資金的使用情況和及時(shí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，并獲得量身制定節(jié)省優(yōu)化建議，及時(shí)挖掘節(jié)省機(jī)會點(diǎn)。

企業(yè)CFO逐步從合規(guī)守護(hù)者進(jìn)化為商業(yè)策略官，更需要這樣的一體化方案幫助他們站在財(cái)務(wù)視角深入到業(yè)務(wù)里去，推動業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)和風(fēng)險(xiǎn)控制。施偉強(qiáng)調(diào)，“所以我們覺得今天一體化的企業(yè)支出管理，除了做好企業(yè)支出管理這件事情之外，下一步更重要的是要做好經(jīng)營的支撐?！?/p>

此外，一體化平臺產(chǎn)品力和體驗(yàn)力的不斷進(jìn)步，也至關(guān)重要。分貝通CTO朱然在All-in-One產(chǎn)品發(fā)布時(shí)介紹道：“企業(yè)支出解決方案正從繁瑣分散走向整合與創(chuàng)新，具體表現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)、流程與場景的協(xié)同、智能整合，以實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化?！?/p>

在此方面，一體化的分貝通，真正實(shí)現(xiàn)從預(yù)算管控、因公消費(fèi)、結(jié)算報(bào)銷、支付打款、憑證入賬、電子檔案的支出管理全流程覆蓋。以聚合體驗(yàn)+全面費(fèi)控實(shí)現(xiàn)全流程管控，并通過生態(tài)對接帶來更絲滑的系統(tǒng)打通，進(jìn)而依托電子賬戶下實(shí)時(shí)了解資金流轉(zhuǎn)，以數(shù)據(jù)驅(qū)動賦能事前、中、后的優(yōu)化調(diào)整。

比如，預(yù)算和消費(fèi)管控是分貝通為落實(shí)企業(yè)內(nèi)部規(guī)則和費(fèi)用支出管理的兩大法寶。目前已經(jīng)有大量高成長企業(yè)通過一體化分貝通進(jìn)行精細(xì)化規(guī)則，實(shí)現(xiàn)了最高可達(dá)上百萬的費(fèi)用節(jié)省。同時(shí)，根據(jù)財(cái)務(wù)現(xiàn)實(shí)需要的發(fā)票識別、自動憑證等創(chuàng)新能力，一體化正加速全面費(fèi)控能力。

從“干掉報(bào)銷”到全面支出管理

2500+企業(yè)的一體化選擇

面對新一輪增長發(fā)力，多數(shù)企業(yè)可能會面對至少30%－50%的差旅支出增長。面對可預(yù)見的增長，一些企業(yè)選擇把握窗口期，指定合理的費(fèi)用支出管理規(guī)則和流程，并通過系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)了明顯的“降本增效”。

持續(xù)關(guān)注一線客戶需求，不斷升級產(chǎn)品能力，目前分貝通為全國2500+企業(yè)提供著一體化的企業(yè)支出管理服務(wù)，并在新零售、生物醫(yī)療、制造業(yè)和軟件SaaS等行業(yè)打造大量標(biāo)桿數(shù)字化案例，包括金山辦公、元?dú)馍?、協(xié)和運(yùn)維、三菱重工海爾、中電建設(shè)、中智藥業(yè)等。其中，中電建設(shè)通過分貝通解決一體化方案，實(shí)現(xiàn)了“每月只需2名財(cái)務(wù)即可解決上萬條單據(jù)審核任務(wù)”、“解決了預(yù)算意識薄弱導(dǎo)致的超規(guī)問題”、“員工消費(fèi)行為分析”等目標(biāo)，顯著提升了企業(yè)費(fèi)用管理效率；中智藥業(yè)利用分貝通實(shí)現(xiàn)各事業(yè)部“費(fèi)用支出情況的時(shí)刻把握”，人均每月費(fèi)用成本比去年降低了30%。

此外，主題為“企業(yè)管理的數(shù)字化洞察”和“一體化趨勢的融合與延伸”的兩場圓桌共話，也備受矚目。受邀嘉賓分別從分貝通客戶及生態(tài)伙伴視角，佐證了一體化方式管理企業(yè)費(fèi)用支出的實(shí)踐價(jià)值和未來發(fā)展空間。

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