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    馬上金融“云坐席”:一次意外引發(fā)的創(chuàng)新之旅

    管理學(xué)大師彼得·德魯克在著作《創(chuàng)新與企業(yè)家精神》中論述了創(chuàng)新機(jī)遇的七大來源,其中一個重要的來源居然是運(yùn)氣成分決定的“意外”。

    “意外之事”也能帶來創(chuàng)新?

    德魯克的答案是可以。當(dāng)某些特殊事情刺激企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時,如果謹(jǐn)慎對待,在原來的基礎(chǔ)上制定正向行動計劃,反而能轉(zhuǎn)危為安,帶來“意外的成功”。

    馬上金融運(yùn)營部負(fù)責(zé)人羅寧春節(jié)期間對此事深有體會:一場新型冠狀病毒疫情,阻礙了復(fù)工的道路,打亂了公司呼叫中心的許多業(yè)務(wù)安排。

    對以互聯(lián)網(wǎng)為主要拓展渠道的持牌消費(fèi)金融公司來說,呼叫中心是客戶與平臺互動的最直接窗口。和客戶的交流基本都通過線上遠(yuǎn)程的方式,所以說,呼叫中心及時復(fù)工對消金公司來說相當(dāng)重要。

    為了解決“復(fù)工難”,馬上金融“云呼叫中心”2月1日及時上線,從過去的集中式轉(zhuǎn)變?yōu)榉植际剑礊檫h(yuǎn)程辦公,呼叫中心業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這一舉措不僅保證了業(yè)務(wù)不受疫情影響,還可能成為一種在能在未來固定的創(chuàng)新模式。

     把呼叫中心搬到員工家里

    直到今天,自營呼叫中心大多都是集中式的辦公場所。系統(tǒng)、硬件和人員都集中在一個場所里,如此一來,人員與設(shè)備的管理和維護(hù)成本較低,也有利于業(yè)務(wù)深度挖掘。

    馬上金融的呼叫中心主要包括在線客服和人工客服。近年來,馬上金融大力發(fā)展智能服務(wù),利用AI、知識圖譜等技術(shù)提供機(jī)器人客服服務(wù),在線渠道進(jìn)來的客戶需求占到60%以上,其中90%客戶的問題都由機(jī)器人客服回答,只有最后10%轉(zhuǎn)到人工,大大提高人工效率。

    馬上金融的呼叫中心主要包括在線客服和熱線客服,至于熱線人工客服方面,馬上金融旗下有一個100人左右的客服團(tuán)隊,365天為客戶提供不間斷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

    疫情爆發(fā)后,擺在羅寧面前的難題是:

    第一、客戶需求大。受疫情影響,餐飲、零售、旅游行業(yè)受重創(chuàng),從業(yè)者收入下降。而消費(fèi)金融公司的目標(biāo)群體,覆蓋了大量以上行業(yè)的中低端收入人群?;蛞驗楣狙舆t發(fā)放工資、或因為失業(yè),客戶“延期還款”、“減免利息”的意愿增強(qiáng),集中咨詢之下,呼叫中心業(yè)務(wù)量增加不少。

    第二、交通問題導(dǎo)致的人力不足。呼叫中心基本為輪班制,每年春節(jié)為照顧外地員工回鄉(xiāng)探親,會協(xié)調(diào)本地員工優(yōu)先上班。疫情發(fā)生后多地交通管制,外地員工無法按時返崗;同時本地員工多為乘坐公共交通出行,疫情防控升級,公共交通也在逐步加強(qiáng)限制,均給呼叫人力支持造成了影響。

    系統(tǒng)被固定在辦公室,人又沒辦法大批量返城復(fù)工,原來的春節(jié)排班無法支撐驟增的業(yè)務(wù)量,有什么辦法能讓瀕臨“歇菜”的在線客服與人工客戶都正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來?

    彼得·德魯克說“意外的成功是對管理層判斷力的挑戰(zhàn)”。緊急之下,馬上金融管理層決定立刻對傳統(tǒng)呼叫中心軟件進(jìn)行“云改造”,于大年初二就啟動了云呼叫中心分布式部署工作

    簡而言之,改造是把過去集中辦公的系統(tǒng)進(jìn)行分布式部署,部署到員工家里。這樣既能夠給客戶提供比較好的服務(wù),也能夠保障用戶信息安全。

    “好在馬上金融本身是一個科技驅(qū)動型的公司,系統(tǒng)“云化”的基礎(chǔ)很扎實,只需要做網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的配置。加上技術(shù)團(tuán)隊也很‘給力’,通過網(wǎng)線、網(wǎng)卡、信息安全的一系列輔助設(shè)備,從實施到安裝、到部署、到測試、到上線,只花了48小時,我們把坐席系統(tǒng)搬到了云上,實現(xiàn)了呼叫中心的遠(yuǎn)程辦公。”羅寧很慶幸,也很自豪。

    只要有電腦,有網(wǎng)絡(luò),呼叫中心的坐席們就能輕松實現(xiàn)居家遠(yuǎn)程辦公。

    生產(chǎn)力更高,壓力更小

    耗費(fèi)大量心血打造的遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品成效如何?

    據(jù)統(tǒng)計: “云呼叫中心”遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)良好,網(wǎng)絡(luò)安全、智能質(zhì)檢、人機(jī)交互、員工行為實時監(jiān)控等重要功能均全部實現(xiàn)。2月1日-2月9日,全部技能線路均正常提供服務(wù),累計提供人工服務(wù)61387人次,全量業(yè)務(wù)累計為服務(wù)時長479483分鐘。

    值得一提的是,在某些關(guān)鍵指標(biāo)上,遠(yuǎn)程辦公的表現(xiàn)比集中式辦公更可圈可點。

    “比如說,我們客戶滿意度超過98%,一次性問題解決率超過84%, VIP客戶及重要合作方業(yè)務(wù)接通率超過75%?!睋Q句話說,“無心插柳”的遠(yuǎn)程辦公展現(xiàn)出了更強(qiáng)的業(yè)務(wù)競爭力。

    這是羅寧意料之外的,那么,為什么會出現(xiàn)這種情況呢?

    馬上金融運(yùn)營團(tuán)隊經(jīng)過復(fù)盤分析,得出了兩個結(jié)論:

    最根本的原因是員工心態(tài)的轉(zhuǎn)變。“過往呼叫中心人員現(xiàn)場是非常密集的,包括著裝,言行舉止,都必須符合要求。在家里,員工可能穿個大棉襖就工作了。”羅寧解釋道。寬松的居家環(huán)境與枯燥壓抑的辦公室環(huán)境形成鮮明對比,員工的壓力更小,生產(chǎn)力更高。

    其次,技術(shù)成熟,員工遠(yuǎn)程操作標(biāo)準(zhǔn)都是可控的。為了保證服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與集中辦公室無異,馬上金融上線了強(qiáng)大的智能語音質(zhì)檢系統(tǒng)。智能語音質(zhì)檢系統(tǒng)能對員工一天所有行為事后做分析,包括是否遵守業(yè)務(wù)規(guī)則,是否使用不當(dāng)用語等等;另外,為了保障信息安全,坐席人員接觸到的所有客戶信息都是脫敏的,員工在電腦上所有的工作記錄,包括打開哪一個頁面,是否進(jìn)行拷貝,在電腦行為上都有嚴(yán)格記錄和管理。

    “云辦公還是非常值得嘗試和探討的,遠(yuǎn)程辦公有遠(yuǎn)程辦公的好處?!瘪R上金融看到了遠(yuǎn)程辦公帶來的積極影響,并透露,會朝著這個方向做更深入的思考。

    創(chuàng)新是否可持續(xù)?

    不得不說,馬上金融的積極嘗試,帶來了一種“意外的成功”。但是這種意外帶來的創(chuàng)新模式能持久嗎?是否能保持創(chuàng)新的慣性?這種模式是否適合大規(guī)模推廣呢?

    某些國家或地區(qū)的企業(yè),已經(jīng)走在遠(yuǎn)程辦公的潮流前列。

    2016年7月24日,日本上線“遠(yuǎn)程辦公日”計劃,鼓勵上班族在家辦公。一方面是為了東京奧運(yùn)會“開路”,緩解交通擁堵壓力;另一方面是希望改革長久以來不夠靈活的工作方式。

    日本社會也開始流行一個新造詞匯“Telework”,“tele”即遠(yuǎn),“work”即“辦公”,合在一起就是“遠(yuǎn)程辦公”。

    根據(jù)日本報紙《每日新聞》進(jìn)行的一項調(diào)查顯示,在日本121家主要公司中,有80%以上已經(jīng)引入或計劃采用遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)。

    無獨(dú)有偶,2014年,攜程網(wǎng)創(chuàng)始人、北大光華管理學(xué)院教授梁建章與美國斯坦福大學(xué)商學(xué)院Nicholas Bloom等學(xué)者發(fā)表在《經(jīng)濟(jì)學(xué)季刊》上的一項研究發(fā)現(xiàn):旅行社呼叫中心的工作人員在居家辦公時,工作表現(xiàn)提升了13%,病假數(shù)量下降,工作滿意度上升,工作離職率下降了50%。

    但是,遠(yuǎn)程辦公同樣存在局限性。

    比如說,遠(yuǎn)程辦公需要來自通信技術(shù)的支持。以馬上金融為例,如果沒有良好的金融科技基礎(chǔ),以及能在短時間內(nèi)快速搭建起云呼叫中心分布式系統(tǒng)的技術(shù)能力,快速復(fù)工也就無從談起。

    其次,分布式辦公為后續(xù)的企業(yè)管理帶來挑戰(zhàn)。“長期不見面,員工關(guān)懷,文化建設(shè),輔導(dǎo)培訓(xùn)方面都會產(chǎn)生一些問題。這些方面的弊端,我們都需要想辦法去解決。把影響壓縮到最小?!绷_寧說。

    遠(yuǎn)程辦公也許會影響我們的用工模式,不排除未來有這種可能性。比如以眾包的形式,吸納社會上的碎片化勞動力,一些不便于出行的人,一些居家的寶媽,都可以加入到我們的行業(yè)之中來?!?/p>

    遠(yuǎn)程辦公的需求更隨行業(yè)的變化而變化。羅寧指出,人力成本不是他們考慮的唯一因素:“對于消費(fèi)金融公司來說,最重要的是控制風(fēng)險,業(yè)務(wù)操作合規(guī)。”

     “但是馬上金融本身是一個創(chuàng)新能力非常強(qiáng)的公司。云呼叫中心實現(xiàn)了流程上的創(chuàng)新、運(yùn)營上的創(chuàng)新、效率上的創(chuàng)新。未來在服務(wù)體驗上,馬上金融會投入更多。”羅寧補(bǔ)充道。

    編輯:梁杰民

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    2020-02-24
    馬上金融“云坐席”:一次意外引發(fā)的創(chuàng)新之旅
    在某些關(guān)鍵指標(biāo)上,遠(yuǎn)程辦公的表現(xiàn)比集中式辦公更可圈可點。

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