印章是體現(xiàn)企業(yè)意志的法定形式工具,對內、對外都起著至關重要的作用。為防范印章風險,保證印章使用安全,很多企業(yè)會將重要的印章集中在總部進行管理。這就導致總部管理的印章種類多,數(shù)量大。面對頻繁的業(yè)務往來及復雜的使用場景,給總部的印章管理帶來了極大壓力。

一、傳統(tǒng)印章集中管理難點

我們通過采訪一些企業(yè)印章管理人員,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)印章集中管理通常會面臨如下問題:

1、找章難。企業(yè)總部要管理的印章涉及到總部和分支機構的各類印章,少則幾十枚,多則數(shù)百枚。這些印章通常存放在文件柜或者保險柜中,在實際使用中往往要經歷復雜的找章過程,耗時長,也容易出錯。

2、印章動態(tài)難掌握。各種各樣的業(yè)務往來,需要頻繁的現(xiàn)場用印或外帶用印,監(jiān)管難且印章實時動態(tài)信息很難把握!

3、存在違規(guī)用印風險。復雜的用印場景,管理稍有不慎,可能帶來違規(guī)用印風險!

4、成本高。分支機構用印需要郵寄或委派專人到總部蓋章,導致郵寄、差旅等管理成本居高不下!

二、群杰智能印章柜創(chuàng)領印章集中管理新模式

針對企業(yè)印章集中管理的難點,群杰推出智能印章柜產品,通過印章物聯(lián)網平臺從流程入手,根據(jù)印章的多個使用維度、形態(tài),進行統(tǒng)一管理,使每一枚印章動態(tài)都有跡可循。

將企業(yè)傳統(tǒng)物理印章、智能印章裝入印章柜,利用物聯(lián)網技術,與印章物聯(lián)網平臺產生數(shù)據(jù)互聯(lián),讓印章柜與印章形成對應管理,應用人臉識別拍照、指紋驗證、RFID技術等,實現(xiàn)取章、用章、還章、用印動態(tài)全流程控制,規(guī)范用印,提高效率。

三、群杰智能印章柜亮點

(1)合金鋼材鑄造,堅固防拆

群杰智能印章柜主體采用高密度合金鋼材鑄造,機體堅固安全,可防暴力拆卸。

(2)模塊設計,自由組合,滿足不同需求

群杰智能印章柜分為核心主控模塊、物理印章模塊、智能印章模塊,不論是大型集團還是小型企業(yè),都可根據(jù)實際需求選擇合適的管理組合模式。

(3)多種高新技術,確保安全

群杰智能印章柜應用人臉識別拍照、多種身份認證、網絡智能算法、RFID、無線充電以及預警機制,全方位保障用印安全。

(4)創(chuàng)新管理,引領印章集中管理新模式

群杰智能印章柜采用軟件+硬件,創(chuàng)新印章集中管理模式,給企業(yè)印章集中管理帶來智慧、高效、安全新體驗。

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