近年來，移動辦公漸成主流，移動OA產(chǎn)品已經(jīng)成為行業(yè)投資的新熱點(diǎn)。但目前的移動辦公解決方案偏重于將公司流程平行移動到移動端，卻忽視了一個(gè)最核心的問題，即如何幫助普通員工更好地適應(yīng)移動化的工作場景，例如如何解決移動與PC設(shè)備之間的辦公場景的連接，如何提高移動辦公效率，如何滿足商旅人士辦公場景的需求。與大而全的移動OA產(chǎn)品相比，企業(yè)中的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)似乎更需要的是小而專的移動辦公輔助工具。這一需求驅(qū)動下的市場空間也不可小覷。

近期，有道云筆記瞄準(zhǔn)個(gè)人“移動辦公”的需求進(jìn)行了一次大改版，通過這次改版，其在對接辦公場景需求上變得更有深度和效率，在用戶體驗(yàn)上通過去“筆記本”化的文件夾式呈現(xiàn)也實(shí)現(xiàn)了較為理想的提升，讓用戶使用有道云筆記一個(gè)APP即可解決多種移動辦公需求。

全面支持Office文檔 辦公場景需求的一次深度對接

提起筆記產(chǎn)品，人們往往存在一個(gè)刻板印象，那就是筆記產(chǎn)品只是用來做筆記的，無論是在PC端還是移動端，人們對筆記產(chǎn)品往往都存在這樣的認(rèn)知。實(shí)際上，這種認(rèn)知更多是由筆記產(chǎn)品尤其是印象筆記這樣的先驅(qū)在此前缺乏創(chuàng)新所致。

如今，隨著有道云筆記的大改版，其對office文檔的全面支持，不僅一舉改寫了人們對筆記產(chǎn)品的認(rèn)知，而且也給用戶帶來了實(shí)實(shí)在在的辦公效率的提升。

目前，用戶下載有道云筆記4.7版本后，在PC端，只需輕松拖拽，就能將Word、PPT、Excel、PDF等各類所需要的文檔輕松放在有道云筆記的云端，不僅可以直接在PC和移動設(shè)備上的有道云筆記中進(jìn)行文檔的預(yù)覽，還可以一鍵調(diào)起對應(yīng)的文檔處理軟件，更新后的文檔還可以即刻保存到云端，從而實(shí)現(xiàn)了辦公應(yīng)用場景的無縫對接。

與筆記需求相比，用戶對辦公文檔的需求無疑更為強(qiáng)烈，而此次有道云筆記通過大改版，讓office文檔不再以筆記附件的形式存在，而是直接作為原生文檔來進(jìn)行在云端的保存、更新、同步。加上有道云協(xié)作的配合，即便是團(tuán)隊(duì)作業(yè)，也可以實(shí)現(xiàn)高效率的文檔共享和文檔迭代。

可以說，全面支持office文檔正是有道云筆記此次升級的最大的亮點(diǎn)，而通過對office文檔的全面支持，以筆記+office的黃金組合也打開了有道云筆記未來的想象空間。

去“筆記本”化 多級目錄的文件夾式呈現(xiàn)

正如上文所言，人們存在對筆記類產(chǎn)品的刻板印象，這種刻板印象形成的另一原因，還在于筆記產(chǎn)品往往是以“筆記本組”和“筆記本”的“筆記思維”來對筆記內(nèi)容進(jìn)行分類管理的。雖然這種做法對純筆記產(chǎn)品而言并無可厚非，但是要實(shí)現(xiàn)筆記產(chǎn)品對辦公場景的深度對接，特別是要做到通過筆記應(yīng)用來大幅度提升人們的辦公效率，單純的“筆記本組”和“筆記本”的內(nèi)容管理方式是很難做到的。

此次有道云筆記的大改版，另一大亮點(diǎn)便在于其開先河的實(shí)現(xiàn)了筆記產(chǎn)品的去“筆記本”化，通過使用人們更為熟悉的文件夾方式來實(shí)現(xiàn)對筆記內(nèi)容和辦公文檔的多級目錄管理。

而且，值得一提的是，以文件夾呈現(xiàn)實(shí)現(xiàn)去“筆記本”化之后，有道云筆記的用戶也不再受限于舊版的兩級目錄，而是可設(shè)置多層級文件夾對資料進(jìn)行管理。當(dāng)用戶上傳文檔時(shí)，既可以對單個(gè)文檔進(jìn)行上傳，也可以上傳整個(gè)文件夾，同時(shí)新版本還強(qiáng)化了關(guān)鍵詞查找文檔功能，手機(jī)端更是能全文查找筆記和文檔內(nèi)的內(nèi)容，這些改變無疑能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)辦公效率的提升。此外, 4.7版本的文件夾排序功能支持文件夾按修改時(shí)間和名稱排序，整理文件更方便。

深度支持移動辦公 一個(gè)App解決多種需求

有道云筆記此次大改版的第三大亮點(diǎn)，便是其實(shí)現(xiàn)了對移動辦公的深度支持，通過有道云筆記一個(gè)APP就能解決人們移動辦公場景中的多種需求。

具體來說，此次大改版的有道云筆記在對移動辦公的支持上，主要實(shí)現(xiàn)了三個(gè)方面的創(chuàng)新：

其一是移動文檔支持的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的移動文檔瀏覽和編輯時(shí)，用戶必須在手機(jī)上同時(shí)安裝網(wǎng)盤和WPS手機(jī)版，先將文檔保存至網(wǎng)盤，再調(diào)用WPS進(jìn)行讀取和編輯，流程繁瑣。而使用新版有道云筆記后用戶可以在移動設(shè)備上實(shí)時(shí)預(yù)覽office、PDF文檔，通過對文檔的支持提升了移動辦公的效率。

其二是新增的移動端智能掃描功能。目前用戶在手機(jī)上使用較廣的掃描產(chǎn)品主要是全能掃描王與掃描寶。但免費(fèi)版的掃描產(chǎn)品無法自動識別文檔邊緣，且掃描功能作為一個(gè)獨(dú)立的APP存在稍顯累贅。安裝有道云筆記后，用戶即可在筆記內(nèi)直接使用掃描功能，不但可以自動識別文檔邊緣，自動切除多余背景。同時(shí)，用戶還可以在筆記中直接插入文檔掃描件。

其三則是移動信息流，移動端4.7版本完善了文檔支持的上下游鏈條，實(shí)現(xiàn)了真正的“去PC化”移動辦公：

· 上游：移動端不僅可以同步查看通過PC端導(dǎo)入的office文檔，還可以直接將手機(jī)相冊、本地文件，以及通過微信、QQ、郵箱等第三方應(yīng)用接收到的文檔保存到筆記中。

· 中游：用戶可以通過新版的有道云筆記在移動設(shè)備上實(shí)時(shí)預(yù)覽office、PDF文檔，還可以一鍵調(diào)起對應(yīng)的文檔處理軟件，進(jìn)行簡單的編輯操作。

· 下游：移動端的文檔和筆記不僅能夠通過分享鏈接、微信、QQ等方式一鍵分享給同事，還可以以附件形式將文檔發(fā)送到郵箱中。

通過這三方面的特色功能的增加，新版有道云筆記APP在助力移動辦公上可以說如虎添翼，對用戶而言將獲得從未有過的移動辦公新體驗(yàn)。

“移動辦公”加減法

移動辦公，就其本質(zhì)來說是實(shí)現(xiàn)移動環(huán)境下人與辦公場景的高效連接，而正如前文所說，這里面包含兩種連接方式：大而全的“全面連接”以及小而專的“效率連接”。而有道云筆記選擇了后者——放棄了大包大攬的產(chǎn)品開發(fā)思路，從用戶移動辦公的幾個(gè)痛點(diǎn)出發(fā)，逐一擊破，這既保證了用戶體驗(yàn)和使用流暢性，也切實(shí)提升了用戶的移動辦公效率。

與有道云筆記的“減法”邏輯相對應(yīng)的，是一些企業(yè)的“加法”邏輯，例如努力“大包大攬”，囊括全部移動OA功能的微信企業(yè)號，再比如因?yàn)楣δ芗虞d過多導(dǎo)致應(yīng)用緩慢的印象筆記。

“加法”或者“減法”其實(shí)并無優(yōu)劣之分，真正能分出高下的是對用戶需求的識別、界定和滿足。在這一點(diǎn)上，有道云筆記給行業(yè)做出了好了例證。

當(dāng)然，而就移動辦公的未來發(fā)展來看，有道云筆記或者類似的產(chǎn)品可以做且需要做的“加法”還有很多：譬如，如何能不借助外部文檔處理軟件，即可在一個(gè)APP里完成文檔的編輯處理，或者是，能否通過嵌入外部文檔處理工具，來做到這一點(diǎn)。再如，辦公文檔的批注、標(biāo)記此前都是在文檔處理軟件中進(jìn)行的，而作為筆記產(chǎn)品而言，如果能做到在筆記應(yīng)用內(nèi)進(jìn)行文章的批注、標(biāo)記，并實(shí)時(shí)進(jìn)行同步分享，也能有效提升用戶體驗(yàn)。再一點(diǎn)，就文檔的分享而言，除了基于云端的分享以外，筆記內(nèi)容、筆記應(yīng)用中的文檔能否實(shí)現(xiàn)面對面的傳輸共享，以及是否可以做到在會議等辦公場景中對筆記內(nèi)容、辦公文檔的投影等功能，也都是值得探討的未來發(fā)展方向。

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