2月11日，國務院召開新聞發(fā)布會表示，“在疫情防控期間，將把所有的招聘活動由線下全部轉到線上，實現(xiàn)就業(yè)服務不打烊、網上招聘不停歇”。在政策的鼓勵下，實現(xiàn)網上簽約的電子合同，一躍成為企業(yè)網上招聘的剛需。
?電子簽名成為“網上簽約”得力助手
人社部對網上簽約的鼓勵，顯示了特殊時期下國家對電子勞動合同合規(guī)性的思考和重視。
對于企業(yè)而言，除了要面臨疫情之下開具員工復工證明、企業(yè)復工等證明，即將到來的春季畢業(yè)招聘也將涌入大量網上簽約需求。
此外，企業(yè)還要日常處理大量的在職員工續(xù)簽、離職、調轉等人事管理相關的各類證明及文件。
在國家政策引導和企業(yè)人事壓力的雙重推動下，電子合同成為企業(yè)網上簽約的得力助手，其背后的電子簽名技術，正是實現(xiàn)網上簽約的關鍵環(huán)節(jié)。
目前，京東、騰訊、科大訊飛、百度等企業(yè)已引入北京數(shù)字認證股份有限公司（簡稱：數(shù)字認證）提供的電子簽名技術，為即將爆發(fā)的“網上簽約”潮做好了準備。
“入離調轉”高效協(xié)同的數(shù)字化人事辦理
“網上簽約”政策的推出，讓一些仍在采用傳統(tǒng)紙質勞動合同進行人事管理的企業(yè)措手不及。
龐大數(shù)量的紙質文件簽署，顯然無法滿足疫情防控期間網上簽約、遠程簽署、高效簽約等多種現(xiàn)實需求。傳統(tǒng)紙質勞動合同暴露出多種短板：
l效率低：合同簽署量巨大，業(yè)務處理效率低
l成本高：機構分散，異地簽署不便、成本高
l管理難：合同類型繁雜，存放管理、運營等難度大
l風險高：異地易出現(xiàn)代簽、毀約等現(xiàn)象，法律效力得不到有效保障
為了真正解決紙質合同帶來的諸多痛點，電子簽署顯然是一劑良藥。
?事實上，電子簽的應用不僅限于勞動合同簽署場景，而是覆蓋了人資業(yè)務全流程，包括招聘、入職、在職、離職等人事管理過程中涉及的需要員工簽字或公司蓋章的各類文件：
?l招聘：校招接收函、背調授權書、Offer確認書、錄用條件確認函等文件的電子簽署。
l入職：勞動合同、員工手冊、競業(yè)協(xié)議、保密協(xié)議、健康申報、個人信息表等。
l在職：續(xù)簽勞動合同、保密協(xié)議、績效考核表、薪酬表單、福利申請、廉潔從業(yè)承諾書、安全須知、培訓協(xié)議、股權認購協(xié)議、調轉協(xié)議等。
l離職：離職協(xié)議、競業(yè)協(xié)議、工作交接單、離職證明、收入證明、簽證證明等。
目前，已有眾多企業(yè)聯(lián)合數(shù)字認證將電子合同的應用場景進一步深化，從最初的電子勞動合同簽署走向了人資業(yè)務全流程應用。
l京東集團電子合同，涵蓋了入職、續(xù)簽、換簽、福利房、檔案管理等多個人力資源業(yè)務場景。
l騰訊集團實現(xiàn)了入職、轉正、調動、續(xù)簽、股權激勵等人資業(yè)務全流程的電子化簽署。
l科大訊飛聯(lián)合數(shù)字認證搭建的“勞動電子合同無紙化簽署平臺”，實現(xiàn)了人資業(yè)務全流程的在線管理，包括入職、調動、續(xù)簽、離職、績效確認等簽約流程以及公司證明、倡議書等常規(guī)人事證明的開具。
電子合同讓人事簽署和管理更便捷安全
為了讓人事簽署和管理更便捷，數(shù)字認證圍繞整個文件簽署過程，實現(xiàn)了集實名認證、在線簽署、意愿驗證、合同歸檔、證據(jù)鏈保存、訴訟支持于一體全生命周期電子合同服務。
以勞動合同場景為例，通過數(shù)字認證電子勞動合同簽署平臺，企業(yè)HR可以在線編輯與生成待簽文件、批量選擇簽約人并發(fā)起簽約、依據(jù)管理權限加蓋電子印章、多維度查詢與統(tǒng)計簽訂情況、一鍵驗真已簽電子文件，待入職員工可以應用手機、PC以及自助一體機等終端接收并簽署文件。
l 簽署準備階段
業(yè)務模板高效編制和上傳：由于業(yè)務性質不同，涉及勞務、人事、外包等多種合同類型，數(shù)字認證電子合同平臺支持各類業(yè)務模板編制和上傳。在簽署前，HR可以直接在平臺上調用模板、快速起草合同。
簡化HR材料審核過程：在辦理入職時，員工提交各類包括畢業(yè)證書等紙質材料，HR可以在發(fā)起簽署的同時，在平臺同步上傳員工入職材料，建立員工電子檔案。
l 簽署過程中
實名認證保障安全：針對線下簽署中可能出現(xiàn)的代簽、冒簽風險，數(shù)字認證電子合同能夠采用多種身份核查方式，結合人臉識別等生物識別手段，實名鑒別人資電子合同簽署方真實身份。
同時，為簽署方提供不同類型的數(shù)字證書，用以標識合同簽署方身份的真實性與可靠性。
?批量簽署/移動簽署極速處理：為了打破線下簽署形式的限制，解決同一時段大批量入職、續(xù)約等難題，數(shù)字認證電子合同平臺提供移動簽署、批量簽署等功能，遠程發(fā)起批量簽署，最快可在1分鐘內遠程完成合同簽署，助力HR極速處理工作。
l 簽署完成階段
合同歸檔：完成合同簽署后，數(shù)字認證電子合同平臺將即時自動歸檔保全。同時，后臺提供合同管理功能模塊，便于HR快速檢索、統(tǒng)計分析合同數(shù)量及簽訂情況。
證據(jù)保存：針對簽署后可能出現(xiàn)的法律糾紛，數(shù)字認證能夠提供電子簽名司法舉證服務。由于數(shù)字認證電子簽管理后臺支持存證數(shù)據(jù)的查詢、管理，通過電子簽名驗證相關技術，能夠驗證證明簽名人身份、簽名行為和簽名內容，形成表達簽署意愿的完整證據(jù)鏈，為人事糾紛提供有力的法律保障。
提供法律保障：目前，已經有很多電子合同的司法判例，均在不同程度上肯定了電子合同的法律有效性。在包括廣東、北京、福建、湖南等多地人民法院的民事糾紛案件審理中，法院均采信了經數(shù)字認證服務形成的電子合同，維護了合同應用方的合法權益。
?數(shù)字認證電子合同的優(yōu)勢
數(shù)字認證認為，電子合同服務是否合法合規(guī)、電子合同保護服務是否安全可靠、電子合同服務交付是否隨需應變、電子合同運營能力是否持續(xù)穩(wěn)定，是企業(yè)在選擇電子合同服務時候的關鍵。
?l數(shù)字化信任：對于數(shù)字認證而言，在電子合同服務中，最重要的就是在企業(yè)HR工作中體現(xiàn)數(shù)字化的信任，確保身份信息安全、合同文件安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、業(yè)務信息安全。
作為國內首批獲得《電子認證服務許可證》的合法、專業(yè)、權威的第三方CA機構，數(shù)字認證采用國密局許可的電子簽名密碼產品，確保電子合同簽署的法律效力。
l多種部署方式：在服務交付方面，數(shù)字認證作為國內少數(shù)能夠同時提供SaaS公有云、私有云和混合云等多種部署方式的電子合同服務商，能夠以靈活的部署和扎實的技術交付滿足企業(yè)豐富的人資業(yè)務需求。
l500強企業(yè)信任之選：19年專注于電子認證領域，讓數(shù)字認證深入了解行業(yè)和客戶，可信的電子合同在騰訊、百度、瑪氏、科大訊飛、尚德等知名企業(yè)的人事管理中得到了成功應用。
如今，在國家“網上簽約”相關政策的推動下，數(shù)字認證將通過全方位的電子合同服務，持續(xù)幫助企業(yè)管理實現(xiàn)更加安全、便捷、高效的管理方式，解決企業(yè)人力資源服務“最后一公里”的難題。
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來源：科技云報道
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