在電子商務(wù)等網(wǎng)絡(luò)交易活動(dòng)蓬勃發(fā)展的今天,作為支持這一產(chǎn)業(yè)的重要配套設(shè)施電子發(fā)票,已開始逐漸走入人們的視線,2012年國家在北京、浙江、廣州、深圳等四地進(jìn)行電子發(fā)票應(yīng)用試點(diǎn),京東商城作為北京唯一試點(diǎn)企業(yè),開出了電子商務(wù)領(lǐng)域的第一張電子發(fā)票,電子發(fā)票近期的普及腳步有所加快,京東與金蝶集團(tuán)、航天信息等公司開展合作,共同推進(jìn)電子發(fā)票報(bào)銷入賬解決方案。
電子發(fā)票好處多多
作為電子商務(wù)企業(yè),京東是電子發(fā)票最積極的推廣者。京東較為注重商品質(zhì)量和交易質(zhì)量,實(shí)行對所有售出商品開出發(fā)票的策略,為此每年要開出5億張以上的發(fā)票,僅在發(fā)票一項(xiàng)上的支出每年就高達(dá)5500萬元,這是一筆龐大的支出。如果京東能使得發(fā)票全面電子化,每年至少能節(jié)省30000畝以上的森林,從環(huán)保方面來看也是意義非凡的。
電子發(fā)票的普及,對整個(gè)電子商務(wù)的健康發(fā)展也能起到關(guān)鍵作用,首先是能降低商家的運(yùn)營成本,讓電子商務(wù)平臺(tái)的信譽(yù)和吸引力得到提升,獲得更多消費(fèi)者的青睞。商家每年通過電子發(fā)票節(jié)省下來的成本相加,將是個(gè)天文數(shù)字,這能改善整個(gè)電子商務(wù)的利潤率,讓消費(fèi)者買到價(jià)格更實(shí)惠的商品。
其次,電子發(fā)票也會(huì)對電商平臺(tái)中泛濫的假貨和刷單現(xiàn)象進(jìn)行有力遏制。只要有一個(gè)完善而穩(wěn)定的電子發(fā)票開具系統(tǒng),并將其普及推廣開來,電商賣假貨的難度就大了很多,刷單刷信譽(yù)欺騙消費(fèi)者的行為也基本會(huì)得到杜絕,因?yàn)榇蹬R隙惲?,很多不良商家自然就不敢吹了。電子發(fā)票具有遏制電子商務(wù)發(fā)展亂象的功能,對整個(gè)行業(yè)健康發(fā)展是有益處的。
電子發(fā)票普及需要ERP加持
電子發(fā)票實(shí)質(zhì)上是一種電子化的憑證,發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼,采用統(tǒng)一防偽技術(shù),同時(shí)在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機(jī)制,發(fā)票一經(jīng)開出即可迅速聲稱電子財(cái)務(wù)憑證。目前的技術(shù)手段做到這一切并不難,但這只是電子發(fā)票諸多功能中的一部分,涉及到電子發(fā)票開出后的報(bào)銷入賬等環(huán)節(jié),則需要更為復(fù)雜的技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行支持。
金蝶作為國內(nèi)領(lǐng)先的ERP企業(yè),在技術(shù)系統(tǒng)上的能力是得到公認(rèn)的,這也是京東為何選擇與金蝶合作的原因,京東就是想要把阻礙電子發(fā)票普及進(jìn)程的一切技術(shù)障礙掃除,對電子發(fā)票進(jìn)行強(qiáng)力推動(dòng)。
過去兩年的電子發(fā)票發(fā)展,只是解決了前端問題,發(fā)票的外在形式、簽名、防偽和加密等,未來要做的工作是,將電子發(fā)票接入企業(yè)IT系統(tǒng),將一張電子發(fā)票從開出到報(bào)銷到結(jié)算的整個(gè)流程系統(tǒng)化。金蝶最早是從會(huì)計(jì)電算化起家的,在這方面有豐富的經(jīng)驗(yàn),也有相應(yīng)的產(chǎn)品來接納電子發(fā)票。
邁向智能化財(cái)務(wù)管理的一大步
金蝶ERP可以自動(dòng)查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)危部梢宰詣?dòng)生成記賬憑證,還能自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批并進(jìn)行智能會(huì)計(jì)核算。這些功能并非簡單的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用能夠達(dá)到,而是需要非常復(fù)雜的IT系統(tǒng)后臺(tái)功能支持。金蝶ERP在這個(gè)領(lǐng)域深耕多年,擁有豐富的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),已在企業(yè)管理流程的多個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了智能化,此番接入電子發(fā)票,對金蝶ERP來說在技術(shù)上沒有什么難度,但對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理來說,卻意義重大。
財(cái)務(wù)管理無紙化、自動(dòng)化和智能化,是企業(yè)運(yùn)營的一個(gè)較高追求目標(biāo),不僅有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率的財(cái)務(wù)管理,還能為企業(yè)降低成本。金蝶ERP系統(tǒng)對接電子發(fā)票,除了能為企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)提高效率外,對企業(yè)員工勞動(dòng)生產(chǎn)率的提升作用也是明顯的,很多企業(yè)會(huì)走繁瑣復(fù)雜的報(bào)銷入賬流程,一些小項(xiàng)目的支出反而要牽扯更大的精力,而這一切將隨著電子發(fā)票在企業(yè)中的普及,而成為歷史。
電子發(fā)票將改變電商生態(tài)
金蝶、京東和航天信息三家公司,日前在北京聯(lián)合舉辦了“國家稅務(wù)總局升級版電子發(fā)票全面推廣暨可報(bào)銷啟動(dòng)儀式”。三家公司共同推出了電子發(fā)票開具、自動(dòng)接收、自動(dòng)記賬、自動(dòng)歸檔等解決方案,率先將電子發(fā)票的從至尾的使用環(huán)節(jié)流程化,并演示了國內(nèi)首個(gè)電子發(fā)票報(bào)銷入賬案例,這是電子發(fā)票進(jìn)行試點(diǎn)三年來的一個(gè)重大突破,意味著電子發(fā)票的推廣普及速度即將加快,而這對于整個(gè)網(wǎng)絡(luò)交易產(chǎn)業(yè)的促進(jìn)和提升意義是不言而喻的。
從行業(yè)角度來說,由京東主導(dǎo)的電子發(fā)票普及進(jìn)程,會(huì)對電子商務(wù)生態(tài)的演進(jìn)與變化產(chǎn)生重大影響,整個(gè)行業(yè)的運(yùn)行規(guī)則也會(huì)出現(xiàn)變化。京東在2015年入股金蝶10%股份,而京東的大股東之一則是騰訊,未來在這幾家公司之間能夠進(jìn)行資源協(xié)作,能夠發(fā)揮的效應(yīng)將更加強(qiáng)大。
有這樣一股在技術(shù)上,資本上和市場份額上都占有較大優(yōu)勢的力量,通過推廣普及電子發(fā)票而對電子商務(wù)運(yùn)行規(guī)則進(jìn)行重新界定,其背后的戰(zhàn)略意義是非凡的。財(cái)務(wù)信息化和管理信息化是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展至今,必須要正視的一個(gè)領(lǐng)域,也是通往工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的必經(jīng)之路。電子發(fā)票的加速普及,在提升效率降低成本的基礎(chǔ)上,也能創(chuàng)造出更多機(jī)會(huì),讓互聯(lián)網(wǎng)向著縱深挺近。
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