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    創(chuàng)意寶:讓企業(yè)主年底不再擔(dān)心離職“泄密潮”了

    前段時(shí)間,網(wǎng)易高管連續(xù)辭職的消息不絕于耳。2015年11月25日,網(wǎng)易新媒體中心總監(jiān)龍志也提交了辭職信,掀起外部對(duì)網(wǎng)易高管連續(xù)辭職的熱議。

    大公司如此,小公司也一樣。年底在即,離職潮來(lái)臨。年輕人在春節(jié)前后離職、換工作漸成常態(tài),似乎有些 “任性”,而這也正是領(lǐng)導(dǎo)最不愿意看到的一幕,自己寄予厚望的員工跳槽,不免“傷心”。除了感情上的那些事,員工離職也給企業(yè)技術(shù)秘密泄露帶來(lái)了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

    企業(yè)技術(shù)秘密的泄露大多都與員工竊密有關(guān):?jiǎn)T工被收買或跳槽,將公司的軟件“copy”給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,對(duì)方不費(fèi)吹灰之力與之展開競(jìng)爭(zhēng);員工掌握了核心技術(shù)后“出走”,自立門戶,憑借著從老東家?guī)?lái)的技術(shù)文件,搖身一變成了PK方……

    曾經(jīng)有一份調(diào)查顯示,無(wú)論何種行業(yè),幾乎有一半的專業(yè)人士認(rèn)為:當(dāng)他們跳槽時(shí)會(huì)帶走資料,包括文件、銷售協(xié)議和合同清單等各種資料,并將它們告訴下一任老 板。調(diào)查還發(fā)現(xiàn),85%的職員都是無(wú)管理、無(wú)法律意識(shí)地下載了“有競(jìng)爭(zhēng)力”的資料和信息,并帶到下一份工作中。而且大部分員工可以從現(xiàn)在的公司下載資料, 其中有32%的員工會(huì)為了增加在下一份工作中的競(jìng)爭(zhēng)力而“出賣”資料。

    可否認(rèn),“出賣”公司技術(shù)秘密的確可以成為員工跳槽的資本、賺錢的利器,甚至是報(bào)復(fù)的暗箭。而且對(duì)于企業(yè)主來(lái)說(shuō),由于離職竊密所帶來(lái)的損失卻極有可能使企業(yè)元?dú)獯髠?,且一時(shí)半會(huì)兒緩不過(guò)氣來(lái)。

    企業(yè)如何挺過(guò)“雙潮”寒冬?

    挺得過(guò)資本寒冬,未必挺得過(guò)“雙潮”寒冬。“離職潮”帶來(lái)的“泄密潮”會(huì)讓企業(yè)雪上加霜,如何預(yù)防,才能不受“潮”流侵襲?

    員工和企業(yè)是雙向選擇,員工離職可能與企業(yè)有關(guān),也可能與員工自身發(fā)展考慮及長(zhǎng)期職業(yè)生涯規(guī)劃有關(guān)。所以,對(duì)于“離職潮”,企業(yè)沒(méi)有完全的控制權(quán)??墒?,對(duì)于“泄密潮”,企業(yè)卻可以做好提前的防范。

    為了防止“受潮”,平日里,企業(yè)可謂絞盡腦汁。有實(shí)力的企業(yè),確實(shí)想了各種五花八門的方法,投入大量的財(cái)力、人力做防范,先來(lái)跟著小編膜拜一下。

    1、管理制度。為保護(hù)核心技術(shù)秘密,制定相關(guān)保密工作規(guī)定,并對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)、教育或加強(qiáng)其侵犯技術(shù)秘密法律后果的了解。

    小編點(diǎn)評(píng):遭遇“寒流”的不少企業(yè)似乎也都有保密制度,各種吐槽中看到,員工對(duì)于教育流于形式,思想依然淡漠,大約是這種保密責(zé)任的意識(shí)沒(méi)有滲透到其每日工作中的緣故?泄露企業(yè)技術(shù)秘密可是要負(fù)刑事責(zé)任的,各位員工可知道?

    2、技術(shù)手段。豪氣的大企業(yè)手段多多哈:為信息安全設(shè)立竊密的技術(shù)壁壘,對(duì)自身的機(jī)密文檔、數(shù)據(jù)資料加以保護(hù),加密保護(hù)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)、客戶信息、技術(shù)資 料。使用技術(shù)手段,嚴(yán)格管控企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)出,阻止員工將機(jī)密信息轉(zhuǎn)移到手機(jī)、讀卡器、U盤等便攜式設(shè)備。還有,對(duì)員工進(jìn)行身份認(rèn)證、監(jiān)管,防止員工以附件形 式將機(jī)密文檔發(fā)送到私人郵箱,或通過(guò)即時(shí)通訊工具與外界進(jìn)行文件傳輸?shù)谋O(jiān)控管理系統(tǒng)。

    小編點(diǎn)評(píng):與技術(shù)秘密相關(guān)的制度管理和技術(shù)手段管理需耗費(fèi)巨大的成本。周期長(zhǎng)、費(fèi)用高啊,動(dòng)輒高達(dá)百萬(wàn)級(jí)別甚至上千萬(wàn)級(jí)。大公司人、財(cái)、物能夠如此壕,咱數(shù)千萬(wàn)的中小企業(yè)、初創(chuàng)企業(yè),盡管傷不起,但也壓根玩不起??! 

    縱使企業(yè)在這些方面做了不少努力,但難免百密一疏,一旦發(fā)生技術(shù)秘密泄露的情況,企業(yè)主也絕不會(huì)眼睜睜看著自己的財(cái)產(chǎn)被人任意掠奪,勢(shì)必要采取措施或與侵權(quán)者對(duì)質(zhì)公堂。

    大家可知道電子證據(jù)容易修改?為了在“公堂”上使自己的技術(shù)秘密證據(jù)不被質(zhì)疑,即為了證明自己在某時(shí)就擁有了某個(gè)技術(shù)秘密,企業(yè)不得不做技術(shù)秘密內(nèi)容的存 證保全:或者讓專人打印或刻錄好,去郵局郵寄給自己,不拆開作為檔案封存;或者定期找價(jià)格不菲的公證處做存放;或者放到銀行保險(xiǎn)箱中一直不打開,常年支付 保存費(fèi)。

    小編點(diǎn)評(píng):咱也都知道電子數(shù)據(jù)確實(shí)太好“易容”了,真心需要及時(shí)固化其“素顏”的本真。但是,咋就感覺(jué)以上這樣種種措施,仿佛又穿越回上上個(gè)世紀(jì)。沒(méi)有生活于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代?!也是醉了!

    人心散了,隊(duì)伍就不好帶了!防止“雙潮”,切不要顧此失彼。阻斷“潮”后路,還有木有招?

    有沒(méi)有現(xiàn)代的、方便企業(yè)技術(shù)秘密固化存證的、規(guī)范員工保密習(xí)慣、滲透保密責(zé)任、威懾不良念頭的解決方案?另外,按需訂購(gòu)、簡(jiǎn)單、易用,選擇更自由,豈不更妙?當(dāng)然,千萬(wàn)級(jí)中小企業(yè)、初創(chuàng)企業(yè)更是要求成本低、低、低啊。如若這樣才是極好的呢!

    看看創(chuàng)意寶!

     
     

    全球首創(chuàng)創(chuàng)新創(chuàng)意IP管理之SaaS軟營(yíng)服務(wù)平臺(tái)。它,以創(chuàng)新的移動(dòng)互聯(lián)方式實(shí)現(xiàn)第三方實(shí)時(shí)固化存證、以SaaS思維構(gòu)建企業(yè)IP管理系統(tǒng),企業(yè)可以根據(jù)自身需求,隨選隨訂、隨時(shí)隨地接入互聯(lián)網(wǎng)即可使用。

    隨小編,再仔細(xì)看看創(chuàng)意寶的企業(yè)技術(shù)秘密解決方案吧。

    1、 創(chuàng)意寶——存證、驗(yàn)證

    創(chuàng)意寶平臺(tái)隨時(shí)接收用戶上傳文件,進(jìn)行第三方依法固化存證。創(chuàng)意寶發(fā)放存證證明。對(duì)此,用戶可隨時(shí)通過(guò)創(chuàng)意寶驗(yàn)證入口,核查存證、驗(yàn)證。

    存證方式按照用戶管理邏輯設(shè)計(jì),且可進(jìn)一步為用戶提供可視化存證數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯在線模式,方便用戶跟蹤管理。

    企業(yè)技術(shù)秘密證據(jù)保全全程無(wú)憂哈!

    2、 創(chuàng)意寶——信息安全

    企業(yè)可向創(chuàng)意寶平臺(tái)提交加密的技術(shù)文檔,創(chuàng)意寶加密存儲(chǔ)、并給予可信時(shí)間戳、CA認(rèn)證等,出證時(shí)合法溯源。如此,不僅實(shí)現(xiàn)第三方合法存證還同時(shí)實(shí)現(xiàn)了異地 數(shù)據(jù)備份與IP管理,一舉三得。創(chuàng)意寶云端安全措施投入高于中小企業(yè)所具備的程度,如果需要進(jìn)一步提高信息安全,還可發(fā)放U盾、DES加密等銀行級(jí)保密服 務(wù),信息安全、可靠,無(wú)后顧之憂。

    或者,企業(yè)無(wú)需向創(chuàng)意寶平臺(tái)上傳技術(shù)文檔,企業(yè)本地研發(fā)環(huán)節(jié)安裝創(chuàng)意寶客戶端,在本地離線將技術(shù)秘密轉(zhuǎn)化為與技術(shù)文檔內(nèi)容唯一對(duì)應(yīng)的、不可逆的“密鑰”,并將“密鑰”上傳存證即可。創(chuàng)意寶同樣固化存儲(chǔ)、給予符合可信時(shí)間戳、CA認(rèn)證等,出證時(shí)合法溯源。

     
    深入研發(fā)環(huán)節(jié),企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)之教育與管理滲透每位員工思想中,實(shí)時(shí)將不良行為消滅在萌芽狀態(tài)。潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲吧。

    3、 創(chuàng)意寶——法律效力

    創(chuàng)意寶平臺(tái)具有唯一合法時(shí)間源的國(guó)家授時(shí)中心提供授時(shí)與守時(shí)、國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)的CA認(rèn)證與法定溯源、符合國(guó)家/國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間戳固化,對(duì)上傳的數(shù)據(jù)根據(jù)收到時(shí)認(rèn)可法定時(shí)間、并對(duì)上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行CA認(rèn)證、時(shí)間戳固化。

    根據(jù)我國(guó)《電子簽名》法的相關(guān)規(guī)定,如上措施,具有強(qiáng)大的背景、過(guò)硬的證據(jù),可作為具有法律效力的證據(jù)。

    4、 創(chuàng)意寶——成本構(gòu)成

    創(chuàng)意寶基于SaaS架構(gòu)的IP服務(wù)平臺(tái),企業(yè)靈活選擇各項(xiàng)功能模塊,隨啟隨用、亦可靈活暫?;蜻M(jìn)一步定制。成本從每月數(shù)百元到數(shù)千元不等。價(jià)格定制是中小企業(yè)、初創(chuàng)企業(yè)完成能夠承受噠。

    企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù),不能忽視人的作用,但也不能過(guò)分依賴人。人心難測(cè),而且每個(gè)員工的道德水準(zhǔn)、職業(yè)素養(yǎng)也不盡相同,好用的技術(shù)措施還是得用啊。所以,大 “潮”當(dāng)前,企業(yè)主唯一要堅(jiān)持的事便是:當(dāng)一款好的產(chǎn)品來(lái)到你面前的時(shí)候,你要用心去體驗(yàn)它并且分享給更多有需要的人 。

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    2016-01-06
    創(chuàng)意寶:讓企業(yè)主年底不再擔(dān)心離職“泄密潮”了
    前段時(shí)間,網(wǎng)易高管連續(xù)辭職的消息不絕于耳。2015年11月25日,網(wǎng)易新媒體中心總監(jiān)龍志也提交了辭職信,掀起外部對(duì)網(wǎng)易高管連續(xù)辭職的熱議。

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