做項(xiàng)目管理時(shí),有些人極其信賴敏捷方法,也有些人認(rèn)為敏捷是浪費(fèi)時(shí)間,根本不起作用。有一種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)認(rèn)為,如果你使用像看板這樣的敏捷項(xiàng)目管理方法來管理你的項(xiàng)目,你就不能使用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。

敏捷實(shí)施者認(rèn)為,在項(xiàng)目開始時(shí),工作范圍是未知的。因此,在WBS上花費(fèi)時(shí)間對(duì)敏捷項(xiàng)目來說毫無用處。如果你同意這種看法,那么你管理的項(xiàng)目將錯(cuò)過WBS在敏捷環(huán)境中提供的巨大好處。

8Manage通過十多年項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),在敏捷項(xiàng)目管理中,當(dāng)你使用WBS來管理項(xiàng)目中的任務(wù)和里程碑時(shí),會(huì)獲益良多,讓項(xiàng)目管理事半功倍。

敏捷WBS如何做項(xiàng)目管理

WBS是開展一切項(xiàng)目管理工作的依據(jù)和基礎(chǔ),具有十分重要的功能。你可以且應(yīng)該在項(xiàng)目開始時(shí)使用WBS,也可以在項(xiàng)目每個(gè)較短的工作周期(sprint)開始時(shí)使用WBS。

在項(xiàng)目管理中,需要進(jìn)行項(xiàng)目工作分解,將項(xiàng)目工作由粗到細(xì)分解為:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)。通過WBS可以將每個(gè)任務(wù)分解成更小的任務(wù)(稱為子任務(wù))來簡化復(fù)雜的任務(wù)。生成的子任務(wù)會(huì)被進(jìn)一步分解成更小的子任務(wù),這個(gè)過程一直持續(xù)下去,直到子任務(wù)被定義好,并且子任務(wù)的大小和范圍小到可以在幾天內(nèi)或最多幾周內(nèi)開始和完成。

因?yàn)樯傻淖尤蝿?wù)已經(jīng)被很好地定義和理解,最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人,只需要很短的時(shí)間就能著手和完成。

WBS主要有兩種分解方法:1.基于可交付成果進(jìn)行劃分,上層一般以可交付成果為導(dǎo)向,下層一般為可交付成果的工作內(nèi)容;2.基于工作過程進(jìn)行劃分,一般是將上層按照工作的流程分解,下層按照工作的內(nèi)容劃分。

敏捷項(xiàng)目管理與WBS結(jié)合的好處

敏捷中的項(xiàng)目被分解成小的時(shí)間片段(即sprint),這使得敏捷和WBS自然而然地成為追求最好結(jié)果的最佳拍檔。

8Manage認(rèn)為,WBS有助于敏捷方法成為更好的項(xiàng)目管理方法,并在項(xiàng)目管理中獲得更廣泛的接受度。敏捷和WBS所基于的精益方法對(duì)使用更有預(yù)測性的、更可靠的敏捷來管理工作很有幫助。

當(dāng)你使用敏捷方法管理項(xiàng)目時(shí),要用WBS分解待辦事項(xiàng)列表中的任務(wù),隨后將分解的任務(wù)發(fā)送到下一個(gè)sprint。這樣,每個(gè)sprint要處理的任務(wù)都能很好地定義,并且足夠小,按時(shí)完成的可能性更高。

有些項(xiàng)目經(jīng)理仍然不理解敏捷與WBS結(jié)合的好處,沒有應(yīng)用或沒有正確應(yīng)用WBS。只有你完全掌握了敏捷和WBS,才能為項(xiàng)目取得積極的成效。

1、在項(xiàng)目早期更好地理解工作范圍

在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通常不可能對(duì)工作范圍(產(chǎn)品、服務(wù)和成果)有很好的理解。優(yōu)質(zhì)的敏捷WBS的主要好處之一就是,幫助你在項(xiàng)目早期切實(shí)理解全部項(xiàng)目工作。它有助于你與項(xiàng)目干系人討論并決定哪些是需要做的工作,防止遺忘或遺漏任何工作。

2、避免項(xiàng)目變更失控

在項(xiàng)目執(zhí)行之前對(duì)范圍的界定越清晰,將來項(xiàng)目成功的可能性就越高(因變更較少)。有時(shí),項(xiàng)目會(huì)一點(diǎn)一點(diǎn)地偏離其既定范圍。如果你沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)這種偏離,等偏離到一定程度,可能就也無法控制范圍了。

優(yōu)質(zhì)的敏捷WBS有助于盡早發(fā)現(xiàn)問題,防止工期延誤和成本超支,以便用較低的成本采取預(yù)防措施或糾正措施,讓你更好地掌控全部所需開展的工作,從而減少范圍變更的數(shù)量。

3、有利于明確項(xiàng)目邊界和管理復(fù)雜性

敏捷中的WBS能讓項(xiàng)目干系人很容易地看清和理解什么在范圍之內(nèi)、什么在范圍之外。WBS為人們展示了項(xiàng)目成果的清晰視圖,有助于人們理解項(xiàng)目的全部工作。如果干系人對(duì)什么是范圍內(nèi)外的工作有疑問,他們就可以查閱WBS。

WBS也是“用于管理復(fù)雜項(xiàng)目的主要方法之一”,許多有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理都用WBS來處理復(fù)雜的大型項(xiàng)目。因?yàn)榭梢园秧?xiàng)目分解為更簡單的組成部分,這是WBS的一個(gè)重要好處。

8Manage如何使用敏捷方法管理項(xiàng)目

過去幾年,許多人在項(xiàng)目中使用敏捷中的WBS。讓人吃驚的是,敏捷和WBS的結(jié)合在大型和小型項(xiàng)目中都非常奏效。特別是那些在開始階段進(jìn)行了一些研究并且工作范圍未知的項(xiàng)目,它們使用敏捷的WBS從中獲益最大。

一個(gè)項(xiàng)目有很多事情需要計(jì)劃、控制和管理,項(xiàng)目經(jīng)理很容易迷失在所有的過程中。幸運(yùn)的是,市場提供了各種各樣的項(xiàng)目管理工具。

其中,8Manage PM項(xiàng)目管理軟件支持敏捷項(xiàng)目中的所有元素,完全滿足增量式產(chǎn)品開發(fā)的短迭代管理和滿足競爭格局和產(chǎn)品需求動(dòng)態(tài)變化的管理需求,追求最大價(jià)值的成功。

無論你的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)在使用敏捷方法,還是正計(jì)劃使用,配合8Manage PM的這5個(gè)特點(diǎn),相信都給你帶來幫助。

1、一個(gè)頁面管理整個(gè)項(xiàng)目

8Manage PM敏捷項(xiàng)目管理非常簡單易用,產(chǎn)品需求像展示在故事板上的場景或故事,來龍去脈清晰明了,一目了然。在同一頁面可把產(chǎn)品需求和需求負(fù)責(zé)人分配到對(duì)應(yīng)的用戶故事,可隨時(shí)追蹤。

2、自動(dòng)劃分產(chǎn)品需求

當(dāng)產(chǎn)品需求越來越多,超過當(dāng)前迭代的范圍,8Manage PM會(huì)自動(dòng)把超過范圍的需求存儲(chǔ)在待開發(fā)項(xiàng)列表。

你可隨時(shí)查看在以往的迭代已經(jīng)發(fā)布了哪些需求,哪些需求還在待開發(fā)項(xiàng)中,讓你更好地安排工作和作出決策。

3、自動(dòng)采集關(guān)連的溝通

8Manage PM敏捷項(xiàng)目管理提供方便易用的溝通工具可自動(dòng)采集與每個(gè)需求相關(guān)連的郵件溝通。

4、審批與驗(yàn)收機(jī)制

8Manage提供簡單審批與驗(yàn)收機(jī)制,幫助你跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,及早發(fā)現(xiàn)問題。

5、實(shí)時(shí)獲知項(xiàng)目進(jìn)度

8Manage PM實(shí)時(shí)提供準(zhǔn)確的進(jìn)度信息,避免了口頭匯報(bào)進(jìn)度不準(zhǔn)確的問題。

你可以在系統(tǒng)內(nèi)隨時(shí)查看任一迭代或整個(gè)項(xiàng)目的燃盡狀態(tài)(工作完成情況),使進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)盡早、客觀的展現(xiàn)出來,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和整個(gè)組織盡早采取應(yīng)對(duì)措施。

敏捷項(xiàng)目管理方法不限于公司內(nèi)部,匹配即可;也無關(guān)團(tuán)隊(duì)大小,適合業(yè)務(wù)需要即可。不難看出,敏捷管理更適用現(xiàn)在日益變化的市場,更具競爭力?，F(xiàn)在就來申請(qǐng)8Manage PM敏捷項(xiàng)目管理軟件免費(fèi)試用吧!

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