隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息流通的速度加快，人們能夠方便迅捷的獲取到最新信息，然而這也造成了信息爆炸，無效信息的冗余為人們獲取自己所需的關(guān)鍵信息帶來了阻礙。“文檔即數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)即資產(chǎn)”，企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)就是一系列的文件、表格等文檔數(shù)據(jù)資產(chǎn)。眾所周知，企業(yè)文檔資料承載著企業(yè)發(fā)展記憶、經(jīng)驗(yàn)以及成果，現(xiàn)代化技術(shù)的進(jìn)步，讓企業(yè)信息得以用電子文檔的形式存儲(chǔ)起來，便于人們的閱覽與共享。它們是企業(yè)中最為重要的智慧資產(chǎn)，文檔的管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，然而現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)在文檔管理上卻還存在著巨大的問題：

電子文檔大多分布存儲(chǔ)于個(gè)人電腦，工作人員無法快速便捷的獲取文檔，互相拷貝的文檔傳遞方式影響工作效率，如果計(jì)算機(jī)硬盤損壞，員工辭職以及員工的誤刪除都有可能造成文檔丟失，這給工作人員帶來了不必要的工作障礙。企業(yè)在運(yùn)作過程中，會(huì)產(chǎn)生大量的電子文檔。一些電子文檔在版本更新之后沒有及時(shí)刪除，文檔存在著重復(fù)等現(xiàn)象，文檔信息繁雜、冗余。企業(yè)員工需要花費(fèi)大量工作時(shí)間進(jìn)行文檔管理，篩選有效的文檔信息。各個(gè)部門之間文件權(quán)限的分配管理，文件權(quán)限混亂，共享文件夾文件太多不方便管理，工作效率低，防火墻或?qū)＞W(wǎng)無法解決內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳播不當(dāng)?shù)膯栴}等。共享文件數(shù)據(jù)中往往包含公司重要商業(yè)信息，一些設(shè)計(jì)公司和軟件開發(fā)等企業(yè)的共享文件中甚至包含了企業(yè)商業(yè)機(jī)密。多用戶對(duì)同一文件查看，在讀取、復(fù)制、剪切、刪除等操作不受任何監(jiān)管，操作權(quán)限沒有限制的環(huán)境下，有意無意地誤刪除、誤操作也同樣會(huì)帶給企業(yè)無法挽回的損失，文件丟失風(fēng)險(xiǎn)同樣存在。如果數(shù)據(jù)完全開放訪問權(quán)限，機(jī)密文件丟失的幾率將大大提高，會(huì)給文件管理帶來更多的麻煩。

針對(duì)這些問題，有些管理員希望通過公司管理制度約束訪問權(quán)限，顯然是不可取的;還有一些網(wǎng)管員試圖利用服務(wù)器的監(jiān)管審核權(quán)限，但往往效果不盡人意。杭州晨科軟件基于當(dāng)前企業(yè)文件檔案管理存在的現(xiàn)狀與問題，研發(fā)出了高效的文件管理專業(yè)化平臺(tái)——晨科文件檔案管理系統(tǒng)，為文件檔案的保管與高效利用提供了科學(xué)、有效的手段。

系統(tǒng)包含文件管理、檔案管理、權(quán)限管理、審批管理、文件檔案搜索、系統(tǒng)管理、庫房管理、操作日志、消息提醒等應(yīng)用模塊。此外，系統(tǒng)應(yīng)用集成了OCR文字識(shí)別技術(shù)、全文檢索技術(shù)、雙層PDF技術(shù)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)、圖形圖像處理技術(shù)、流文件瀏覽技術(shù);支持視頻、音頻、圖片、Excel、Word、PPT、CAD等多種格式電子文件的歸檔管理和在線顯示、支持office文檔在線編輯編輯，各種的強(qiáng)大功能滿足不同行業(yè)用戶的需求。

為企業(yè)提供了一個(gè)收集整理文檔的平臺(tái)，這有利于企業(yè)文檔的集中管理，能夠方便企業(yè)工作者進(jìn)行文檔調(diào)用，能夠滿足企業(yè)用戶隨時(shí)調(diào)用企業(yè)文檔、獲取工作相關(guān)信息的需求。將文檔管理融入到員工實(shí)際的工作中，為企業(yè)提供文檔從收集、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理，員工在文檔管理之初利用系統(tǒng)上傳收集文檔，并可啟動(dòng)對(duì)文檔的協(xié)同工作(如編輯、校對(duì)、變更、審批等)?；谠破脚_(tái)的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)能夠做到對(duì)文檔進(jìn)行統(tǒng)一管理、集中發(fā)布，企業(yè)員工通過電腦可即時(shí)獲取信息，對(duì)促進(jìn)企業(yè)各部門文檔信息的流動(dòng)與共享有著積極的意義。

搭建適合企業(yè)的文檔管理體系，讓企業(yè)員工充分有效地利用企業(yè)內(nèi)部文檔的價(jià)值，從而使企業(yè)的文檔管理走向系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化，有效促進(jìn)企業(yè)各部門文檔信息的流動(dòng)與共享。文檔變更采用標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，實(shí)現(xiàn)新版本替換老版本，老版本存放在歷史版本中，以便于追溯，防止誤操作導(dǎo)致文檔損壞，在企業(yè)層面完成了文檔的集中統(tǒng)一管理。不管是合同、方案、報(bào)價(jià)、案例等等，各種類型的文檔都可以采用以上的閉環(huán)管理模式，幫助企業(yè)通過文檔鏈來管控供應(yīng)鏈、業(yè)務(wù)鏈，將文檔轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力!

企業(yè)通過晨科文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部文檔互通，管理工作事半功倍，為大眾提供一個(gè)安全、快捷、自由的文檔管理空間。晨科軟件專注管理軟件開發(fā)十余年，服務(wù)客戶超過五千多家，遍布各個(gè)行業(yè)。憑借優(yōu)秀的用戶體驗(yàn)受到了客戶的一直好評(píng)，值得用戶信賴，我們將繼續(xù)努力,為用戶帶來更好的軟件產(chǎn)品。

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