資產(chǎn)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要組成部分,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中起到了至為關(guān)鍵的作用。隨著企業(yè)發(fā)展和時間推移,資產(chǎn)由于數(shù)量大、種類多、使用地點分散等特點所產(chǎn)生的問題逐漸顯現(xiàn),企業(yè)資產(chǎn)管理的難度也越來越大。
從特點上看,其具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等顯著特點。從管理過程存在的問題看,企業(yè)面臨資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度低、帳面價值統(tǒng)計不準(zhǔn)確,以及盤點工作繁重,耗時耗力。管理工作強度大、實物繁瑣、信息查詢不清楚、管理分散,這給企業(yè)的內(nèi)部管理帶來了許多不便,很難及時、清楚地知道企業(yè)及下屬機構(gòu)資產(chǎn)信息狀況,造成資產(chǎn)利用效率低,重復(fù)購置和資產(chǎn)流失嚴(yán)重,另外也對企業(yè)的財務(wù)管理和支出預(yù)算帶來了很多弊端。
在信息化管理的今天,資產(chǎn)管理系統(tǒng)成為企業(yè)改變資產(chǎn)管理方式、提升資產(chǎn)利用價值的有力武器,企業(yè)客戶一旦實施資產(chǎn)管理系統(tǒng),便可以有效解決資產(chǎn)管理難題,從而更輕松、更有效地管理資產(chǎn)。資產(chǎn)管理系統(tǒng)通常是以條碼為媒介、實物管理為特點、化繁為簡為目的的使用管理類軟件,采用條形碼對資產(chǎn)進行標(biāo)識,實現(xiàn)了資產(chǎn)生命周期的全程跟蹤。標(biāo)識后的資產(chǎn)在盤點工作時更加方便、快速、準(zhǔn)確,大大提高了盤點工作的效率,信息實時同步,幫助企業(yè)輕松、有效地管理資產(chǎn)。
杭州晨科軟件順應(yīng)時代發(fā)展,推出晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)條碼化資產(chǎn)管理,提升資產(chǎn)使用價值。晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)以資產(chǎn)為核心,系統(tǒng)以實物管理為基礎(chǔ),以計算機為操作平臺,以條形碼標(biāo)簽為主線,通過條形碼技術(shù)對資產(chǎn)的申購、入庫、借用歸還、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、盤點統(tǒng)計、報廢清理進行全生命周期的監(jiān)控,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計報表真正實現(xiàn)了賬、卡、物統(tǒng)一,它采用了RFID技術(shù)改變了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集方式,解決了資產(chǎn)清查的瓶頸問題,大大提高了清查效率。通過各類資產(chǎn)統(tǒng)計報表,為企業(yè)決策、評估提供了必要的數(shù)據(jù)支持。
通過優(yōu)化部署晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,對實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化和智能化管理具有重要意義:
解決日常資產(chǎn)管理問題
實時條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,企業(yè)可從根本上避免人工盤存中存在的錯、漏、重等現(xiàn)象,避免數(shù)據(jù)錄入人為錯誤的發(fā)生,有效解決資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)盤存不清、閑置浪費和資產(chǎn)流失等問題。同時,為企業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全面、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),有利于提升資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量,實現(xiàn)資產(chǎn)的信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,是企業(yè)加強資產(chǎn)管理、完善管理體系建設(shè)重要助手。
條碼管理流程規(guī)范
條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng),通過信息技術(shù)賦予每個實物一張唯一的二維條碼標(biāo)簽,并對資產(chǎn)從投入使用到報廢處置的整個生命周期進行全程跟蹤管理,并明確了企業(yè)資產(chǎn)條形碼管理具體內(nèi)容:
一是條碼化管理設(shè)備須與現(xiàn)行資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)結(jié)合使用,軟硬件要良好兼容,實現(xiàn)無縫對接。涉及的條碼打印機和掃碼設(shè)備由單位根據(jù)技術(shù)參數(shù)要求自行配備。
二是各單位使用的條碼化管理設(shè)備要具備資產(chǎn)盤點功能,可支持二維碼掃描,實時顯示資產(chǎn)的主管部門、使用單位、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號、取得日期等通用關(guān)鍵信息,結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動進行科學(xué)分類。
三是實行條碼化管理的資產(chǎn),要統(tǒng)一實行二維條碼管理,確保一物一卡一碼,并粘貼于對應(yīng)資產(chǎn)表面或側(cè)面,保持平整,便于掃描,資產(chǎn)卡片要求內(nèi)容齊全、字跡清晰、經(jīng)久耐磨、保存完整。
快捷盤點賬實一致
員工可利用PDA和手機等移動設(shè)備查看已創(chuàng)建好的盤點任務(wù),了解盤點情況,然后通過掃描資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進行盤點,盤點信息實時顯示在界面上,避免漏盤、錯盤的情況,確保盤點結(jié)果的可控性和高度準(zhǔn)確性。當(dāng)盤點結(jié)束后,數(shù)據(jù)可自動回傳到系統(tǒng)上,并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表,確保賬實一致。
加強資產(chǎn)配置使用
結(jié)合資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),可為預(yù)算管理部門提供各部門單位、后勤部門的資產(chǎn)存量、預(yù)計報廢資產(chǎn)、可配置資產(chǎn)等支持?jǐn)?shù)據(jù),為部門預(yù)算的制定及審批提供科學(xué)的依據(jù)。同是可與財務(wù)系統(tǒng)銜接,實現(xiàn)資產(chǎn)與財務(wù)對賬管理。從根本上解決資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)財務(wù)核算數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一、對賬工作量大、難度大的難題。
在市場競爭日益激烈的時代,對現(xiàn)代企業(yè)來說,資產(chǎn)管理已不再局限于產(chǎn)權(quán)范疇,而是提升為獲取利潤的戰(zhàn)略工具。它直接影響到資源的分配、布局。準(zhǔn)確、實時、科學(xué)的基于信息的資產(chǎn)管理可以降低企業(yè)和組織的運營成本。目前晨科資產(chǎn)管理系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于眾多領(lǐng)域企業(yè),受到來自各個行業(yè)5000多家客戶的一致好評,開拓創(chuàng)新、銳意進取,我們將精心為客戶提供更優(yōu)良的軟件服務(wù)。
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