文/池建強Mactalk
這些年說起新銳巨頭,無非是字節(jié)跳動、美團、拼多多這樣的企業(yè),其中風頭最勁的算字節(jié)跳動了。前陣子字節(jié)創(chuàng)始人張一鳴宣布了組織架構的調(diào)整,要完善全球團隊管理。回顧這個公司的成長軌跡,我發(fā)現(xiàn)字節(jié)基本上在不同的階段都有創(chuàng)新性的產(chǎn)品出現(xiàn)。
PC 時代,搜索引擎是互聯(lián)網(wǎng)的制高點,谷歌退出中國,百度一舉收割了國內(nèi)所有的網(wǎng)站內(nèi)容,終結了 PC 流量之爭,成為 PC 時代的王者。進入移動互聯(lián)網(wǎng)時代,字節(jié)通過推薦和算法等技術能力,將人和信息流整合在一起,構建了自己的內(nèi)容生態(tài),成為信息流的集大成者。
隨后抖音和今日頭條、西瓜視頻等一系列 App 一起,組成了字節(jié)跳動的產(chǎn)品矩陣,旗下應用先后涉及短視頻、直播、社交、房地產(chǎn)、游戲等跨度非常大的領域,并且哪塊做得都不錯。
現(xiàn)在有意思的產(chǎn)品是什么呢?我覺得是飛書。飛書和以前的 App 矩陣完全不同,這是一款從內(nèi)部長出來的針對企業(yè)用戶辦公和協(xié)作相關的工具和平臺。
字節(jié)跳動一直非常重視人才,但光把這些人招進來還不行,還得借助工具來發(fā)揮他們最大的價值啊。先進的工具也意味著先進的工作方式,當你使用時,使用的不僅僅是工具本身,同時也不自覺地使用了先進的工作方式和工作理念。
字節(jié)跳動從一開始對工具的投入和應用就給予了非同尋常的重視。以溝通和協(xié)作工具為例,它對于信息的創(chuàng)造、分發(fā)、流轉和消費至關重要,甚至可以說是公司最重要的一個工具平臺,對于讓信息最大化透明、讓多元的聲音出現(xiàn)至關重要。每個企業(yè)都需要這樣的工具平臺。
字節(jié)跳動為了找到最適合自己的工具,曾經(jīng)多次嘗試,他們用過 Skype,企業(yè)微信、Slack 和釘釘?shù)?,隨著公司的發(fā)展,漸漸發(fā)現(xiàn)這些工具都不能完全滿足他們對于協(xié)作效率的要求,于是就自主開發(fā)了“飛書”。工具的充分使用,也讓字節(jié)跳動保證了其信息的透明流通性。在張一鳴看來,公司就像產(chǎn)品一樣,本質(zhì)上做的是信息管理,所以信息流動的效率是構建一切效率的基礎。
我為什么要寫飛書呢?因為我最近也使用了飛書這個工具,做為一個產(chǎn)品人,這款工具確實很讓我感到驚艷,昨天和無碼科技的二爺還討論過,飛書和其他的協(xié)同工具相比,創(chuàng)新點和設計理念非常突出。
首先飛書是個功能非常豐富的協(xié)作平臺,即時溝通、云端的文檔協(xié)作、日歷、音視頻會議,還有一個繼承自主研發(fā)和第三方應用的工作臺,或者叫應用市場更為貼切。
功能大而全,并不是什么新鮮事,關鍵是飛書在每個功能區(qū)都有創(chuàng)新。例如即時溝通,或者叫 IM,或者叫群聊,這個其實是有痛點的,比如,一堆人說話,最后找不到原始的話題,關鍵信息丟失。會話太多,誰都可以是不是拉個群,說完了這個群聊就放到了你的消息列表里,一直存在,可能就成為一個僵尸會話。
飛書怎么做的呢?他們?yōu)榧磿r溝通設計了 Thread 功能,如果大家一直通過回復的方式溝通,那么關于這個主題的聊天記錄就會形成一個完整的 Thread,點擊任何一條 Thread 里的消息,就可以完整的復原整個討論的時間線,比如這樣:
大家可以在這里一直溝通,直到形成解決方案。如果這個方案有價值,還可以使用 Pin 的功能,像圖釘一樣把它釘起來,讓所有人可見。
在溝通會話的管理上,飛書增加了類似任務的設計思路,如果一個聊天完成了,你可以點完成。這樣這個會話會被收到已完成里,表示事情討論完了,保持了活躍 Timeline 的簡潔。一旦有人在這個會話里重新發(fā)言,這個會話又會自動跑到收件箱,變成活躍狀態(tài)。
你還可以選擇置頂、稍后處理、關閉提醒、移入會話盒子等方式去處理消息。
這種設計思路不同于傳統(tǒng)的 IM,保證了信息效率、信息流動性和透明度。每個會話里的 Thread,都可以當做文檔閱讀。
飛書自己做了云文檔的功能,正如我以前寫過的,大公司什么都要,尤其是在這種平臺里,關鍵功能一定是要保證用戶體驗的。你可以在飛書的云空間里編寫自己的云文檔、表格等,然后把這個文檔丟到聊天會話里,可以在會話界面直接賦予群組成員的編輯權限,大家就可以一切寫文檔、評論和點贊了。
飛書最有意思的一個功能當屬線上辦公室了,應該是他們今年上線的一個新功能。線上辦公室既不是音頻會議,也不是視頻會議,而是一個輕量級的虛擬辦公室,還原辦公室的場景,使用的心理負擔非常輕。
正常我們怎么辦公呢,同一個團隊的人一般坐在一個區(qū)域,沒事大家噼噼啪啪的寫代碼或者畫產(chǎn)品原型,有事就抬起頭叫一聲,濤哥,剛才你讓我弄的看板完成了,你看是不是符合要求。濤哥說,我看看。然后兩個人可能有一個討論。或者大家進行需求評審,一切討論一下實現(xiàn)的可行性。
線上辦公室怎么實現(xiàn)這個功能呢?把這個工作區(qū)域的人拉到一個群組里,點擊聊天群右上角的 線上辦公室,就可以發(fā)起線上辦公,這時候其實啟動了一個音頻服務。群組內(nèi)的成員可以選擇加入。每個辦公室最多可容納 50 人同時在線,用戶可在辦公室里“走動”,可隨時加入,隨時離開,也可自主靜音,避免過度打擾。
這樣,群組內(nèi)的同學可以通過消息的方式溝通,也可以隨時說話,進行討論。這個功能沒有音視頻會議的儀式感,需要啟動,開會,完事后關閉會議,需要的話再發(fā)起。線上辦公室可以一直掛著,隨時溝通,一如大家就在一個辦公室里。非常有意思的功能。
當然,飛書還整合了完善的 OKR 管理,這也是字節(jié)的效率利器,包括完備的音視頻功能,第三方插件市場等等,我就不再詳述了。
飛書最早是在字節(jié)跳動內(nèi)部使用的,隨著功能的完整,開始逐步開放給企業(yè),旨在幫助企業(yè)提升線上協(xié)作和辦公的效率。新穎的設計理念,吸引了一大批企業(yè)入駐,這也是字節(jié)跳動打開 toB 市場的重要舉措。
畢竟,2020 年來臨,隨著線上化的趨勢,企業(yè)線上協(xié)作平臺已經(jīng)成為巨頭爭奪重要的戰(zhàn)場。
最近,飛書聯(lián)合 IDC 發(fā)布了《未來企業(yè)效率白皮書》。IDC 預測,到了 2022 年,全球 GDP 的 60% 以上將是數(shù)字化的。這是啥意思呢?就是說,在不遠的未來,數(shù)字化轉型將是企業(yè)的核心戰(zhàn)略。到了 2025 年,以千禧一代和 Z 一代為代表的數(shù)字工作者將占70%以上,成為全球勞動力的主要組成部分。他們更崇尚創(chuàng)新和效率,更好的企業(yè)文化和工作環(huán)境將是激發(fā)他們生產(chǎn)力的動力之一。
如果你不是到千禧一代和 Z 一代,說明你可能老了。
從某種程度上說,飛書就代表了一種數(shù)字經(jīng)濟時代的生產(chǎn)力方式。如果你或你所在的企業(yè)有這樣的需求,不妨試試飛書,相信你會有驚艷的感覺。
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