席卷全球的新冠疫情，讓眾多企業(yè)的辦公模式發(fā)生了從線下到線上的巨大轉(zhuǎn)變。

對于公司管理層來說，短期的困境，不但加速了遠(yuǎn)程辦公的趨勢，也加速了對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。當(dāng)大量工作在線上進(jìn)行，有越來越多的內(nèi)容數(shù)據(jù)被留存下來，該如何利用這些數(shù)據(jù)，使其轉(zhuǎn)化成無形的數(shù)字資產(chǎn)呢?

為什么要管理數(shù)字資產(chǎn)？

在當(dāng)前提倡并普及的數(shù)字化辦公，尤其是遠(yuǎn)程辦公的情境下，公司在業(yè)務(wù)方面遇到了不小的挑戰(zhàn)。從組織層面上來說，跨部門協(xié)作、跨地域協(xié)作需要面臨遠(yuǎn)程工作協(xié)同和業(yè)務(wù)文檔整合的難題;從戰(zhàn)略層面上來說，企業(yè)管理層需要考慮得更為長遠(yuǎn)，包括全球化運營、以內(nèi)容創(chuàng)新業(yè)務(wù)、塑造學(xué)習(xí)型的組織等。而這些，都需要一個服務(wù)于企業(yè)數(shù)字化業(yè)務(wù)和數(shù)字化工作空間的內(nèi)容管理平臺來提供助力，將數(shù)據(jù)資產(chǎn)化，賦能業(yè)務(wù)發(fā)展與創(chuàng)新。

與此同時，海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，孤島化的業(yè)務(wù)內(nèi)容、知識內(nèi)容、桌面內(nèi)容，以及數(shù)據(jù)安全隱私問題，都成為了數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的攔路虎，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)需要革命性的內(nèi)容管理平臺。根據(jù)IDC預(yù)測，到2025年全球數(shù)據(jù)量將增長至175ZB數(shù)據(jù)，其中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)將占80%以上，但被存儲起來的數(shù)據(jù)不足2%。并且，數(shù)字化辦公過程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)文檔、媒資內(nèi)容等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中，蘊藏著大量的文化資產(chǎn)、品牌資產(chǎn)、業(yè)務(wù)資產(chǎn)。如果沒有辦法將其統(tǒng)一存儲、挖掘分析，企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)將變成無法利用的數(shù)據(jù)沼澤。

如何將沉淀的知識，轉(zhuǎn)化成強(qiáng)勁的生產(chǎn)力？

一個平臺，應(yīng)對內(nèi)容管理挑戰(zhàn)

AnyShare Family 7 是能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)管理和運營的生產(chǎn)力平臺。此平臺覆蓋應(yīng)用與桌面的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通過現(xiàn)代化體系架構(gòu)降低內(nèi)容集成復(fù)雜度，通過內(nèi)容數(shù)據(jù)湖匯聚海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的內(nèi)容，從而整合內(nèi)容數(shù)據(jù)。AnyShare還擁有由文檔域、文檔庫、文檔集組成的文檔管理體系，可以進(jìn)行內(nèi)容數(shù)據(jù)的有效管理運營;同時AnyShare還支持跨地域、跨團(tuán)隊的文檔協(xié)作，能夠支持在線辦公、遠(yuǎn)程辦公、移動辦公等協(xié)作場景。利用人工智能技術(shù)，AnyShare對內(nèi)容數(shù)據(jù)進(jìn)行分析洞察，支持全局的內(nèi)容全文檢索，可以生成內(nèi)容摘要、標(biāo)簽，也可以自動管控非法內(nèi)容并分類分級。

賦能學(xué)習(xí)型組織，將知識化為生產(chǎn)力

對于多數(shù)企業(yè)來說，業(yè)務(wù)內(nèi)容、桌面內(nèi)容、知識內(nèi)容往往是獨立存儲和管理的，難以將業(yè)務(wù)知識沉淀下來，而且總是遇到數(shù)據(jù)不完整、關(guān)鍵內(nèi)容缺失等情況。

AnyShare能夠集成項目協(xié)同體系、辦公文檔管理、知識管理系統(tǒng)，打破數(shù)據(jù)孤島，通過文檔體系建設(shè)實現(xiàn)三類內(nèi)容打通。在業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中形成數(shù)字資產(chǎn)留存，完成知識沉淀，同時完整保存文檔、元數(shù)據(jù)，確保知識的完整性。從而真正實現(xiàn)將知識沉淀下來，有效管理運營數(shù)字資產(chǎn)，并最終將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

智能內(nèi)容分析，以技術(shù)驅(qū)動生產(chǎn)力

AnyShare將海量內(nèi)容數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)結(jié)合，經(jīng)過大量的機(jī)器學(xué)習(xí)與人工設(shè)定，使其具備一定程度的智能內(nèi)容分析能力。

AnyShare的智能內(nèi)容分析可以應(yīng)用在內(nèi)容搜索方面，通過“以文搜圖”的功能，快速查找到需要的圖片內(nèi)容，不用在圖片庫中一張一張查看;也可以應(yīng)用在內(nèi)容治理審核方面，通過智能內(nèi)容識別，自動對內(nèi)容進(jìn)行分類、分級，規(guī)避內(nèi)容風(fēng)險。

AnyShare的智能內(nèi)容分析可以應(yīng)用在內(nèi)容搜索方面，通過“以文搜圖”的功能，快速查找到需要的圖片內(nèi)容，不用在圖片庫中一張一張查看;也可以應(yīng)用在內(nèi)容治理審核方面，通過智能內(nèi)容識別，自動對內(nèi)容進(jìn)行分類、分級，規(guī)避內(nèi)容風(fēng)險。

在數(shù)字化時代中，不管是生產(chǎn)、財務(wù)、用戶體驗，還是供應(yīng)鏈、數(shù)字化平臺等等，幾乎所有場景都需要進(jìn)行內(nèi)容管理。AnyShare作為智能的內(nèi)容管理平臺，面向全球各個企業(yè)組織提供內(nèi)容管理服務(wù)，幫助管理、運營數(shù)字資產(chǎn)，加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

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