在防疫工作的關(guān)鍵時期,線上辦公模式成為了不少企業(yè)的首選。所謂工欲善其事,必先利其器。為了幫助企業(yè)有序復(fù)工,2月24日,字節(jié)跳動旗下辦公套件飛書宣布,向全國所有企業(yè)和組織免費開放,不限規(guī)模,不限使用時長,所有用戶均可使用飛書全部套件功能。
但在這特殊時期,遠程辦公軟件的在線辦公效率將對企業(yè)能否恢復(fù)正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生極大影響。相比于大家平時接觸較多的釘釘和企業(yè)微信,飛書雖然免費開放,但是否值得一用呢?接下來,我們基于幾家軟件在軟件功能、視頻會議、協(xié)助與分享空間幾個維度上的表現(xiàn)揭曉答案。
軟件功能:釘釘、企業(yè)微信重管理,飛書重協(xié)同。
飛書
飛書支持音視頻會議、線上辦公室、實時語音溝通、在線文檔與表格創(chuàng)作、企業(yè)專屬云存儲空間、飛書機器人及小程序應(yīng)用、消息云端保存、高效會議室系統(tǒng)、雙因素安全服務(wù)、AI 多語言翻譯等多種高級功能。其中,作為特殊時期的預(yù)置應(yīng)用,飛書在工作臺中上線如“抗肺炎通知”和“健康報備”等新功能,幫助企業(yè)高效同步公司策略,有序管理員工健康情況。
不僅如此,飛書還獨家為企業(yè)提供的定期在線培訓(xùn)課程、在線直播分享最新實踐、產(chǎn)品新功能培訓(xùn)以及不定期回訪等服務(wù),以實現(xiàn)效率工具的最大化利用。
釘釘
釘釘是阿里推出的一款辦公軟件,通過軟件的“在家辦公群”功能,可進行群視頻會議、群簽到、緊急通知、群直播、群文件共享、查詢疫情動態(tài)等。除了常規(guī)的辦公在線文檔、視頻直播、云盤等企業(yè)實用的功能外,針對疫情,釘釘還上線了一系列的應(yīng)用,比如“疫情精靈”、“員工健康”等功能來關(guān)注員工健康,方便管理者了解員工的身體情況。
企業(yè)微信
企業(yè)微信是騰訊公司基于微信針對企業(yè)所需要功能打造的辦公軟件,通過微信號即可登陸,主打一個微信號可以游走個人與工作之間。支持發(fā)紅包、視頻會議、微盤聯(lián)動和云端文檔演示等功能。用戶可以內(nèi)置“工作臺”開啟視頻直播,邀請鏈接可以轉(zhuǎn)發(fā)至微信,直播時支持顯示群昵稱,增加了遠程辦公軟件在線溝通的互動性。
視頻會議:均支持百人視頻會議,飛書百萬級觀眾在線看直播無壓力
飛書
針對遠程辦公時的音視頻會議需求,飛書方面也進行了服務(wù)升級,推出“百人視頻會議",支持 100 人視頻會議及百萬量級觀眾同時在線無壓力;“直播”功能實現(xiàn)了屏幕互動共享、云端錄制等,支持百萬人同時在線觀看,直播觀看可以分享鏈接。
值得一提的是,其中的“實時云端錄制”功能,主持人可以實時錄制會議音頻及視頻。錄制內(nèi)容將會自動保存在云端,并通過飛書機器人向所有參會人推送會議主題、日期和錄制文件鏈接,方便了后續(xù)的回顧和會議內(nèi)容梳理。
釘釘
在釘釘?shù)霓k公群中,可快捷開啟302人視頻會議。支持演講視圖、宮格視圖和列表模式三種視圖,參會人可以根據(jù)需要選擇全局觀看或者重點關(guān)注演講者,列表模式能夠更加方便用戶進行視圖切換。此外,還支持窗口共享功能,可進行分享和PPT講解等辦公操作。
值得一提的是,會議主持人可以鎖定參會人員名單,不僅有和飛書類似設(shè)置全員靜音功能,還能指定某人觀看,保證會議效果,讓會議全程安全可控。
企業(yè)微信
目前,企業(yè)微信的會議視圖只有演講者視圖,視頻會議容量最高支持300人,在會議過程中支持屏幕分享、本地文檔和云端文檔的分享,視頻清晰度達到中上水平。值得一提的是,企業(yè)微信視頻會議可通過微信邀請同事及外企人員加入。
遠程協(xié)助及分享空間:企業(yè)微信、釘釘外接文檔,飛書自研打通協(xié)同
飛書
飛書的在線文檔功能由飛書軟件內(nèi)部開發(fā),無需跳轉(zhuǎn)至其他平臺,支持多人同時編輯和插入多種內(nèi)容形式。此外,飛書將 IM、文檔協(xié)作和日程安排做了很好地結(jié)合,擴展了文檔的應(yīng)用空間和場景,整體結(jié)構(gòu)和設(shè)計細節(jié)上也非常人性化。作為辦公套件最重要的功能,飛書的在線文檔功能給我們留下了深刻印象。
在文檔中,你可以針對任何內(nèi)容(文字、圖片和視頻等)選中并發(fā)表評論,相關(guān)評論會直接在 IM 中提醒文檔擁有者和被 @ 的同事,而他們只需要打開 IM 頁面,就能及時回復(fù)文檔消息,這不僅提高了響應(yīng)效率,也使文檔和 IM 形成了互動閉環(huán),滿足各種場景下的需求。
修改后的最終文檔,將實時保存至共享空間——飛書云空間??臻g內(nèi),不僅使用者可靈活設(shè)置權(quán)限,還可將文檔標記為“收藏”和“已刪除”的文檔,當(dāng)刪除文檔時,回收站內(nèi)將留存已刪除的文檔,一定時間段后才會清空,這十分有利于使用者找回誤刪的重要文檔,隨時隨地安全存儲。此外,空間支持多格式文件高速上傳、下載和預(yù)覽, 具有高級搜索、快速查看等功能,文件查找更便捷。
釘釘
釘釘在線文檔工具鏈接的是WPS,無論寫入還是評論與原版WPS無任何區(qū)別。其共享空間為“釘盤”,分為“我的空間”和“團隊空間”兩個板塊。“我的空間”顯示最近查看或使用的文檔,以及與我共享的文檔;“團隊空間”則顯示公共文檔和群文檔。
當(dāng)發(fā)生需要簽字審批的場景時,釘釘支持手機端簽名審批,帶簽名的審批單支持PDF下載、打印存檔,不用當(dāng)面簽字,避免近距離接觸。
企業(yè)微信
企業(yè)微信在線文檔功能由騰訊內(nèi)部開發(fā),支持在線編輯文檔,但限制在線人數(shù),同時編輯評論也沒有和企業(yè)微信的IM功能打通。共享空間鏈接微盤,對比釘釘和飛書,微盤內(nèi)只能查看“我的文件”和“回收站”內(nèi)的文件。
三大遠程辦公軟件,各有特色。經(jīng)過對比發(fā)現(xiàn):
本次免費開放的飛書,雖然線上視頻會議的容納人數(shù)少于釘釘和企業(yè)微信,但飛書更加流暢穩(wěn)定,并且在視頻會議時,支持共享文檔和實時協(xié)作編輯。其在共享文檔上獨具的特色,在與 IM 的聯(lián)動性以及文檔編輯功能上的優(yōu)勢,都讓飛書文檔成為一款優(yōu)秀的在線文檔工具,帶給我們更暢快的實時協(xié)同體驗。而除了上面我們提到的這些功能,飛書針對遠程辦公推出的“線上辦公室”實時語音功能亦將有更精彩表現(xiàn)。
此次的全面免費,也讓各大企業(yè)能夠很好地體驗到飛書的完整功能,大家可以放心進行下載嘗試,一同發(fā)掘飛書更有趣的特點和新功能。
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