疫情之下，各大企業(yè)響應(yīng)號(hào)召選擇近期在家辦公，在這種特殊形勢(shì)下，對(duì)于研發(fā)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)卻是一個(gè)大挑戰(zhàn)。如何快速了解研發(fā)成員工作進(jìn)度，在遠(yuǎn)程情況下推進(jìn)項(xiàng)目高效進(jìn)行，按時(shí)完成新產(chǎn)品研發(fā)等等，成為研發(fā)項(xiàng)目管理者面臨的問(wèn)題。此時(shí)，選擇一個(gè)高效且功能全面的遠(yuǎn)程辦公軟件輔助項(xiàng)目開(kāi)展就顯得格外重要。

8MSaaS是一個(gè)安全、穩(wěn)定、可靠的研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。針對(duì)分布式研發(fā)團(tuán)隊(duì)管理，即使成員相隔一方，仍然可以通過(guò)它進(jìn)行團(tuán)隊(duì)之間的管理協(xié)作，實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)控研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程，掌控項(xiàng)目啟動(dòng)前后的動(dòng)態(tài)進(jìn)展與變更，幫助團(tuán)隊(duì)和企業(yè)取得產(chǎn)品研發(fā)的成功。同時(shí)，它又是一個(gè)集研發(fā)項(xiàng)目管理、人力管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、文檔管理、工時(shí)管理等為一體、可進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作的一體化云平臺(tái)。除了在研發(fā)項(xiàng)目上的管控，還可以幫助企業(yè)解決研發(fā)過(guò)程中物料采購(gòu)、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)、技術(shù)型文檔處理等問(wèn)題，確保研發(fā)項(xiàng)目高質(zhì)高效地完成。

TIPS 1：內(nèi)外部項(xiàng)目協(xié)同，輕松把控任務(wù)進(jìn)度

結(jié)構(gòu)化協(xié)作代替非結(jié)構(gòu)化協(xié)作，8MSaaS為個(gè)人和部門提供進(jìn)行協(xié)調(diào)的平臺(tái)，不管是企業(yè)內(nèi)部部門、委員會(huì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與站點(diǎn)的協(xié)調(diào)與管理平臺(tái)，還是外部客戶、合作伙伴與供應(yīng)商的協(xié)作與溝通平臺(tái)，即使不同處一間辦公室，研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員也能通過(guò)8MSaaS溝通工具及時(shí)進(jìn)行內(nèi)外部項(xiàng)目溝通及項(xiàng)目群協(xié)作管理，把控項(xiàng)目整體進(jìn)度。

這樣的內(nèi)外部協(xié)作平臺(tái)，既避免了大家使用不同工具造成的信息分散、任務(wù)分配混亂，也避免了在團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在管理上耗費(fèi)過(guò)多精力，效率低的問(wèn)題。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)企業(yè)協(xié)作管理

TIPS 2：有效項(xiàng)目需求管理，提高項(xiàng)目成功率

研發(fā)項(xiàng)目需求管理的關(guān)鍵在于管理其需求的完整性，人們的溝通以及變更的影響。8MSaaS亦可靈活支撐團(tuán)隊(duì)研發(fā)的需求管理：

- 允許所有利益相關(guān)者查看研發(fā)項(xiàng)目的所有需求，并且需求與對(duì)應(yīng)活動(dòng)相關(guān)聯(lián);

- 實(shí)時(shí)追蹤每個(gè)需求活動(dòng)客戶和操作人員的參與度百分比并高亮反映在需求列表;

- 每個(gè)需求可交付成果都內(nèi)嵌評(píng)審及驗(yàn)收機(jī)制，并自動(dòng)追蹤審計(jì)情況;

- 進(jìn)行需求變更時(shí)，研發(fā)項(xiàng)目人員可看到所有影響的匯總。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)需求管理

TIPS 3：自動(dòng)追蹤時(shí)間進(jìn)度，確保項(xiàng)目按時(shí)交付

在8MSaaS云平臺(tái)，下一層的項(xiàng)目成果將自動(dòng)匯總到上一層，逾期交付則亮紅燈預(yù)警，并通知相關(guān)人員。并且8MSaaS可以追蹤和記錄研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的多個(gè)基線，以供項(xiàng)目人員隨時(shí)查看和對(duì)比。內(nèi)嵌評(píng)審和驗(yàn)收機(jī)制，監(jiān)控每個(gè)可交付成果的質(zhì)量并明確制作者和評(píng)審者的權(quán)責(zé)。8MSaaS 時(shí)間與進(jìn)度管理非常適用于研發(fā)項(xiàng)目，能真正提高研發(fā)項(xiàng)目的管理效率和成功率。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)進(jìn)度管理

TIPS 4：全流程把控項(xiàng)目成本，財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)時(shí)展現(xiàn)

8MSaaS能幫助企業(yè)全面有效地管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層收入和成本的預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本。特別是在項(xiàng)目人員的使用與人工成本上，8MSaaS可按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配并跟蹤所有資源的使用情況。

一般的財(cái)務(wù)系統(tǒng)只協(xié)助財(cái)務(wù)人員在結(jié)算期的結(jié)賬，而8MSaaS則專注于為業(yè)務(wù)人員提供在議價(jià)及交易期間所需的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字;前者基于各種稅項(xiàng)的冗長(zhǎng)總結(jié)，而后者的數(shù)據(jù)及時(shí)且一目了然。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)成本管理

TIPS 5：及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問(wèn)題，從源頭避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

8MSaaS提供多種有效的機(jī)制管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層的問(wèn)題，跟蹤問(wèn)題和系統(tǒng)性地解決問(wèn)題：

- 把問(wèn)題鏈接到相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，變更需求和行動(dòng);

- 提供問(wèn)題地圖以幫助項(xiàng)目人員層層深入了解問(wèn)題的來(lái)龍去脈;

- 提供問(wèn)題上報(bào)機(jī)制，所有上報(bào)的問(wèn)題都會(huì)紅色高亮，負(fù)責(zé)人必須及時(shí)確認(rèn)并處理;

- 下一層活動(dòng)提出的問(wèn)題會(huì)自動(dòng)匯總到上一層活動(dòng)和項(xiàng)目層。

8MSaaS能自動(dòng)檢測(cè)項(xiàng)目各種系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)及其影響，包括項(xiàng)目計(jì)劃，成本，資源以及質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)，并且能根據(jù)現(xiàn)有影響自動(dòng)推測(cè)最終的影響，項(xiàng)目人員可清楚地知道若不及時(shí)恰當(dāng)?shù)毓芾磉@些風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)問(wèn)題管理

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)管理

TIPS 6：權(quán)限可控的文檔管理，滿足多方資料共享

8MSaaS提供完善的文檔管理體系，具有存檔、檢入、檢出和版本控制機(jī)制。且既可作為獨(dú)立模塊使用，也可跟其他功能模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)。項(xiàng)目文檔可歸檔至文檔庫(kù)中，設(shè)置開(kāi)放瀏覽權(quán)限，有需要查看的用戶可隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)訪問(wèn)文件內(nèi)容。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)文檔管理

TIPS 7：遠(yuǎn)程研發(fā)團(tuán)隊(duì)管理，快速了解成員工作，靈活調(diào)配資源

8MSaaS 工時(shí)表能清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域，不同部門的成千上萬(wàn)員工的工作時(shí)間，包括每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際的工作量。填寫工時(shí)表，能讓管理者第一時(shí)間偵查到計(jì)劃與實(shí)際工作量的差別，了解項(xiàng)目運(yùn)作情況，幫助管理者快速有效地作出準(zhǔn)確的決策以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)工時(shí)管理

TIPS 8：在線進(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)，保證項(xiàng)目物資供應(yīng)

8MSaaS 支持項(xiàng)目層及活動(dòng)層的供應(yīng)商管理，電子招投和電子采購(gòu)管理。用戶可使用8MSaaS提交采購(gòu)需求，采購(gòu)訂單，詢比價(jià)，采購(gòu)發(fā)票與付款，同時(shí)可支持采購(gòu)合同，分包和外包的管理。在8MSaaS云平臺(tái)上，所有的采購(gòu)信息都會(huì)實(shí)時(shí)匯總更新，并且可進(jìn)行有效管理和跟蹤。企業(yè)與供應(yīng)商之間通過(guò)在線實(shí)時(shí)交易，最大程度地確保采購(gòu)物料及時(shí)供給。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)采購(gòu)管理

TIPS 9：數(shù)據(jù)可視化圖表，讓項(xiàng)目決策更智能

8MSaaS 提供各種資源計(jì)劃與使用報(bào)表，根據(jù)這些報(bào)表項(xiàng)目人員可清晰地了解在項(xiàng)目進(jìn)展中所有資源的計(jì)劃分配情況，實(shí)際分配情況以及實(shí)際使用情況。同時(shí)，8MSaaS支持用戶通過(guò)甘特圖、燃盡圖了解監(jiān)控項(xiàng)目整體進(jìn)度。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)可視化圖表

TIPS 10：項(xiàng)目管理移動(dòng)辦公，提高項(xiàng)目跟進(jìn)效率

8MSaaS項(xiàng)目管理APP為移動(dòng)辦公提供了很大的便利性。用戶可通過(guò)8MSaaS手機(jī)端隨時(shí)查看項(xiàng)目及計(jì)劃情況、追蹤可交付成果的完成情況和質(zhì)量以及資源工時(shí)、項(xiàng)目報(bào)銷等等，在家辦公也可通過(guò)移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行項(xiàng)目事務(wù)的審批決策，這不僅提高項(xiàng)目跟進(jìn)的效率，也有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理過(guò)程中的問(wèn)題，使項(xiàng)目按周期完成。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理軟件APP

以上便是研發(fā)團(tuán)隊(duì)使用8MSaaS遠(yuǎn)程辦公軟件進(jìn)行協(xié)作研發(fā)產(chǎn)品的方法，如果你目前也處于遠(yuǎn)程辦公的狀態(tài)，并且需要對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行研發(fā)，不妨試試使用功能全面、操作簡(jiǎn)單的8MSaaS遠(yuǎn)程辦公軟件?？箵粢咔?，你我同行，特殊時(shí)期，在線服務(wù)不間斷，愿8MSaaS能夠?yàn)槟銕?lái)高效協(xié)作。

現(xiàn)在就來(lái)免費(fèi)體驗(yàn)8MSaaS，和我們一起，向效率出發(fā)。

8MSaaS研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施成功案例：

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