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    遠(yuǎn)程辦公頻出難題,疫情下的工作該如何順利進(jìn)行?

    疫情還在繼續(xù),遠(yuǎn)程辦公的腳步?jīng)]有停歇。為將響應(yīng)國家號(hào)召,將疫情的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,很多企業(yè)「遠(yuǎn)程辦公」的時(shí)間,又雙叒叕延長(zhǎng)了。

    大面積的遠(yuǎn)程辦公,雖然讓疫情期間工作得以繼續(xù)進(jìn)行,但在遠(yuǎn)程工作的過程中,不少人也遇到了問題。就拿我自身來說,從2月3號(hào)開始,已經(jīng)連續(xù)遠(yuǎn)程辦公2周了,這段時(shí)間里我們公司在實(shí)施遠(yuǎn)程辦公時(shí)就遇到了不少問題!

    今天,本文會(huì)從考勤辦公、遠(yuǎn)程工作問題及解決方案兩大塊進(jìn)行闡述,通過我們自身遠(yuǎn)程的經(jīng)驗(yàn),幫助更多企業(yè)安全度過特殊時(shí)期。

    考勤制度,杜絕上班摸魚

    遠(yuǎn)程辦公,是考驗(yàn)大家自身覺悟的時(shí)刻。不少「摸魚」的上班族,定鬧鐘打卡再睡覺、邊看電影/玩游戲邊工作,工作任務(wù)能拖則拖。

    為了避免這種「咸魚式工作法」發(fā)生,我們公司選擇用「系統(tǒng)打卡+視頻會(huì)議+早計(jì)劃晚匯報(bào)」的形式,按照正常作息上班打卡,進(jìn)入公司打卡系統(tǒng),進(jìn)行在線打卡。上午開會(huì)確認(rèn)今天工作內(nèi)容,下班前再開會(huì),確認(rèn)今天工作完成狀況。通過「企業(yè)微信」匯總今日工作,形成日?qǐng)?bào)上傳。

    遠(yuǎn)程過程中遇難題,如何解決?

    考勤系統(tǒng)規(guī)范的是員工自身行為,但作為一家企業(yè),更多的應(yīng)該是考慮員工在家辦公,會(huì)遇到哪些問題?這些問題應(yīng)如何解決?比如我們公司,在遠(yuǎn)程辦公時(shí)就遇到不少問題 。

    無法訪問內(nèi)網(wǎng)業(yè)務(wù)系統(tǒng):

    公司的業(yè)務(wù)、工作進(jìn)展,大多會(huì)使用到內(nèi)網(wǎng)軟件(OA/ERP/CRM),這些軟件因能保障公司資料信息的安全,所以很多公司都在采用。但這些內(nèi)網(wǎng)軟件,外部網(wǎng)絡(luò)無法訪問,只能通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)才能訪問。

    遠(yuǎn)程辦公頻出難題,疫情下的工作該如何順利進(jìn)行?

    遇到這種內(nèi)網(wǎng)隔離問題時(shí),我們選擇了蒲公英異地組網(wǎng)!將蒲公英P5路由器接入公司網(wǎng)絡(luò)并開啟旁路模式,通過組建虛擬局域網(wǎng)的形式,實(shí)現(xiàn)外部訪問內(nèi)網(wǎng)設(shè)備/應(yīng)用。

    無法訪問內(nèi)網(wǎng)NAS:

    NAS因存儲(chǔ)方便、文件私密性高,被很多企業(yè)作為協(xié)同操作、存儲(chǔ)文件的標(biāo)配。

    但NAS雖好,卻只能在同一局域網(wǎng)下訪問,外網(wǎng)無法訪問。

    遠(yuǎn)程辦公頻出難題,疫情下的工作該如何順利進(jìn)行?

    因此,對(duì)想訪問NAS內(nèi)卻因異地?zé)o法訪問的問題,一樣還是通過蒲公英異地組網(wǎng)就能辦到。

    文件忘存NAS,存辦公電腦:

    企業(yè)在遠(yuǎn)程辦公時(shí),除了要訪問內(nèi)網(wǎng)軟件外。一些文件忘上傳NAS,存儲(chǔ)在辦公室電腦,單靠遠(yuǎn)程訪問拿不到文件。遠(yuǎn)程辦公時(shí),部分軟件登錄驗(yàn)證,只能通過辦公室電腦本地完成,不支持遠(yuǎn)程訪問。

    遠(yuǎn)程辦公頻出難題,疫情下的工作該如何順利進(jìn)行?

    針對(duì)這類須在本地電腦操作的遠(yuǎn)程需求,用向日葵遠(yuǎn)程控制公司電腦桌面進(jìn)行解決!

    遠(yuǎn)程辦公頻出難題,疫情下的工作該如何順利進(jìn)行?

    存取文件可通過「遠(yuǎn)程桌面」直接拖拽的方式,將辦公電腦文件拉到自己電腦中;也可以通過「遠(yuǎn)程文件」功能,直接存取文件。

    工作私密性高,如何保障遠(yuǎn)程安全:

    對(duì)于公司一些特殊部門,比如財(cái)務(wù)、程序員;財(cái)務(wù)信息、代碼這些相對(duì)私密要求高的,如何保證遠(yuǎn)程過程中的安全?

    遠(yuǎn)程辦公頻出難題,疫情下的工作該如何順利進(jìn)行?

    向日葵支持屏幕錄像功能,三種屏幕錄像方案,任君挑選:被控端本地錄像、主控端屏幕錄像、云監(jiān)控錄像(7天/30天)。做到「遠(yuǎn)程桌面」操作有溯可循,避免安全事故的發(fā)生。

    這次疫情的發(fā)生,是誰都不愿看到的。希望通過我們自身的案例,能給大家一點(diǎn)遠(yuǎn)程辦公借鑒,幫助那些還在被「遠(yuǎn)程辦公」所困擾的企業(yè)走出困境。

    相信在接下來一段時(shí)間,遠(yuǎn)程辦公還會(huì)持續(xù)。這是一次企業(yè)信息化、互聯(lián)網(wǎng)化的變革,企業(yè)如何平穩(wěn)地度過這次危機(jī),如何面對(duì)下次危機(jī)來臨,是當(dāng)下應(yīng)著重考慮的。

    極客網(wǎng)企業(yè)會(huì)員

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    2020-02-19
    遠(yuǎn)程辦公頻出難題,疫情下的工作該如何順利進(jìn)行?
    疫情還在繼續(xù),遠(yuǎn)程辦公的腳步?jīng)]有停歇。為將響應(yīng)國家號(hào)召,將疫情的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,很多企業(yè)「遠(yuǎn)程辦公」的時(shí)間,又雙叒叕延長(zhǎng)了。

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