疫情之下,在確保防控工作到位的同時,各大企業(yè)正有序復(fù)工復(fù)產(chǎn)。然而當(dāng)遇到緊急文件需多方簽署時,員工外出不便或外出成本高,則成為企業(yè)快速完成簽約,保證項目順利推進的一大難題。

為助力企業(yè)高效辦公工作,順豐同城會簽服務(wù)于2月17日在北京、上海、深圳、鄭州、福州、成都六大城市同步上線,幫助企業(yè)走出文件多方簽署困境,推動各大企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)有序展開。

一次下單 多點代辦 助力企業(yè)高效復(fù)工

企業(yè)公文流轉(zhuǎn)過程中,經(jīng)常會碰到“會簽”流程。通俗意義上講,“會簽”是指在撰擬公文的過程中,主辦單位主動與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序,具有跨企業(yè)協(xié)作性,一般來說,當(dāng)公文的內(nèi)容涉及其他企業(yè)時,需要進行會簽。當(dāng)然,會簽更需要確保時效性,參與會簽的各方企業(yè)需要在一定時限內(nèi)對文件進行審核。

如在金融投資行業(yè),經(jīng)常會涉及到多個投資方面對意向投資企業(yè),需要共同簽署投資股份協(xié)議的情況,該投資股份協(xié)議則需要經(jīng)過由協(xié)議發(fā)起方輸出至協(xié)議簽署方,最終給到協(xié)議收件方這樣的會簽流程。無獨有偶,律師行業(yè)及會務(wù)行業(yè)也常常會遇到一份文件,多方簽署的審批流程。疫情之下,各大企業(yè)對會簽代辦服務(wù)的需求劇增,確保各大企業(yè)文件簽署工作順利推進,成為順豐同城急送助力企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的當(dāng)務(wù)之急。

隨著順豐同城會簽業(yè)務(wù)正式推出,即日起,北京、上海、深圳、鄭州、福州、成都地區(qū)的各大企業(yè)通過順豐同城急送小程序一次下單,即可實現(xiàn)企業(yè)重要文件多方簽署的代辦服務(wù)。針對涉及兩個或以上的企業(yè)單位,快件由發(fā)起方寄出,在多處會簽簽署方間流轉(zhuǎn),并最終將文件遞交至收件方,即為一次完整的會簽工作流程。

值得一提的是,順豐同城會簽服務(wù)采用更簡便的操作流程,僅發(fā)起方一次下單,即可完成多點代辦服務(wù)。免去企業(yè)員工東奔西跑,輕輕一點,輸入途經(jīng)簽署人及收件人地址,盡享順豐同城會簽服務(wù)的便捷與高效。

簽署核對 實現(xiàn)精準(zhǔn)無誤對接

順豐同城會簽服務(wù)加強會簽流程安全審核機制,通過增加每個簽署點與簽署人獲取簽字碼的核對程序,確保會簽流程中文件的簽署人準(zhǔn)確無誤。

運力加持 構(gòu)建智慧服務(wù)路線圖

依托順豐廣泛的供應(yīng)鏈和物流能力,順豐同城急送全力調(diào)配公司資源,加強運力保障,通過精準(zhǔn)規(guī)劃路線,為順豐同城會簽業(yè)務(wù)運行提供了強有力的支持。

專人專辦 騎士化身私人助手

為解決會簽過程中重要文件多地簽署為企業(yè)帶來的安全困擾,順豐同城會簽服務(wù)承諾順豐同城急送騎士專人專送,真正的化身企業(yè)用戶的私人助手,確保為用戶帶來安全、省心的高品質(zhì)服務(wù)體驗。

無接觸配送 順豐同城會簽專業(yè)服務(wù)護航文件安全

疫情當(dāng)下,保障文件的無菌防護也被列為順豐同城急送騎士會簽代辦工作的重中之重。順豐同城急送嚴格輸出規(guī)范化操作流程,線下配送過程中全面采用無接觸配送模式,騎士放置文件至規(guī)定配送位置后,后退兩米之外,直至用戶完成文件簽署。

此外,順豐同城急送嚴格防護機制,要求騎士到崗歸班后每日完成體溫檢測,工作中必須佩戴口罩、一次性手套等安全防疫工具,定期對車身等配送相關(guān)工具進行酒精噴射消毒清潔。通過一些列嚴密的防護措施,全面保障文件安全,為文件簽署各方的人身健康保駕護航。

圍繞助力企業(yè)高效復(fù)工,促進企業(yè)及社會穩(wěn)定發(fā)展的社會使命,順豐同城急送創(chuàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展,此次推出的順豐同城會簽業(yè)務(wù)不僅填補了即時服務(wù)行業(yè)的空白,也為企業(yè)高效運轉(zhuǎn)注入了新血液。隨著順豐同城會簽服務(wù)的進一步優(yōu)化與升級,未來,必將以全面、優(yōu)質(zhì)的會簽代辦服務(wù)推動企業(yè)業(yè)務(wù)快速發(fā)展,成為企業(yè)發(fā)展的堅強后盾。

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