2020年春節(jié)注定成為每個人印象最為深刻的春節(jié),隨著除夕將近武漢“封城”,全國各地疫情防控相繼啟動“一級應急響應”,各個企業(yè)響應國家政策延遲復工。抗擊疫情,中華兒女在華夏大地上打響了一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭。
然而疫情之下,餐飲、旅游、電影、交運、教育培訓等各行各業(yè)均不同程度地受到了影響。同時,國家財政部、稅務總局等各部委,也頒布了相應政策幫助企業(yè)挺過難關(guān)。
東易日盛家居裝飾集團股份有限公司是一家專業(yè)化、品牌化、產(chǎn)業(yè)化的大型上市家裝集團公司(股票代碼:002713),連續(xù)多年居于《中國最具價值品牌500強》家裝行業(yè)前列,品牌價值高達228.63億元。
在抗擊疫情的特殊時期,我們介紹一下,東易日盛是如何借助事事明系統(tǒng)快速、準確地搜集員工日常的體溫檢測等信息?如何把握業(yè)務、員工的真實情況?
首先,事事明線上管理系統(tǒng)幫助東易日盛實現(xiàn)了疫情防控期間的員工體溫信息上報及每日工作日報的及時填寫。
作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先驅(qū),在抗擊疫情期間,東易日盛根據(jù)政策要求以及企業(yè)實際情況,在事事明管理系統(tǒng)內(nèi)建立電子表單"疫情防控期間日報表”,實現(xiàn)了8000多名員工,全員實時報備疫情,如果出現(xiàn)員工體溫異常,事事明系統(tǒng)則及時預警,公司總部人力部門及相關(guān)子公司人力部門,會第一時間收到體溫異常的預警通知。在實現(xiàn)疫情防控的同時,也確保了企業(yè)的正常運營。
集團人力部門設(shè)計好電子表單,如上:001疫情防控期間日報表
并設(shè)置該工作表的預警條件:今日體溫>=37,即可發(fā)出預警
預警設(shè)置完畢后,可以設(shè)置相應的預警通知人。
預警通知人設(shè)置了“表單提交人的部門主管和副主管、表單提交人的上級領(lǐng)導、事事所屬部門主管和副主管、事事所屬部門的上一級部門主管和副主管”,這樣該工作人員匯報后,他的上級領(lǐng)導及部門領(lǐng)導會第一時間收到預警消息。
其次,員工在家辦公,每日在事事號如實上報工作內(nèi)容、進度以及每日的工作成果;在企業(yè)設(shè)置的表格內(nèi),員工需每日早晚將測量的體溫如實上報,并在事事明電子表單內(nèi)拍照上傳,事事明管理軟件為照片自動標記日期、地點、人員姓名的水印,保障每日員工如實上報個人健康。企業(yè)不僅可以對工作的日常運營進行把控,也能夠了解員工的個人健康狀況,真正實現(xiàn)“運籌帷幄于千里之外。”
員工填寫電子表單,并提交后,如果體溫情況有異常,會第一時間通知到相應的領(lǐng)導,預警通知如下:
手機端也會收到相關(guān)的預警通知:
在抗擊疫情期間,事事明線上管理系統(tǒng)幫助東易日盛實現(xiàn)“緊、深、廣、嚴”四字決,在實現(xiàn)東易日盛全力嚴防嚴控,筑牢安全防線的同時,保障了企業(yè)的正常運營。
作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工具,事事明能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)核心業(yè)務(安全、質(zhì)量、項目管理、工程進度等)流程的全過程記錄。在事事明系統(tǒng)內(nèi),企業(yè)不僅可以在不改變現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務流程的前提下,實現(xiàn)核心業(yè)務工作清單化、業(yè)務標準化、信息在線化、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,也可以實現(xiàn)業(yè)務信息的即時保存?zhèn)鬟f,實現(xiàn)企業(yè)跨層級溝通,提高企業(yè)員工在業(yè)務過程中的高效協(xié)同。
疫情當下,眾志成城,相信在全社會的共同努力下,我們一定能盡快渡過難關(guān),戰(zhàn)勝疫情。同時新冠病毒這樣的疫情是對每個企業(yè)的嚴格考驗,它提醒著所有企業(yè):在未來的發(fā)展道路上,數(shù)字化的管理模式、更優(yōu)化的成本結(jié)構(gòu)、更精細化的管理才是企業(yè)生存的根本。
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