2020年新年伊始，在新型冠狀病毒感染的肺炎疫情籠罩下，減少人員聚集接觸，確實是控制病毒傳播的最有效方法。而隨著各大企業(yè)復(fù)工的高峰來臨，各省市也紛紛采取防控措施，發(fā)布延期復(fù)工規(guī)定，同時專家也呼吁：戴口罩勤洗手，錯峰吃飯，年后過渡期提倡在家辦公、遠程協(xié)作等工作方式，線下少開會、少集中，保證企業(yè)生產(chǎn)率與員工安全。由此，「遠程辦公」作為實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)不間斷的安全辦公方式，再次進入了大眾的視野。

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，「遠程辦公」已成為未來企業(yè)管理、公司辦公模式的一種不可避免的發(fā)展趨勢。這種先進的團隊協(xié)作模式，既可以跨區(qū)域?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)溝通，又可以精簡機構(gòu)、提高工作效率、降低辦公成本。事實上，在美國已有3000萬人在家中遠程辦公，占美國工作人口的16%-19%?！高h程辦公」在歐美已是十分普及。此次疫情下的遠程辦公需求爆發(fā)，也讓更多企業(yè)開始思考新的數(shù)字化企業(yè)管理模式，同時也會比之前更接受「遠程辦公」的新方式。

在當前防控疫情的關(guān)鍵時期，使用協(xié)調(diào)辦公軟件進行遠程辦公是企業(yè)重要的應(yīng)急解決方案。8Manage作為新一代企業(yè)管理軟件，志在為企業(yè)打開數(shù)字化遠程辦公新方式，提供更方便靈活的移動辦公應(yīng)用，幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全面管理和信息實時共享。疫情之下，在家辦公沒難題!8Manage遠程辦公指南來了!

一、8Manage OA：一體化移動辦公系統(tǒng)

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化不僅是一個無紙化協(xié)同辦公平臺，更是構(gòu)建起不同組織機構(gòu)間緊密聯(lián)系的橋梁紐帶。8Manage OA是基于先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為企業(yè)單位精心打造的一款通用型現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)。它通過系統(tǒng)與移動終端的綜合應(yīng)用，實現(xiàn)從消息的編輯、審批和發(fā)布，到消息接收反饋的全程管理，在消息發(fā)布機構(gòu)和接收機構(gòu)之間進行有效聯(lián)動，幫助機關(guān)單位輕松發(fā)布各類重大公告、會議通知等，并創(chuàng)建多種意見反饋渠道，有針對性、高效率地收集服務(wù)對象的意見建議，進入隨時隨地辦公和溝通的信息技術(shù)時代。

1、即時通訊

8Manage配備實時動態(tài)的通訊工具!支持一對一和多人討論的通訊方式，聊天記錄自動保存，隨時可查，無論在哪臺電腦上，只要用戶登陸系統(tǒng)，就可以查看到完整的歷史聊天記錄。即使疫情期間不在同一間辦公室，也能實現(xiàn)員工之間高效的信息溝通及信息安全。

2、實時審批

在家辦公，員工可通過手機OA查閱企業(yè)最新信息，對待辦工作進行實時審批，管理自己的日程安排等，不怕耽誤工作行程!

3、公告管理

疫情期間如何向員工傳達企業(yè)重要公告?8Manage OA能解決!使用系統(tǒng)內(nèi)嵌的文本編輯器，可自由編輯公告的內(nèi)容，靈活自定義審批人，按照流程進行公告的內(nèi)部審核。公告內(nèi)容實時反饋給相關(guān)人員，并提醒查看。同時，公告接收人也可對公告的內(nèi)容進行評論或回復(fù)，以便機關(guān)工作單位及時收集服務(wù)對象的反饋信息。

4、文檔管理

移動互聯(lián)網(wǎng)辦公自動化提供完善的文檔管理體系，幫助企業(yè)實現(xiàn)資料共享。遠程辦公期間，8Manage OA用戶可直接登錄系統(tǒng)查閱文檔內(nèi)容，無需因為資料缺乏而煩惱!

5、在線調(diào)查

8Manage支持自定義網(wǎng)上調(diào)查內(nèi)容和范圍，并支持網(wǎng)上調(diào)查的自動統(tǒng)計和查詢。疫情期間，企業(yè)管理者可通過該功能，進行員工信息調(diào)查，包括健康狀態(tài)、在家辦公情況、意見收集等等，自定義生成報表，操作簡單，及時掌握員工情況，以便進行公司業(yè)務(wù)安排及調(diào)度。

二、8Manage PPM：實時在線跟進項目任務(wù)進度

8Manage PPM為項目管理移動辦公提供很大的便利性。用戶可通過8Manage PPM隨時查看項目及計劃情況、追蹤可交付成果的完成情況和質(zhì)量以及資源工時、項目報銷等等，疫情期間通過移動設(shè)備過行項目事務(wù)的審批決策，能極大地提高項目跟進的效率，并有助于及時發(fā)現(xiàn)項目管理過程中的問題，使項目可以按周期完成。無論是使用手機PM或使用網(wǎng)頁端處理的工作數(shù)據(jù)會自動實時更新至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，確保在家或辦公室里的用戶所看到的數(shù)據(jù)是實時的、統(tǒng)一的。

8Manage PPM除了具備上述介紹的通訊、審批、文檔管理等OA基本功能外，還具備以下針對項目管理工作的遠程辦公功能：

1、項目整體管理

疫情期間，用戶可以通過手機PM瀏覽有權(quán)限查看的所有項目的情況，包括項目的基本信息、費用、可交付成果、里程碑、風(fēng)險、問題等，并支持查看項目的甘特圖以及項目總概覽。團隊在線協(xié)作，推動項目進展!

2、項目活動管理

用戶可通過手機 PM 以項目、負責(zé)人或狀態(tài)來搜索系統(tǒng)中有權(quán)限查看的項目的任務(wù)，實時追蹤項目任務(wù)的進度，并可根據(jù)實際情況對任務(wù)信息(如階段、任務(wù)類型等)進行修改，即使在家辦公，也能隨時追蹤任務(wù)可交付成果的完成情況。

3、可交付成果管理

疫情期間，有權(quán)限的用戶可在手機 PM 中查看項目的可交付成果，同時支持添加可交付成果以及更新其負責(zé)的可交付成果，如提交評審文檔，提交內(nèi)部評審與驗收等，使項目按周期完成。

4、工時管理

啟動遠程辦公，如何跟蹤員工工作時間?8Manage工時表就能幫助您清晰準確地跟蹤不同區(qū)域，不同部門的成千上萬員工的工作時間，包括項目及非項目活動，工作匯報不耽誤，有效地提高員工的工作效率，實現(xiàn)精細化管理。

5、工作日歷

用戶可通過日歷形式，查看負責(zé)項目工作的情況，包括每個項目、活動、可交付成果、任務(wù)及行動等，在家辦公不怕遺忘，合理安排時間并完成具體的工作，提高工作效率。

在這樣的非常時期，有效辦公是對企業(yè)運營管理的一次考驗，而擁有8Manage，即使在家辦公，也能實現(xiàn)高效率高質(zhì)量的工作！

8Manage OA及PM 既能分開使用，也能結(jié)合起來。8Manage OA+PM是先進的 web-based項目工作平臺，兼?zhèn)潇o態(tài)的計劃與動態(tài)的執(zhí)行功能。它支持項目管理方法論，可以自動跟蹤項目執(zhí)行情況，提供進度詮釋，并自動生成報表。也因此，項目經(jīng)理可以從日常的數(shù)據(jù)跟蹤與分析中解放出來，更多地參與到能夠優(yōu)化項目績效的任務(wù)中。8Manage OA+PM旨在簡化項目管理中的計劃與執(zhí)行，從而保障項目的成功，這對有項目管理需求的企業(yè)是一大助力。遠程辦公有了8Manage這一工具，企業(yè)的項目管理工作將會事半功倍。

疫情之下，要讓企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，方法總比困難多。實現(xiàn)遠程協(xié)同辦公，不是難題。防控疫情，眾志成城，8Manage與你一起共克時艱，為您打開全新的數(shù)字化遠程辦公新方式，在此期間，8Manage將不間斷提供在線服務(wù)，歡迎隨時申請演示!

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