現(xiàn)階段，我國企業(yè)物資統(tǒng)計工作在經(jīng)濟不斷增長的現(xiàn)狀下有著日新月異的變化，工作人員所要面對的數(shù)據(jù)量也在與日俱增，傳統(tǒng)的人為手工記賬不僅效率低出錯率也高。而有效利用信息化技術(shù)可以對信息及數(shù)據(jù)進行采集、處理和分析，并對數(shù)據(jù)的安全性和準確性有一定保證。

業(yè)界專家分析指出，在信息科技發(fā)展迅速的當代，我們有必要考慮在物資統(tǒng)計和報表管理等方面采取信息化手段提高工作效率，保證工作質(zhì)量。然而，縱觀現(xiàn)階段各企業(yè)基層單位的統(tǒng)計工作和報表管理，仍存在很多問題，需要進一步加強和改善。這些問題包括：

統(tǒng)籌性不高。物資統(tǒng)計報表看上去是物資部門的報表，實際上它涵蓋了一個項目的資金來源、分管業(yè)務(wù)，報表中的數(shù)據(jù)采集涉及生產(chǎn)經(jīng)營、物資設(shè)備、質(zhì)量技術(shù)等，而不同部門也有不同的報表，這些數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計匯總和歸類;交互性不夠。由于時間和口徑的區(qū)別，企業(yè)對統(tǒng)計報表的管理和信息技術(shù)結(jié)合性不夠，數(shù)據(jù)無法做到及時分享和傳達，企業(yè)的戰(zhàn)略決策也會受到一定阻礙;定制化程度低。市面上傳統(tǒng)的OA信息管理軟件模板類似，功能相近，對于所處不同行業(yè)不同領(lǐng)域的企業(yè)而言，傳統(tǒng)管理軟件很難適應(yīng)，企業(yè)自身個性化需求難以滿足。

在行業(yè)專家看來，加強物資統(tǒng)計報表信息化管理滿足企業(yè)發(fā)展需求，在提升企業(yè)工作效率和工作穩(wěn)定性、準確性上都有巨大幫助。另外，物資統(tǒng)計報表信息化管理可以使企業(yè)各基層與企業(yè)綜合管理形成網(wǎng)絡(luò)化的直接聯(lián)系，為企業(yè)不斷注入新的生命力。作為信息化統(tǒng)計報表管理的先行者，中山綠云化工有限公司對此經(jīng)驗頗多。據(jù)介紹，中山綠云化工有限公司成立于1994年，位于廣東省中山市。05年正式轉(zhuǎn)型專業(yè)生產(chǎn)6MIA品牌的紙尿褲膠帶產(chǎn)品。公司主要生產(chǎn)嬰兒紙尿褲膠帶，專門用于各大品牌的嬰兒紙尿褲產(chǎn)品。

由于公司生產(chǎn)的產(chǎn)品特別，一開始中山綠云化工有限公司就制訂了200多份報表跟蹤、監(jiān)控產(chǎn)品。但是隨著公司的生產(chǎn)規(guī)模越來越大，紙質(zhì)表格遠遠滿足不了公司的發(fā)展需求。最后公司決定引入ERP系統(tǒng)。見了幾個軟件公司，發(fā)現(xiàn)那些軟件都不太適合本公司用，成本又太高，于是遲遲沒有實現(xiàn)信息化管理。后來經(jīng)朋友介紹，了解到了北京勤哲軟件的Excel服務(wù)器，覺得這個軟件蠻好，又簡單又實用，只要是普通的辦公室人員都可以掌握。于是在試用1個月之后，中山綠云化工有限公司購買了勤哲Excel服務(wù)器軟件。

中山綠云化工有限公司的統(tǒng)計員表示，公司離不開成本合計，原先沒有管理系統(tǒng)的時候每個月到月尾都煩得要死，自從有了勤哲Excel服務(wù)器，統(tǒng)計員每天把日報輸入一下，月底就可以自動匯總。以下是我們的工作臺界面：

不難看出，由勤哲Excel服務(wù)器做出的報表很清楚很詳細，誰做的都可以一目了然。中山綠云化工有限公司使用管理系統(tǒng)的第二個目的就是產(chǎn)品跟蹤：

以下的圖片是公司的產(chǎn)品。

中山綠云化工有限公司的產(chǎn)品，一張紙尿片的好壞就首先看它的左右貼是否牢靠，如果這張紙尿片的左右貼不牢靠那么其它都是空談。而一張紙尿片用到我們的產(chǎn)品只是0.01個平方，而這0.01個平方卻經(jīng)有8種材料復(fù)合反復(fù)涂布而成。究竟這8種材料是哪種材料跟哪種材料復(fù)合起來，數(shù)量少的時候可能還可以跟蹤，多的時候就不行?？上攵娮痈櫴嵌嗝吹闹匾?。

所以，中山綠云化工有限公司就把所有原材料、半成品，成品，重工產(chǎn)品進行編號跟蹤：這樣每一卷產(chǎn)品是誰做的，什么時候做的，哪個原材料做的，都清清楚楚了。

以下是成本與生產(chǎn)跟蹤與售后服務(wù)的一個效果表：

這張表，讓中山綠云化工有限公司很清楚的知道由一個母卷產(chǎn)生的產(chǎn)品最后到了哪個客戶。如果收到一個客戶投訴，某卷成品有質(zhì)量問題，那么與其聯(lián)帶的產(chǎn)品將會停止生產(chǎn)。如已出貨的產(chǎn)品我們也將告訴客戶這卷產(chǎn)品編碼為XXXXXX有問題叫其終止生產(chǎn)，讓其避免不必要的損失。當然，勤哲Excel服務(wù)器所能實現(xiàn)的功能是無法一一列舉的，只要你想得到就會辦得到。

中山綠云化工有限公司選擇勤哲的理由：

1. Excel辦公室人員都懂，而勤哲的Excel服務(wù)器又建立在Excel基礎(chǔ)上，不需要很高的技術(shù)，只要你懂Excel，一個系統(tǒng)就很容易構(gòu)建。

2.成本低，得到的回報大。

3.一個很大的發(fā)揮空間，你可以做生產(chǎn)跟蹤，還可以做財務(wù)管理，人力資源……,一個系統(tǒng)多用。

4.勤哲公司的工程師很熱情，不管你有多么反應(yīng)遲鈍都會很耐心的跟你講解。

5.而且還有專門的論壇，讓你更加了解這個軟件。

中山綠云化工有限公司一位統(tǒng)計員說道，他之前都沒有接觸過數(shù)據(jù)庫與函數(shù)。而且對數(shù)字并不是很敏感，但是選擇做了統(tǒng)計員這個職業(yè)也只能硬著頭皮做下去?，F(xiàn)在我們用了勤哲Excel服務(wù)器軟件一年多了，效果真的很好，統(tǒng)計員由原來的一點也不懂到半知半解，到現(xiàn)在遇到問題就能想到解決方案，心里蠻有成就感的。當然，這還要感謝王工，因為在統(tǒng)計員的學習過程中他給了我很多的鼓勵跟支持。現(xiàn)在老板很滿意我做的系統(tǒng)，效果好而且花的成本又低，接下來我們還要做條型碼系統(tǒng)。其實搭建一個系統(tǒng)并不是很難，關(guān)鍵是選對一種適合自己的軟件，而且要有持之以恒的心態(tài)。

下面是我做系統(tǒng)時的一些經(jīng)驗：1、 不要急于求成。2、 仔細看過一遍有音教程。3、 規(guī)劃你的工作臺。4、 制作表格。(這個跟你實際表格想差不大)

小結(jié)：

總而言之，隨著信息化時代的到來，信息技術(shù)正以其迅猛態(tài)勢滲透于社會的方方面面，各行各業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)全面展開。中山綠云化工有限公司正積極投身于如火如荼的信息化建設(shè)浪潮，希望勤哲Excel服務(wù)器可助力企業(yè)與信息化相融合，技術(shù)與效率趨同，降低成本，增加效益，助力企業(yè)在這場向信息化轉(zhuǎn)型產(chǎn)業(yè)變革的潮涌中能夠“破浪”前行。

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