我們每天都在產(chǎn)出、傳播文件,但是可曾想過是否充分利用了文件的每一滴價(jià)值?

其實(shí)除了文件內(nèi)容本身外,傳播過程中由接收方的操作行為所產(chǎn)生的價(jià)值也不容忽視。外發(fā)文件的訪問人數(shù)、訪問者信息、查看次數(shù)、下載次數(shù)、瀏覽時(shí)長、閱讀完整度等數(shù)據(jù)都有助于為后續(xù)工作做指導(dǎo),拓寬與接收方的溝通渠道,促進(jìn)商機(jī)的挖掘與轉(zhuǎn)化,縮短決策鏈條,創(chuàng)造更大的發(fā)展?jié)撃堋?/p>

但受限于原有條件,外發(fā)文件的數(shù)據(jù)收集工作難以推進(jìn)。

為此,聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤發(fā)布全新功能——Smart Share。

通過打造智能分享方式,有關(guān)文件的任何使用數(shù)據(jù)都能輕松一鍵獲取!

接下來,就讓網(wǎng)盤君帶領(lǐng)大家走進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)公司的一天,看看各個(gè)部門都是如何通過Smart Share提升業(yè)務(wù)價(jià)值的吧!

銷售+Smart Share=抓住數(shù)據(jù)背后的每一份希望

銷售的一天從見客戶開始。通過與客戶一次又一次的深入交流,客戶面臨哪些問題、有哪些實(shí)際需求、希望達(dá)到什么使用效果等信息逐漸明朗,接下來的工作就是按照客戶需求準(zhǔn)備銷售方案。當(dāng)銷售人員把精心準(zhǔn)備的資料通過傳統(tǒng)的傳輸方式發(fā)送給客戶后,就只能開始被動(dòng)的等待反饋?？蛻粼诖似陂g看沒看資料、對哪一種方案感興趣等都無法得知。

Smart Share可以幫助銷售彌補(bǔ)上追蹤訪問這一環(huán)節(jié)。銷售人員只需通過Smart Share將資料分享給客戶,系統(tǒng)就會(huì)精準(zhǔn)記錄客戶所有的文件使用行為,每一種方案看了多久、閱讀完成率是多少等都可以詳細(xì)呈現(xiàn),讓銷售可以隨時(shí)隨地了解到客戶動(dòng)態(tài),并分析出客戶喜好,抓住數(shù)據(jù)背后的每一個(gè)潛在機(jī)會(huì),進(jìn)而打造個(gè)性化的解決方案,促進(jìn)交易的達(dá)成。

廣告人+Smart Share=搭建與受眾之間溝通的橋梁

有人說營銷推廣是一門心理學(xué),就看誰更了解受眾。廣告人每天變換各種推廣手段無非是要透過屏幕去連接受眾,通過瀏覽行為推測出受眾此時(shí)此刻需要什么,又對哪些信息感興趣,在獲取商機(jī)的同時(shí)不斷優(yōu)化出最佳的營銷方案,為后續(xù)的營銷行為作指導(dǎo)。但廣告人普遍受限于客觀條件,只能通過在廣告中添加資料下載鏈接,單向進(jìn)行輸出,難以收集有效信息。資料自被受眾保存到本地起,就無法繼續(xù)監(jiān)測后續(xù)操作行為,用戶畫像構(gòu)建就此中斷。

如果將Smart Share與營銷推廣相結(jié)合,將資料通過Smart Share嵌入至推廣素材中,不僅可以通過后臺(tái)的數(shù)據(jù)報(bào)表直觀了解每一位受眾的瀏覽偏好,還能通過在系統(tǒng)中設(shè)置“接收人需要填寫郵箱或手機(jī)號(hào)”來輕松獲取受眾的有效聯(lián)系方式,進(jìn)而與受眾建立一對一的聯(lián)系,方便進(jìn)一步溝通交流,促成商機(jī)轉(zhuǎn)化。

HR+Smart Share=讓每一次培訓(xùn)都助推企業(yè)成長

員工是企業(yè)發(fā)展的助推器,而HR部門承擔(dān)著人才培訓(xùn)的任務(wù),需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況和人員需求適時(shí)地對員工進(jìn)行技能培訓(xùn)。培訓(xùn)材料下發(fā)至員工手中后,是否每一名員工都對資料進(jìn)行了學(xué)習(xí),每個(gè)人的閱讀完成率又分別是多少,這些指數(shù)都反映著本次培訓(xùn)是否達(dá)到了預(yù)期效果。但傳統(tǒng)的資料下發(fā)方式很難監(jiān)測到后續(xù)的員工操作和學(xué)習(xí)情況,成為了HR監(jiān)測培訓(xùn)完成質(zhì)量的一大難題。

Smart Share則為HR提供了一個(gè)企業(yè)培訓(xùn)渠道。HR可以將培訓(xùn)資料上傳至網(wǎng)盤,通過Smart Share生成員工入口,讓員工憑借個(gè)人工作郵箱進(jìn)入鏈接。這樣,哪些員工進(jìn)行了學(xué)習(xí),共學(xué)習(xí)了哪些課程,每一門課程的完成情況如何,哪門課程閱讀時(shí)間最長、最受歡迎等都會(huì)通過數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋到監(jiān)測后臺(tái),方便HR對整體培訓(xùn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以此為基礎(chǔ)不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量。

Smart Share,顛覆傳統(tǒng)文件共享方式,打造智能、靈活、高效的辦公體驗(yàn),讓數(shù)據(jù)背后的點(diǎn)滴價(jià)值迸發(fā)無限可能,為企業(yè)發(fā)展提供新機(jī)遇!

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