年末已至,不少職場(chǎng)人在做年終總結(jié)時(shí),都會(huì)感嘆“計(jì)劃還沒(méi)完成,時(shí)間就過(guò)去了”。如何在有限的時(shí)間里完成計(jì)劃的任務(wù),成為職場(chǎng)人的一大難題,這十分考驗(yàn)人的時(shí)間管理能力。
時(shí)間管理能力很重要。據(jù)前不久中國(guó)青年報(bào)社社會(huì)調(diào)查中心的調(diào)查,2076名受訪者中有85.0%的人認(rèn)為提高時(shí)間管理能力會(huì)讓人受益良多。成功的人都是時(shí)間的主人,他們始終清楚什么時(shí)間該做什么事。微軟創(chuàng)始人比爾·蓋茨認(rèn)為,管理時(shí)間就是管理生命,因此他每天工作前都會(huì)拆解任務(wù)包,制定行程表,將計(jì)劃可視化,從而簡(jiǎn)化工作,保持工作專注。被譽(yù)為時(shí)代傳奇的蘋(píng)果創(chuàng)始人喬布斯也說(shuō)過(guò):“職場(chǎng)中,你的時(shí)間有限,所以不要為別人而活著。”
綜上,做好時(shí)間管理,精確分配時(shí)間,不僅能夠保持工作專注,而且還能減少無(wú)用工作,提高工作效率。深諳此道,189郵箱推出日程管理功能,實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理與工作通訊的深度結(jié)合,經(jīng)過(guò)多次的功能創(chuàng)新與完善,日程管理現(xiàn)已成為189郵箱的王牌功能。
超越傳統(tǒng)界限“花式”管理日程
傳統(tǒng)意義上的日程管理分為兩種,一是遇事立馬添加;二是統(tǒng)一添加,即在空白時(shí)間里回想并添加待辦任務(wù)進(jìn)日程表,然而在現(xiàn)實(shí)情況中,前者易造成管理者工作分心,后者免不了出現(xiàn)任務(wù)遺漏的情況。
189郵箱推出的日程管理功能,是對(duì)傳統(tǒng)日程管理的超越。一方面它具備普通的日程管理服務(wù),滿足用戶日程添加的需要;另一方面它巧妙地將作為工作通訊工具的郵箱產(chǎn)品和日程管理結(jié)合起來(lái),做到一鍵郵件轉(zhuǎn)日程,事項(xiàng)待辦同步日程管理,極大程度上方便用戶安排工作,提高工作效率。
在189郵箱中,用戶對(duì)包含待辦事項(xiàng)的郵件“一鍵右滑”,即可將其設(shè)為待辦任務(wù)直接添加進(jìn)日程表里,工作任務(wù)一步轉(zhuǎn)日程,省時(shí)省心又省事。再有,日程可以像附件一樣以郵件的方式發(fā)送。碰到多人參與的任務(wù),用戶可直接在寫(xiě)郵界面調(diào)出日程邀請(qǐng),設(shè)置事項(xiàng)并發(fā)送,而收件人收到郵件后,點(diǎn)擊該郵件的區(qū)域即可立馬同步至日程表。簡(jiǎn)單的郵件交流結(jié)合明確的日程安排,既提升郵件雙方的溝通效率,也方便雙方管理時(shí)間。
據(jù)悉,用戶還可以在在日程界面里設(shè)置日程“被邀請(qǐng)人”(189郵箱用戶),保存日程后,被邀請(qǐng)人將收到邀請(qǐng)郵件。當(dāng)被邀請(qǐng)人打開(kāi)日程邀請(qǐng)郵件,點(diǎn)擊“接受“,日程會(huì)立馬同步至日程表。日程添加變成一種往來(lái)的互動(dòng),聯(lián)動(dòng)辦公提高辦公效率。此外,189郵箱日程還具有工作、生活等多種日歷標(biāo)簽,幫助用戶輕松切換工作和生活狀態(tài),提高辦事效率。
獨(dú)有多重提醒 絕不遺漏
簡(jiǎn)化工作,提高工作效率的前提是保證工作任務(wù)不遺漏、保證工作任務(wù)的完成,換言之,時(shí)間管理、日程管理在某種程度上須具有工作備忘的性質(zhì)。
一般的日程管理通常只有單一的提醒機(jī)制,但是89郵箱的日程管理功能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),做到郵件提醒、短信提醒以及后臺(tái)消息推送三重提醒,保證工作任務(wù)絕不遺漏。郵件提醒的實(shí)現(xiàn),離不開(kāi)郵箱工具的支持,而短信提醒的實(shí)現(xiàn),則有賴于作為中國(guó)電信旗下的郵箱產(chǎn)品的189郵箱所擁有的運(yùn)營(yíng)商通信端口支持。
值得注意的是,用戶還可以設(shè)置通知欄日程常駐,屆時(shí),只需下拉手機(jī)菜單欄即可快速查看日程、添加日程。
用心做產(chǎn)品,用愛(ài)筑未來(lái)。秉持用戶為本的理念,189郵箱從未停止創(chuàng)新的步伐,先后推出日程管理、主題智能聚合、服務(wù)號(hào)等人性化功能,助力用戶高效工作,成就職場(chǎng)贏家。
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