縱觀人類(lèi)歷史已發(fā)生和正要發(fā)生的幾次工業(yè)革命，都是當(dāng)今企業(yè)是轉(zhuǎn)型升級(jí)之路。比如，第一次和第二次工業(yè)革命分別以蒸汽機(jī)和電氣化為標(biāo)志，讓人類(lèi)從繁重的體力勞動(dòng)中解放出來(lái)，帶來(lái)了生產(chǎn)效率的極大提高。第三次工業(yè)革命又稱(chēng)信息化革命，是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為其顯著特點(diǎn)，完成人類(lèi)無(wú)法完成的大規(guī)模復(fù)雜計(jì)算、大量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及信息的快速傳播，帶來(lái)了生產(chǎn)效率的全面飛躍。

業(yè)界專(zhuān)家分析表示，信息化包括兩層含義：信息的數(shù)字化與自動(dòng)化處理，即信息一方面以數(shù)字化的形式海量存儲(chǔ)、展示或傳輸;另一方面以按人們既定的規(guī)則進(jìn)行計(jì)算機(jī)自動(dòng)化處理，處理結(jié)果可供人們作為行為決策依據(jù)或參考。信息化可以說(shuō)是當(dāng)今人們關(guān)注和討論的焦點(diǎn)，從“互聯(lián)網(wǎng)思維”到“3D打印”，從“大眾創(chuàng)新”、“萬(wàn)眾創(chuàng)業(yè)”到“物聯(lián)網(wǎng)”、“中國(guó)制造2025”，“從信息化到智能化”將構(gòu)成中國(guó)大國(guó)崛起的基礎(chǔ)，也是中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必備工具。

據(jù)了解，當(dāng)前中小企業(yè)面臨的困境與困惑多種多樣，基本上可歸結(jié)為三點(diǎn)：

一是成本困境，多數(shù)中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)，經(jīng)營(yíng)困難;二是技術(shù)困境，落后的工藝和設(shè)備、技術(shù)創(chuàng)新人才的匱乏加劇了企業(yè)的發(fā)展困境;三是融資困境，中小企業(yè)貸款融資普遍非常困難。當(dāng)前中小企業(yè)普遍面臨困境，尤其是前兩條，由此可以推斷中小企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)中要涉及信息化、智能化的重大課題。實(shí)際上，先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)是推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、實(shí)現(xiàn)降低成本、轉(zhuǎn)型升級(jí)的智慧保證，也是讓企業(yè)運(yùn)作流程更加規(guī)范化，運(yùn)行和決策更加高效的重要方法。如何推進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)程?可以借助專(zhuān)業(yè)的信息化工具——勤哲Excel服務(wù)器軟件。

浙江鼎鈴電器有限公司就是該軟件的受益企業(yè)。據(jù)悉，浙江鼎鈴電器有限公司是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、開(kāi)模、生產(chǎn)、出口貿(mào)易服務(wù)為一體的小家電企業(yè)，于1981年建廠。作為國(guó)際最早生產(chǎn)個(gè)人護(hù)理品牌企業(yè)之一，浙江鼎鈴電器有限公司擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。系列產(chǎn)品出口至德國(guó)、美國(guó)、日本、韓國(guó)、沙特阿拉伯等全球85%的國(guó)家地區(qū)，并為國(guó)際知名品牌提供OEM服務(wù)。

浙江鼎鈴電器有限公司負(fù)責(zé)人說(shuō)道，目前，公司擁有電動(dòng)理發(fā)剪、電動(dòng)剃須刀、電動(dòng)剃毛器等個(gè)人護(hù)理小家電自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)線(韓國(guó)三星的線路貼片機(jī)，德國(guó)精密注塑機(jī)，美國(guó)進(jìn)口的ROHS環(huán)保檢測(cè)儀等)。并獲得ISO9001國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證，產(chǎn)品通過(guò)了國(guó)家的3C和CQC認(rèn)證以及CE、GS、UL、ETL等國(guó)際認(rèn)證，保證了“鼎鈴”牌系列產(chǎn)品的技術(shù)和質(zhì)量始終處于行業(yè)的領(lǐng)先地位。

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，浙江鼎鈴電器有限公司急需要一套信息管理系統(tǒng)把企業(yè)龐大繁雜的業(yè)務(wù)管理起來(lái)。剛開(kāi)始也考察了許多軟件，要么是功能不合適，要么是買(mǎi)不起。后面偶然接觸到了勤哲Excel服務(wù)器開(kāi)發(fā)平臺(tái)。被這個(gè)軟件的易用，靈活深深打動(dòng)了。從2008年開(kāi)始使用。到如今，軟件已經(jīng)應(yīng)用在了生產(chǎn)，采購(gòu)，財(cái)務(wù)，行政等等方面，實(shí)現(xiàn)了完全的計(jì)算機(jī)管理。而軟件投入的花費(fèi)相比那些有點(diǎn)名氣的軟件幾乎是可以忽略不計(jì)的。

勤哲Excel服務(wù)器的系統(tǒng)模塊展示1、 業(yè)務(wù)部訂單包括客戶(hù)信息管理，產(chǎn)品信息管理，合同管理，訂單管理等等。業(yè)務(wù)部訂單可同時(shí)對(duì)客戶(hù)要求文件進(jìn)行存檔。

2、生產(chǎn)部應(yīng)用生產(chǎn)部主要模塊：物料計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、車(chē)間管理、統(tǒng)計(jì)分析

各種樣式的車(chē)間報(bào)表。滿(mǎn)足不同的核算需求。

3、行政部門(mén)應(yīng)用 人事部：通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行人事，辦公用品，宿舍的統(tǒng)一管理。靈活、自定義的模板大幅提高了工作效率。包括人事的人員管理，保險(xiǎn)管理，行政的宿舍管理等等

4、采購(gòu)部應(yīng)用包括采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)下單，價(jià)格跟蹤

5、財(cái)務(wù)部應(yīng)用包括票據(jù)管理，應(yīng)收應(yīng)付，出納管理，工資管理，發(fā)票管理，成本核算等等

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應(yīng)用總結(jié)：

浙江鼎鈴電器有限公司負(fù)責(zé)人說(shuō)，我們作為一個(gè)生產(chǎn)銷(xiāo)售一體化的企業(yè)，利用勤哲Excel服務(wù)器設(shè)計(jì)平臺(tái)，經(jīng)過(guò)近10年的使用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全面電子化、數(shù)字化管理。浙江鼎鈴電器有限公司的經(jīng)營(yíng)情況可以從軟件里實(shí)時(shí)反映出來(lái)，當(dāng)遇到重大決策的時(shí)候，可以很容易的從這些軟件里的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)上找到參考，從而做到合理決策，正確決策。目前，浙江鼎鈴電器有限公司對(duì)勤哲Excel服務(wù)器軟件的應(yīng)用效果已經(jīng)完全達(dá)到了百萬(wàn)級(jí)別的ERP系統(tǒng)效果，而花費(fèi)確不到10萬(wàn)。在全世界范圍內(nèi)，這種性?xún)r(jià)比也只有勤哲Excel服務(wù)器軟件才能達(dá)到。

記者了解到，浙江鼎鈴電器有限公司目前的信息化發(fā)展戰(zhàn)略包括三個(gè)方面。一是堅(jiān)持走自主創(chuàng)新之路，通過(guò)信息化的自主創(chuàng)新為企業(yè)的發(fā)展提供可擴(kuò)展的靈活的先進(jìn)的信息平臺(tái);二是堅(jiān)持低投入、高產(chǎn)出方針，通過(guò)優(yōu)化組合充分利用自己的硬件和軟件資源，并通過(guò)軟件的自主開(kāi)發(fā)來(lái)節(jié)約信息化成本;三是堅(jiān)持走三步實(shí)施的策略，在大型項(xiàng)目的實(shí)施方面堅(jiān)持由點(diǎn)到面的策略，涉及提高信息化應(yīng)用，公司從提供項(xiàng)目實(shí)施顧問(wèn)到提供應(yīng)用指導(dǎo)，著力關(guān)注和跟蹤實(shí)施情況。

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