近年來，很多陶瓷從業(yè)企業(yè)都在抱怨市場難做，即便是多番促銷、降價也都無法吸引消費者來購買。業(yè)界專家分析認為，信息化在互聯(lián)網(wǎng)時代中顯得尤為重要，陶瓷企業(yè)只有積極引入信息化技術(shù)，對公司生產(chǎn)、產(chǎn)品進行管理，提煉出對企業(yè)有真正意義的信息，才能成為企業(yè)制勝未來的關(guān)鍵點。

信息化是陶企做強做大的必經(jīng)之路

事實上，一個真正信息化的企業(yè)，意味著生產(chǎn)標準化、數(shù)據(jù)規(guī)范化、結(jié)構(gòu)扁平化、管理程序化、資源共享化等一系列現(xiàn)代管理要素的生成，而這些現(xiàn)代管理要素是企業(yè)發(fā)展壯大的堅實地基。

然而，目前許多的陶瓷企業(yè)雖然都在程度不等的與信息化接觸，但其中的很多陶瓷企業(yè)難以進入信息化正軌，結(jié)果使得信息化對于企業(yè)經(jīng)營管理的實質(zhì)性效用大打折扣。陶瓷企業(yè)的信息化，不僅要學習信息化概念、優(yōu)勢，更要在企業(yè)管理、生產(chǎn)管理、文化普及等方面建立起一整套與信息化相適應(yīng)的軟件系統(tǒng)。

勤哲Excel服務(wù)器：加強陶企信息化管理效率

業(yè)界專家表示，如果陶瓷企業(yè)能夠引入信息化管理系統(tǒng)，在提高生產(chǎn)效率和材料利用率方面就會有很大提升。陶瓷企業(yè)還可以利用信息化技術(shù)，在市場營銷和企業(yè)管理方面有所建樹。那么，市面上有沒有與信息化相適應(yīng)的軟件系統(tǒng)呢?勤哲Excel服務(wù)器軟件就是其中之一。

據(jù)介紹，勤哲Excel服務(wù)器軟件是國內(nèi)領(lǐng)先的信息化技術(shù)解決方案供應(yīng)商，擁有專業(yè)的顧問服務(wù)和研發(fā)實施團隊，在信息化行業(yè)積累了豐富的實施經(jīng)驗，是陶企廠家們進行信息化建設(shè)，打造數(shù)字化車間/智慧工廠首選的合作伙伴。作為該軟件的受益企業(yè)，福建省鴻星陶瓷發(fā)展有限公司負責人表示，公司早些年使用金蝶用友甚至是管家婆進行過管理，都是各個軟件，只適應(yīng)于不同的場景，有的側(cè)向于財務(wù)，有的側(cè)向于庫存管理，有的是辦公無紙化，但各個軟件，各自為政，相當松散，沒用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)架構(gòu)，數(shù)據(jù)之前無法共享分析。

后經(jīng)專業(yè)人士介紹，福建省鴻星陶瓷發(fā)展有限公司了解到了勤哲Excel服務(wù)器軟件，通過對軟件的深入學習，以及經(jīng)過多方選擇后，福建省鴻星陶瓷發(fā)展有限公司最終選擇使用勤哲EXCEL進行定制化設(shè)計。記者了解到，福建省鴻星陶瓷發(fā)展有限公司是一家位于福建省漳州市集銷售與生產(chǎn)的瓷磚生產(chǎn)企業(yè)，主要生產(chǎn)仿古內(nèi)墻磚。擁有800多位工人，7條全自動化生產(chǎn)設(shè)備。公司每天有非常龐大的生產(chǎn)與銷售數(shù)據(jù)產(chǎn)生，需要進行大量的數(shù)量更新，報表制作，投入大量的時間與成本。

福建省鴻星陶瓷發(fā)展有限公司對勤哲Excel服務(wù)器軟件應(yīng)用多以下大模塊為主：生產(chǎn)排產(chǎn)模板銷售發(fā)貨庫存管理模板正規(guī)財務(wù)模板生產(chǎn)原材料管理模板(設(shè)計中)五金管理模板(設(shè)計中)生產(chǎn)維修管理模板(設(shè)計中)目前板模達150個左右先上圖

這些是模板設(shè)計圖現(xiàn)在上部分模板頁面發(fā)貨通知單

成品銷售單

銷售單價格，點擊獲取價格，可以根據(jù)客戶 型號 報價表，自動生成價格

如果想要更多的模反，可以聯(lián)系我現(xiàn)在說說我的開發(fā)經(jīng)驗以及一些思路首先，所有的模板我都是實現(xiàn)填報與打印分離的思路，比如上面的圖片，有一張是發(fā)貨通知單，我設(shè)計了兩個表，一個是下圖的填報頁面

另一個是下面的打印頁面

以上數(shù)據(jù)相通，可以把填報頁面做得如同正規(guī)ERP軟件版美觀，告訴大家EXCEL 也可以做得很漂亮。還有，所有的明細表，我都設(shè)置了一深一淺的交叉，增加美觀性，也讓看錯行的問題減少。(如何實現(xiàn)可以加我QQ問我，非常簡單。)

這是一個經(jīng)驗，另一條，每個頁面的設(shè)計，我都有使用EXCEL函數(shù)進行填報限制(絕對不要相信用戶會正規(guī)填報，他們什么都敢亂填，容易造成數(shù)據(jù)混亂)，不能客戶亂填不應(yīng)該填的數(shù)據(jù)。比如下圖的這張圖

字段到L列(備注字段)就結(jié)束了，實際后面還隱藏了大量的驗證信息，比如庫存數(shù)量，調(diào)整的數(shù)量不能大于庫存的數(shù)量，原庫位不能等于新庫位，不能填完全相同的兩行數(shù)據(jù)，不知道其它朋友是怎么解決這些問題的，我這里可以提供思路，EXCEL函數(shù)非常簡單，也不需要背代碼，也只是簡單的復制粘貼。有興趣的朋友可以加我QQ 問我還有：設(shè)計了明細總帳對比表這個表格比較特殊，是一個報表型，用來檢查設(shè)計的模板，有沒有出現(xiàn)錯誤，比如出庫單，沒有正確的回寫庫存，有的時候，問題發(fā)生的并不明細，不能馬上知道，要如何檢查，就用以下的辦公實現(xiàn)，列出每個商品型號，先得到由回寫生成已經(jīng)寫死的庫存表，然后再寫入所有的入庫合計與出庫合計(由填報的表單計算)然后進行對比，數(shù)據(jù)不一樣的代表

最后一個，當要查詢多表單的時候，使用表間公式導入太多表單數(shù)據(jù)時候，可能會顯得麻煩，這個時候SQL視圖就能發(fā)揮他的作用了使用 UNION ALL語句就可以了

總結(jié)：

通過利用勤哲EXCEL服務(wù)器軟件，福建省鴻星陶瓷發(fā)展有限公司快速實現(xiàn)了ERP WMI OA，且由于所有數(shù)據(jù)都是放在同一應(yīng)用中，數(shù)據(jù)相通性非常高。另外，勤哲EXCEL服務(wù)器軟件可以快速實現(xiàn)上下級審核，極大幫助了福建省鴻星陶瓷發(fā)展有限公司等陶瓷企業(yè)的穩(wěn)健運營和發(fā)展。

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