當今，項目管理軟件廣泛應用于許多行業(yè)，在技術開發(fā)、項目開發(fā)、項目建設等過程中，項目管理軟件必不可少，越來越多企業(yè)意識到它的重要性并選擇購買，用來提高自身項目管理效率。

企業(yè)購買項目管理軟件，第一步便是選型，然而軟件選型的步驟繁瑣，一些企業(yè)老板工作繁忙，必定會把挑選軟件的工作交付給員工去做，其實未嘗不可，只是老板要注意，切不可完全放手，須主動參與到項目管理軟件挑選中來，因為員工與老板在挑選項目管理軟件時，出發(fā)點存在區(qū)別。

一、員工角度——老板角度

站在員工角度看，挑選項目管理軟件時，可能考慮不全面，例如更著重界面UI，不著重軟件是否真正管好時間進度及成本。此外，一般的員工都喜愛自由, 故他們大多數(shù)人會選擇過度寬松不嚴謹?shù)捻椖抗芾碥浖?。寬松的項目管理軟件可以幫助員工度過項目前期，亦即是項目的最容易期，但當項目開始后, 由于過度寬松的項目管理軟件不能第一時間偵察項目實際情況，導致偏離項目計劃，等到員工發(fā)現(xiàn)項目嚴重失控時，他們的精力會更多放在借口，認為項目管理軟件幫助不了員工解決項目問題，然后更換甚至棄之不用，而老板不會完全知道真相是怎么回事。

老板在挑選項目管理軟件時，就會從項目角度出發(fā)，考慮到多方項目人員、項目流程、時間進度、交付成果等等，著重軟件是否能幫助項目人員管好時間進度及成本，甚至項目質(zhì)量。針對自己企業(yè)的特點，針對市場的變化，針對同行的反響選擇適合的軟件。因此在購買項目管理軟件時，不應該僅僅是一個員工、一個部門的決定，還應該得到高層人員的認同及支持。

二、項目管理軟件是監(jiān)督及管理工具

為什么企業(yè)要使用項目管理軟件？因為項目管理軟件是建立于信息化管理基礎上的，它能夠優(yōu)化企業(yè)整個項目流程，進行事先計劃、事中控制、事后追蹤，并最終實現(xiàn)降低成本、提高效率、擴大效益的目標。對于員工來說，一款好用的項目管理軟件，可以幫助項目人員解決信息處理不及時，流程繁瑣，溝通困難等問題，這種新的管理模式和業(yè)務流程，可以幫助企業(yè)改良原有的管理模式與業(yè)務流程，是對企業(yè)所有的資源與活動進行優(yōu)化配置與效率管理的最佳解決方案。為了達到最終項目可交付成果的質(zhì)量標準，項目管理軟件更能幫助老板擔當好監(jiān)督及管理的角色，實時跟蹤項目狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題和跟蹤解決問題，把控項目時間進度、收入成本，直至項目完成。從這個角度來講，老板更應主動參與挑選項目管理軟件。

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