大家都知道項目管理軟件的應(yīng)用對于企業(yè)管理項目的重要性,但選擇好的軟件卻不是一件簡單的事。很多時候企業(yè)花費一大筆價錢買進一套軟件,從需求分析、開發(fā)、培訓(xùn)到上線,耗費極大的人力、財力及時間,但在實際應(yīng)用中效果卻不盡人意,項目的難題得不到真正解決,這讓人不禁苦惱:這到底是為什么?
購買項目管理軟件不同于購買普通商品,如何識別這是一款適合企業(yè)自身的軟件,并不是那么的容易,在挑選項目管理軟件時,產(chǎn)品本身是一個方面,但很多企業(yè)容易忽略的一點是:企業(yè)老板或者項目經(jīng)理直接授權(quán)讓員工去挑選項目管理軟件,但你知道這樣會產(chǎn)生什么后果嗎?
對于作為執(zhí)行者的員工來說,會優(yōu)先從自身的角度和利益出發(fā),相對于系統(tǒng)的功能,會更加注重界面UI的美觀度、流暢度以及便捷度,而對于系統(tǒng)能否真正管好項目的時間、進度、成本及質(zhì)量卻不會過于深入了解,忽略了軟件功能和需求的匹配度。
而作為管理者,從老板的角度來看,需要通過項目管理軟件解決實際項目管理難題,能夠?qū)崟r掌控項目進展情況的。所以在挑選項目管理軟件時,會更加注重軟件功能的實用性和流程的規(guī)范性,除了涵蓋項目進度、成本、費用、資源等管理模塊外,還能提供數(shù)據(jù)分析和可視化全局視圖,從而幫助項目管理者做出科學(xué)有效的決策。
如果直接授權(quán)讓員工去挑選項目管理軟件帶來的結(jié)果是,在實際應(yīng)用中,系統(tǒng)不僅不能很好地匹配實際業(yè)務(wù),而且在項目的發(fā)展后期,隨著各種因素的夾雜,項目也隨之復(fù)雜,不能幫助項目管理人員第一時間洞悉問題及風(fēng)險的發(fā)生,使實際偏離計劃,導(dǎo)致項目嚴(yán)重失控,這樣花費一大筆價錢買的軟件不僅作廢,還給項目帶來嚴(yán)重的損失。
項目管理軟件首先是作為項目監(jiān)控及管理的工具,企業(yè)老板和軟件使用的代表者都應(yīng)主動參與軟件的挑選,同時從使用者和管理者的角度出發(fā),真正考察軟件而做出有效決策。根據(jù)小編多年的選型經(jīng)驗,認(rèn)為在眾多軟件中,8Manage PM項目管理軟件以功能齊全、實時精準(zhǔn)、靈活高效等優(yōu)勢特點勝出。
流程嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范
從項目立項、執(zhí)行到交付驗收,通過一個頁面就可以了解動態(tài)項目全局,實現(xiàn)客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等一站式管理,提高業(yè)務(wù)與項目管理效率。
數(shù)據(jù)真實可靠
值得一提的是,8Manage PM最大的優(yōu)勢特點是基于其先進的WBS/OBS/FBS架構(gòu),徹底改變了原來項目管理的表單架構(gòu),讓原本緩慢而失準(zhǔn)的項目信息變得如金融交易系統(tǒng)信息般準(zhǔn)確實時,保證信息的準(zhǔn)確性和透明度,從而直接影響項目人員的責(zé)任心和相互監(jiān)督以及管理者的獎罰能力,提升項目管理效益。
界面簡潔靈活
此外,8Manage的系統(tǒng)界面UI做得更是不錯,不再局限于欄目、顏色、字體優(yōu)化及企業(yè)數(shù)據(jù)表單的匯總集合,更多的是項目流程的數(shù)字化應(yīng)用、管理工作的專業(yè)規(guī)范化、項目的智能推動,非常流程便捷,多方位滿足企業(yè)各個職能部門的管理需求。
移動化應(yīng)用
另外,針對企業(yè)項目管理的移動辦公需求,8Manage提供手機APP功能,用戶可通過 8Manage 手機APP隨時查看項目及計劃情況、追蹤可交付成果的完成情況和質(zhì)量以及資源工時、項目報銷等,經(jīng)常在外的管理人員可通過移動設(shè)備進行項目事務(wù)的審批決策,極大地提高了項目跟進的效率,并有助于及時發(fā)現(xiàn)項目管理過程中的問題,確保項目可以如期交付。
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