信息是企業(yè)正常事務(wù)進(jìn)行的載體，無(wú)論是由數(shù)字以及字符構(gòu)成的報(bào)表，還是千萬(wàn)像素整齊排列的可視化圖形,抑或是加密處理后的機(jī)密數(shù)據(jù)。企業(yè)一天流通的信息無(wú)法定量估計(jì)，然而，在新的信息產(chǎn)生，舊的數(shù)據(jù)消失的這一過(guò)程中，每一條信息是否真實(shí)印刻著現(xiàn)實(shí)中正在發(fā)生的事件呢?

信號(hào)的傳遞會(huì)面臨失真問(wèn)題，企業(yè)項(xiàng)目信息在傳遞的過(guò)程中也會(huì)受到一定程度的干擾而改變其本來(lái)的面目。項(xiàng)目信息失真是企業(yè)常見(jiàn)的困擾，其源頭到底在何處，下面就來(lái)細(xì)細(xì)探尋。

項(xiàng)目信息失真探查：數(shù)據(jù)緣何在流通中頻頻“換裝”？

數(shù)據(jù)輸入之人為操控：

項(xiàng)目管理的難處在于難以使人保持誠(chéng)實(shí)，由人的不誠(chéng)實(shí)所產(chǎn)生的不可靠的項(xiàng)目信息會(huì)帶來(lái)很多不必要的麻煩。通常填表式的項(xiàng)目管理是由人控制的，信息在輸入過(guò)程中和輸入后都可被人為操縱。一個(gè)項(xiàng)目人員可以人為地把項(xiàng)目進(jìn)度由80%改為100%，而通過(guò)人工難以做到實(shí)時(shí)有效地監(jiān)管與追蹤。如果這些項(xiàng)目信息不可靠，那么對(duì)整個(gè)項(xiàng)目結(jié)果的影響是巨大的，損失的錢(qián)可遠(yuǎn)超過(guò)配置信息管理系統(tǒng)的資金。

數(shù)據(jù)更新之姍姍來(lái)遲：

數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的流通就像是一場(chǎng)升級(jí)打怪的游戲，當(dāng)企業(yè)闖過(guò)數(shù)據(jù)錄入這一關(guān)卡之時(shí)可千萬(wàn)不要以為萬(wàn)事大吉。要知道數(shù)據(jù)并不是一成不變，在數(shù)據(jù)更新這一關(guān)中，企業(yè)要做到在龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)中找到每一次改變對(duì)應(yīng)的那部分?jǐn)?shù)據(jù)并更新。這是一場(chǎng)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗，某個(gè)員工出現(xiàn)失誤就有可能導(dǎo)致全盤(pán)皆輸。沒(méi)有信息管理系統(tǒng)的企業(yè)信息更新就像是在黑匣子中進(jìn)行，總是會(huì)有一定程度的延遲，等到出現(xiàn)問(wèn)題才會(huì)想起追根溯源。

這種以線下更新為主要方式的企業(yè)運(yùn)行模式會(huì)給企業(yè)埋下隱患的種子。而一個(gè)優(yōu)越的信息管理系統(tǒng)不僅可以做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，還具有數(shù)據(jù)異常警報(bào)功能，從源頭上及時(shí)掐滅危險(xiǎn)的火種。

數(shù)據(jù)流通之固城自守：

相信有許多企業(yè)在發(fā)展初期并沒(méi)有信息一體化的意識(shí)，而是將所有的改變都留給“以后”。當(dāng)一項(xiàng)跨部門(mén)合作的項(xiàng)目開(kāi)展之時(shí)，沒(méi)有完成信息一體化的企業(yè)內(nèi)部就如同一片山丘，每一個(gè)山頭都代表著一個(gè)部門(mén)，信息在此間的傳遞需要經(jīng)歷上山下山的艱難過(guò)程。各部門(mén)之間的空間距離可能僅僅是一道墻的距離，而數(shù)據(jù)的流通卻可能是歷經(jīng)“千山萬(wàn)水”才能抵達(dá)。

不同部門(mén)雖然業(yè)務(wù)不同，但并不代表毫無(wú)關(guān)聯(lián)。以一個(gè)項(xiàng)目為研究對(duì)象，采購(gòu)部門(mén)的數(shù)據(jù)直接影響著財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)此項(xiàng)目的記錄。一個(gè)小小的數(shù)據(jù)展現(xiàn)的并不只是一串字符或者數(shù)字，其背后還蘊(yùn)藏著復(fù)雜的公司業(yè)務(wù)流通關(guān)系。信息化時(shí)代，沒(méi)有一串?dāng)?shù)據(jù)是一座孤島。

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