龍伯科技對(duì)外發(fā)布：其自主研發(fā)的企業(yè)員工檔案管理系統(tǒng)日前完成上線發(fā)布，企業(yè)可對(duì)員工的所有人事信息及文件檔案進(jìn)行100%的在線管控。

在企業(yè)的人事管理中，如何對(duì)員工進(jìn)行完整檔案化管理，一直是牽扯各部分的復(fù)雜問(wèn)題——員工檔案和各種業(yè)務(wù)文件形成于不同時(shí)期，單單搞清楚不同在職階段的檔案類型，就要消耗很多時(shí)間，加上職場(chǎng)行為往往橫 跨各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)，做到檔案化管理則是難上加難。

企業(yè)在員工檔案管理中經(jīng)常遇到各種各樣的問(wèn)題和煩惱，麻煩的是：企業(yè)的管理者需要對(duì)員工檔案進(jìn)行集中和統(tǒng)一管理，而員工檔案中的信息與文件，涉及到分類、保存、存儲(chǔ)、歸檔、調(diào)閱、加密、風(fēng)險(xiǎn)提示與預(yù)警、管理統(tǒng)計(jì)等等多方面的內(nèi)容——這些內(nèi)容又沉淀于不同的時(shí)間，且橫跨各個(gè)部門(mén)，操作人又有離職入職的變動(dòng)，非常容易混亂、遺失，對(duì)管理人來(lái)說(shuō)，耗時(shí)耗力。如果公司員工規(guī)模龐大，就需要安全專門(mén)管理、并準(zhǔn)備專門(mén)的場(chǎng)地進(jìn)行文件保管等等。企業(yè)如果采用多種用工方式或者是人力資源管理公司，管理難度和復(fù)雜性又進(jìn)一步增加。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，所有業(yè)務(wù)的核心關(guān)鍵人都是人，人事檔案的科學(xué)管理影響著人事及組織安全，也影響著整個(gè)公司的業(yè)務(wù)安全。

龍伯員工檔案管理系統(tǒng)為客戶提供應(yīng)對(duì)以上問(wèn)題的解決方案，結(jié)合PC端、移動(dòng)端、數(shù)字簽名、加密和安全技術(shù)、系統(tǒng)性的幫助客戶解決員工檔案的收集、歸檔、調(diào)閱、查詢、操作日志備查等一系列需求，提升企業(yè)尤其是大型企業(yè)員工檔案的管理效率。

個(gè)人檔案自動(dòng)集成

員工入職、在職、離職過(guò)程中各種文件，自動(dòng)按照類別進(jìn)行匯總存儲(chǔ)

滿足用戶信息、圖片、電子簽署文件、掃描文件歸類存儲(chǔ)，企業(yè)根據(jù)需要自行設(shè)置。

重要文件批量發(fā)送簽署等操作

超強(qiáng)員工花名冊(cè)

無(wú)需刻意輸入，員工入職過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)形成

勞動(dòng)合同獨(dú)立管理，可同時(shí)管理不同類型的員工

個(gè)人重要文件自動(dòng)加鎖

所有文件電子化、數(shù)據(jù)化

重要信息文件系統(tǒng)加密

移動(dòng)授權(quán)，永久存檔

檔案查閱報(bào)批進(jìn)入審批通道，領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)授權(quán)

重要存儲(chǔ)、修改、編輯，系統(tǒng)提供操作日志

員工離職后，信息永久存檔

系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控與預(yù)警

遺缺文件統(tǒng)計(jì)、提醒

重要文件一次查閱一次審批，可限定查閱期限，到期后，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉查閱權(quán)限。

操作簡(jiǎn)單，無(wú)需培訓(xùn)

安全控制內(nèi)嵌業(yè)務(wù)流，無(wú)需培訓(xùn)，系統(tǒng)進(jìn)行操作引導(dǎo)與告知。

龍伯CEO兼產(chǎn)品經(jīng)理邱燕介紹，解決企業(yè)員工檔案管理需要科學(xué)的分類，企業(yè)的整體應(yīng)對(duì)需要符合國(guó)家法律法規(guī)的政策規(guī)定，以及企業(yè)信息安全的基本要求，這些都需要科學(xué)的解決方案先行然后落地為產(chǎn)品;龍伯的員工檔案管理系統(tǒng)，結(jié)合龍伯提供的電子認(rèn)證、電子簽名、電子合同等功能，可以為企業(yè)提供100%的在線管理，能為企業(yè)節(jié)約時(shí)間成本、用工成本、存儲(chǔ)及辦公成本，極大的改善企業(yè)的人事管理效率和人事管理安全控制。

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