日前,教育部發(fā)布《關于深化本科教育教學改革全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的意見》。《意見》指出,嚴把考試和畢業(yè)出口關,堅決取消畢業(yè)前補考等“清考”行為;不能達到《國家學生體質(zhì)健康標準》合格要求者不能畢業(yè);同時增加學生投入學習的時間;建立學業(yè)預警、淘汰機制等。
消息發(fā)出后,#堅決取消本科畢業(yè)前補考#的話題登上微博熱搜榜,總閱讀次數(shù)已近8億,討論次數(shù)5.3萬,點贊數(shù)上百萬,足可見這一話題的關注度。
其實早在教育部取消高校“清考”制度之前,多個學校就利用帆軟的大數(shù)據(jù)分析和可視化平臺建成了進行學生管理的落地方案——學業(yè)預警系統(tǒng)。
什么是“學業(yè)預警系統(tǒng)”?
學業(yè)預警系統(tǒng)主要建立在數(shù)據(jù)分析與可視化平臺之上,學校對學生課堂簽到、考試成績、校內(nèi)消費等行為數(shù)據(jù)進行整合、分析、可視化展示,并對每個學生的簽到情況、聽課情況、學習趨勢進行監(jiān)督、預測。
系統(tǒng)一般有校級、院級、個人級三種權限,針對學習情況數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常的學生,教務人員、學院老師都可以根據(jù)預警學期的成績單,指出學生近期的預警原因,針對性的作出幫扶。同時學生也可以登陸系統(tǒng),在個人界面查看預警狀態(tài)、各科成績信息等。
學業(yè)預警系統(tǒng)案例展示
近幾年,借助于帆軟的大數(shù)據(jù)分析與可視化平臺,眾多高校搭建了學業(yè)預警系統(tǒng),在管理學生在校情況、督促學生學習進度等方面取得一定成績。
一、浙江理工大學信息學院
為了加強對學生學習情況的管理與提升,學院立足于于帆軟FineReport,推出了具有信息學院特色的信息化和數(shù)據(jù)分析預警功能。
1、學院要求所有本科生每日上課進行自主簽到,利用GPS定位獲取手機所在經(jīng)緯度,不在學校范圍內(nèi)的學生地理位置經(jīng)緯度無效,利用數(shù)據(jù)標簽進行為簽到統(tǒng)計。并結合任課教師隨機課堂抽查,學生到課堂率明顯提升,是學生學業(yè)預警的一個重要組成因素?! ?/p>
2、學院通過劃定地理信息范圍輔助簽到。后臺實時統(tǒng)計匯總學生每日到課情況,督促學生認真自律做好課堂簽到和歸寢簽到工作,從中可及時發(fā)現(xiàn)異常學生和重點關注學生動態(tài),附以地圖動態(tài)展示學生地理位置信息,將學生軌跡實時展示?! ?/p>
課堂考勤地理位置、熱度展示圖
3、學院建立了寢室網(wǎng)絡接入、一卡通消費時間與上課時間信息比對系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)比對,凡是上網(wǎng)時間與上課時間沖突、一卡通消費時間與上課時間沖突,均會第一時間進行預警;經(jīng)核實后預警準確率達95%以上?! ?/p>
學生寢室上網(wǎng)時間與學生課表時間沖突比對(預警學生是否曠課)
二、鄭州輕工業(yè)大學
為了改進在校學生的學習情況,信息化管理中心建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)可視化中心,對學生的課堂情況、專業(yè)成績進行跟蹤反饋?! ?/p>
各學院學籍警示分析界面
1、多種應用場景。在學業(yè)預警系統(tǒng)中,應用場景基本上覆蓋到了與預警學生學業(yè)提升有關的每一個流程和細節(jié):
l在關鍵時間結點的信息及時推送
l多維度提醒,在警醒學生的同時,發(fā)揮學校、老師、家長的合力的作用;
l通過黃、橙、紅等不同顏色使得預警信息更加直觀;
l學業(yè)通知書包含提前一周的補考通知、考前一個月發(fā)送的上學期預警提示及歷史成績告知、考前一周發(fā)送的風險預測提醒、以及考試后發(fā)送的成績查詢?! ?/p>
各年級預警情況統(tǒng)計
2、多層權限鉆取。一個學業(yè)預警系統(tǒng),平臺支持從學校、院系、個人的數(shù)據(jù)鉆取,學??梢噪S時查看每個院系的學業(yè)警示情況,并最終細化到學生,了解他的績點排名、各科成績?! ?/p>
個人的預警細分統(tǒng)計
3、針對性的幫扶。當某位學生的成績長期低于預警值,信息化管理中心會將相關可視化數(shù)據(jù)返回給各院系、各老師。同時會生成學業(yè)通知書、學位告知書進行補考通知、學習狀態(tài)警示,有針對性的進行幫扶,進而更好的指導教學、教務相關部門去提高服務學生的質(zhì)量。
在學業(yè)預警系統(tǒng)上線后,預警學生的學習情況得到了顯著的提升:2018年到2019年第一學期與2017年到2018年第二學期相比,補考、學籍相關的學業(yè)預警減少了16.8%;有51%的預警對象解除預警,同時學生對平臺的使用率也在飆升。
三、威海職業(yè)學院
學校共有在校生15000+人,過去學生成績每學期匯總排名,學生日常管理服務事務龐雜,教師、輔導員投入大量精力仍難以兼顧學生個性需求和突發(fā)問題。針對這種問題,學校整合學生學習、行為數(shù)據(jù),通過平臺算法,搭建“學業(yè)預警系統(tǒng)”。
1、學業(yè)預警和異常報警。該模塊預先內(nèi)置學生學業(yè)、日常行為規(guī)律、綜合素質(zhì)評價標準,即時向?qū)W生、輔導員、專業(yè)教師、業(yè)務部門發(fā)出疑似危機告警,為學生提供了個性貼心的“智慧學伴”,使教師具有了精準服務的“智慧助手”?! ?/p>
2、管理預警。學校督辦業(yè)務原來通過線下發(fā)布和報送,設專人提醒填報、統(tǒng)計匯總、提交領導審閱,人時耗費大、反饋效率低、缺漏問題頻發(fā)。通過在OA系統(tǒng)中建立督辦流程,運用帆軟平臺將OA的督辦數(shù)據(jù)與公文數(shù)據(jù)整合,建立“督辦預警”等模塊,采集督辦信息,年均3000個文件督辦和600個事項督辦的執(zhí)行進度一目了然,事項到期前自動提醒,進度按時提報率達99%、完成率提高到90%以上。
在如今“用數(shù)據(jù)說話”的當下,如何用數(shù)據(jù)平臺來提升高校的教學、教務水平已經(jīng)成為高校普遍關注的話題。而在全面檢測、預警學生的狀態(tài)方面,已經(jīng)得到效果驗證的學業(yè)預警系統(tǒng)或許是非常不錯的選擇。
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