在一家企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)中，項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、客戶(hù)關(guān)系、辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理等企業(yè)管理系統(tǒng)基本是當(dāng)代信息化大背景下必備的幾大系統(tǒng)。然而多數(shù)企業(yè)在發(fā)展早期并沒(méi)有系統(tǒng)集成的意識(shí)，這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)的使用呈現(xiàn)混亂態(tài)。

企業(yè)引入系統(tǒng)的初衷是為了輔助辦公，提高生產(chǎn)效率，而不同系統(tǒng)的交叉使用導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不互通，更新不及時(shí)等現(xiàn)象則使得公司事務(wù)的處理變得復(fù)雜化。信息便逐漸在傳播阻力的影響下開(kāi)始聚集在某個(gè)區(qū)域，企業(yè)內(nèi)部的信息化孤島狀態(tài)由此形成。

企業(yè)信息的孤島：不同頻率的“電臺(tái)”各自為營(yíng)

孤島形成之雜亂無(wú)章

小A：“我們公司到底用了幾個(gè)系統(tǒng)……”

小B：“這數(shù)據(jù)確定沒(méi)問(wèn)題?我看了操作日志，好幾個(gè)IP都進(jìn)行修改過(guò)哎，這IP不是……”

“小B!給你權(quán)限是讓你找到數(shù)據(jù)庫(kù)異常，你在那亂看什么，其他事你就別管了!”公司系統(tǒng)三天兩頭出問(wèn)題，信息部老大已經(jīng)焦頭爛額，再被一根筋的小C火上澆油一番，不免火氣上來(lái)。

一些企業(yè)采取打補(bǔ)丁式發(fā)展模式，不斷引進(jìn)新的系統(tǒng)來(lái)滿足企業(yè)發(fā)展需求。這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)繁雜，一旦發(fā)生問(wèn)題，溯源困難，漸漸信息就在不同系統(tǒng)間阻塞。

孤島形成之各行其是

小D：“不是說(shuō)，這批貨出完每個(gè)人都有獎(jiǎng)金嘛，這都一個(gè)月了……”

小E：“聽(tīng)說(shuō)老大給財(cái)務(wù)部的申請(qǐng)還沒(méi)批呢。”

小D：“這也太慢了吧。”

公司間各個(gè)系統(tǒng)之間的信息交流通道往往流通緩慢，尤其當(dāng)涉及到資金流動(dòng)時(shí)，信息傳遞后的反饋延遲率往往較高。不同部門(mén)各行其是，把握著信息進(jìn)出的通路，影響著企業(yè)事務(wù)的處理效率。

孤島形成之閉關(guān)自守

財(cái)務(wù)部阿明：“請(qǐng)把你們采購(gòu)部這一季度a物料的資金流水匯總一下交到財(cái)務(wù)部。”

采購(gòu)部阿亮：“好的，明天交行嗎，我們正在整理。”

阿亮：“這怎么搞的，8號(hào)、15號(hào)的記錄怎么都沒(méi)有啊。”

阿光：“那邊人忘記上傳了……”

阿亮：“快找找紙質(zhì)記錄啊，財(cái)務(wù)部等著呢……”

不少企業(yè)的系統(tǒng)缺乏信息實(shí)時(shí)更新、共享的能力，不同部門(mén)閉關(guān)自守，未打通信息通路，當(dāng)數(shù)據(jù)有流通需求之時(shí)，通路被各種障礙堵塞，信息孤島便形成。

企業(yè)信息孤島逃離計(jì)劃：打碎信息隔絕的防火墻

系統(tǒng)歸一化升級(jí)：

對(duì)于已經(jīng)形成信息孤島的企業(yè)而言，如何利用最少的成本來(lái)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息傳遞?企業(yè)可在現(xiàn)有軟件的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)接各系統(tǒng)，打通各系統(tǒng)數(shù)據(jù)，來(lái)建立信息流通的通路，盡量統(tǒng)一不同系統(tǒng)的步調(diào)，實(shí)現(xiàn)歸一化，集中化管理。如果對(duì)接成本過(guò)高，也可將不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)提取出來(lái)，重新找尋一體化管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)條理化換新：

對(duì)于無(wú)企業(yè)管理系統(tǒng)或準(zhǔn)備使用一體化系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，一步到位選擇一體化管理軟件是較為明智的決策。企業(yè)可先從單個(gè)功能模塊切入，讓系統(tǒng)使用與公司日常事務(wù)處理相互磨合，再根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況逐步擴(kuò)展，形成統(tǒng)一、良好的企業(yè)管理機(jī)制，打破以往的信息壁壘困局。

8Manage一體化管理系統(tǒng)：構(gòu)造企業(yè)高效信息通路

功能性：高亞科技8Manage涵蓋企業(yè)項(xiàng)目、采購(gòu)、CRM、HCM、OA、財(cái)務(wù)等管理功能，企業(yè)可按需選擇一個(gè)模塊或任意模塊的組合，各模塊實(shí)時(shí)互連互通，共享數(shù)據(jù)庫(kù)，在8Manage一體化模式下，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)高效傳遞。

擴(kuò)展性：8Manage支持對(duì)接其他外來(lái)系統(tǒng)，打通不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)。例如舊系統(tǒng)與新系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)遷移工作，8Manage提供外部系統(tǒng)接口的 Web Service，允許任何外部系統(tǒng)通過(guò)實(shí)時(shí)的 Web Service 接口和周期性文件接口導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)，以更好地滿足企業(yè)不同發(fā)展時(shí)期的業(yè)務(wù)需求。

連通性：無(wú)論是企業(yè)到企業(yè)的連通，還是部門(mén)與部門(mén)的協(xié)作，8Manage 已實(shí)現(xiàn)全面信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，數(shù)據(jù)科學(xué)分類(lèi)、權(quán)限分級(jí)、更新無(wú)延遲，可增強(qiáng)信息共享流暢度，提高工作效率。

智能性：成本核算、投資回報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)分析、績(jī)效評(píng)估、資源使用情況、自定義基準(zhǔn)價(jià)……8Manage利用可靠的企業(yè)數(shù)據(jù)作為支撐，智能算法幫助管理層作出科學(xué)的決策。

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