隨著科技的發(fā)展,數(shù)字會(huì)務(wù)的普及,31電子簽到已成為各大會(huì)議、活動(dòng)中的???,提高簽到效率,重塑參會(huì)體驗(yàn)。但電子簽到種類繁多,現(xiàn)如今風(fēng)靡的人臉識(shí)別簽到、RFID閘機(jī)簽到、自助簽到、iPad簽到等,在不同的場(chǎng)景應(yīng)用中又有所不同,主辦方需結(jié)合活動(dòng)特性,明確各種簽到方式的特點(diǎn),才能選擇好最適合的簽到方式為活動(dòng)加持。
NO.1iPad簽到/手機(jī)簽到
中小型活動(dòng)簽到的最愛
優(yōu)勢(shì):設(shè)置簡(jiǎn)單,操作方便,設(shè)備成本低
場(chǎng)景:適用于小型會(huì)議、分論壇簽到、接機(jī)簽到
主辦方只需在手機(jī)/iPad上安裝“31會(huì)議助手app”,即可完成簽到及數(shù)據(jù)收集功能?,F(xiàn)場(chǎng)參會(huì)者出示參會(huì)電子票或者手機(jī)號(hào)后四位,都可快速完成簽到。設(shè)備成本低,靈活性高。
NO.2人臉識(shí)別簽到
高端大型活動(dòng)必備
優(yōu)勢(shì):速度快、安全系數(shù)高、高科技感
場(chǎng)景:適用于各類型會(huì)議,尤其是高端中大型活動(dòng)
對(duì)于高端中大型活動(dòng),人臉識(shí)別簽到是一種隨性中又不失格調(diào)的智能會(huì)議簽到方式。嘉賓在注冊(cè)報(bào)名時(shí),便可上傳自己的頭像。在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)不需要排隊(duì)等待審核,不需要進(jìn)行證件查驗(yàn),參會(huì)嘉賓只需走到人臉識(shí)別設(shè)備面前,停頓一秒,系統(tǒng)便可自動(dòng)識(shí)別參會(huì)嘉賓信息。
NO.3RFID閘機(jī)簽到
中大型高規(guī)格會(huì)議及政府會(huì)簽到標(biāo)配
優(yōu)勢(shì):簽到速度快,身份驗(yàn)證準(zhǔn)確
場(chǎng)景:適用于大中型會(huì)議、論壇、政府會(huì)、展覽會(huì)
RFID簽到在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可以搭配有障礙閘機(jī)、無(wú)障礙閘機(jī)、手持機(jī)等設(shè)備,針對(duì)不同現(xiàn)場(chǎng)需求實(shí)現(xiàn)身份驗(yàn)證和快速通過(guò)。特別是對(duì)于政府及企業(yè)大型活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)接待規(guī)格較高,嘉賓佩戴胸卡即可實(shí)現(xiàn)無(wú)停留通過(guò),RFID閘機(jī)會(huì)自動(dòng)識(shí)別胸卡中的信息,做出對(duì)應(yīng)指示。對(duì)于展覽等規(guī)模較大的大會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),可通過(guò)有障礙閘機(jī)進(jìn)行刷卡驗(yàn)證,保證入場(chǎng)高效有序。
NO.4二維碼簽到
中小型活動(dòng)的優(yōu)選
優(yōu)勢(shì):簽到速度快,操作簡(jiǎn)單
場(chǎng)景:適用于各類會(huì)議
二維碼簽到長(zhǎng)期以來(lái)深受各類會(huì)議活動(dòng)主辦方的喜愛。觀眾在會(huì)前進(jìn)行注冊(cè)報(bào)名,現(xiàn)場(chǎng)只需出示電子票通過(guò)微光盒子掃碼,便可快速完成簽到。搭配歡迎屏,可顯示簽到人信息,方便參會(huì)人及工作人員進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)證。
NO.5手持機(jī)簽到
分會(huì)場(chǎng)會(huì)議的首選
優(yōu)勢(shì):可操作性強(qiáng)、可移動(dòng)簽到
場(chǎng)景:適合有多個(gè)會(huì)場(chǎng)的會(huì)議使用
手持機(jī)簽到適合擁有多個(gè)分會(huì)場(chǎng)的會(huì)議使用,主要使用于分會(huì)場(chǎng)簽到,便于主辦方實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)各個(gè)分會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人數(shù),同時(shí)還可針對(duì)分會(huì)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理。初次之外,手持機(jī)簽到還適用于接機(jī)簽到、用餐簽到、上車簽到等靈活度較強(qiáng)的移動(dòng)簽到場(chǎng)景。
NO.6微信簽到
中小型活動(dòng)吸粉利器
優(yōu)勢(shì):連接微信公號(hào)吸粉,快速高效,無(wú)需硬件
場(chǎng)景:適用小型會(huì)議活動(dòng)、聚會(huì)、派對(duì)、婚慶等
對(duì)于一些開放式的展會(huì)博覽會(huì),他們對(duì)參會(huì)者身份限制寬松,甚至無(wú)需驗(yàn)證參會(huì)者身份,現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人直接掃描二維碼輸入身份信息就可以同時(shí)完成報(bào)名簽到。而對(duì)于部分品牌和企業(yè)活動(dòng)來(lái)說(shuō),微信簽到可以直接關(guān)聯(lián)公眾號(hào),參會(huì)人需要先關(guān)注公眾號(hào)再進(jìn)行簽到操作,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)就可以高效吸粉。
NO.7自助簽到
提升活動(dòng)科技感的首選
優(yōu)勢(shì):節(jié)省人力成本,嘉賓自動(dòng)簽到
場(chǎng)景:適用于中大型會(huì)議、活動(dòng)、論壇等等
自助簽到很大程度上地節(jié)省主辦方的成本,只需要提前通過(guò)注冊(cè)系統(tǒng)收集參會(huì)嘉賓的信息,或者是導(dǎo)入嘉賓的數(shù)據(jù)。參會(huì)嘉賓在現(xiàn)場(chǎng)出示報(bào)名成功的二維碼或者是手機(jī)號(hào)后四位便可打印生成胸卡。然后嘉賓將已經(jīng)打印好證件在自助簽到機(jī)的感應(yīng)區(qū)“刷”一下,便可在屏幕中顯示已經(jīng)簽到成功的信息。
以上僅是31會(huì)議數(shù)十種簽到方式中的一部分。除此之外,還有印章簽到、地毯簽到、身份證簽到等多種創(chuàng)意簽到方式,滿足不同大會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需求。
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