近年來，隨著企業(yè)彼此間的競爭日趨激烈，信息技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著越來越重要的地位，借助信息技術(shù)來獲取更快捷、更高效、更準(zhǔn)確的操作方式，發(fā)揮企業(yè)本身最大的競爭力以適應(yīng)快速變遷的商業(yè)環(huán)境，逐漸成為不可避免的趨勢。在企業(yè)的運輸生產(chǎn)中，檔案已成為企業(yè)經(jīng)營中不可或缺的一部分，為管理者進行管理決策和進行各種經(jīng)營活動提供了重要依據(jù)，在運輸生產(chǎn)中發(fā)揮了越來越重要的作用。但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外伴隨業(yè)務(wù)會產(chǎn)生大量文件檔案，它們類別復(fù)雜，數(shù)量龐大，對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

為方便、高效、快捷地適應(yīng)現(xiàn)代化檔案的需要，晨科軟件構(gòu)建了一個文件檔案管理系統(tǒng)，其中用到了數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用、建立、數(shù)據(jù)庫操作對象ADO、數(shù)據(jù)庫報表設(shè)計等知識。主要實現(xiàn)檔案的錄入、修改、刪除、統(tǒng)計、檢索、審批、編輯、打印、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)維護、在線咨詢等功能，為保證用戶的安全性，還設(shè)計了簡捷方便的用戶登錄。我們產(chǎn)品設(shè)計合理、界面美觀、操作方便、運行穩(wěn)定、功能完備，為進行現(xiàn)代化的文件檔案管理工作起到了重要作用，具有較高的實用價值。

我們的文件檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品包括文件管理、檔案管理、數(shù)據(jù)檢索、庫房管理、審批管理、安全控制六大核心模塊。在“文件管理”中，文件集中存儲，分類管理，批量歸檔，可以進行在線編輯、在線預(yù)覽、文件分享等操作，還有各類文件的模板可供參考;檔案管理模塊，包含檔案的建設(shè)、掃描、在線預(yù)覽、批量上架與導(dǎo)出、銷毀等等;數(shù)據(jù)檢索模塊則包含模糊查詢、高級查詢，其中可以全文搜索、題名搜索、類別搜索，搜索后的結(jié)果可以預(yù)覽、排序;庫房管理模塊，設(shè)有檔案的查詢、盤點、借出、歸還，打印(目錄、背脊、標(biāo)簽)等等功能;審批管理模塊包含一整套嚴(yán)格的審批流程，有流程定義、借閱申請、流程審批、審批的明細(xì)和詳情，數(shù)字簽章。安全控制模塊則是對系統(tǒng)的安全保障，設(shè)有模塊訪問權(quán)限、目錄權(quán)限、文件權(quán)限、操作日志、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份等等。

我們產(chǎn)品的設(shè)計靈活滿足客戶各種深度需求，擁有自己獨特的優(yōu)勢：1，領(lǐng)先的自定義模型框架，客戶可以根據(jù)自己需求自主設(shè)計;2，多層安全框架，保障系統(tǒng)安全。設(shè)有數(shù)據(jù)加密、密碼加密、用戶認(rèn)證、會話認(rèn)證、訪問授權(quán)和數(shù)據(jù)授權(quán)操作;3，文件檔案集中存儲，分類管理，而且全業(yè)務(wù)領(lǐng)域覆蓋，適合各類文件檔案的管理，適用度強;4，文件檔案可以批量導(dǎo)入，且支持各類型文件在線預(yù)覽或打印，無需下載;5，嚴(yán)密的安全設(shè)置包含嚴(yán)格的權(quán)限控制體系、自定義水印標(biāo)簽，維護知識產(chǎn)權(quán)、自定義審批流程、詳細(xì)的文件檔案操作日志、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù);6，全文搜索快速查詢和精準(zhǔn)高效的OCR文字識別，搜索海量文檔不再發(fā)愁;7，可按模板打印文檔標(biāo)簽、文檔目錄，用戶可根據(jù)自身需求基于WORD、EXCEL自定義檔案卷內(nèi)目錄、備考表、背脊等各類模板設(shè)計自定義模板，通過宏綁定數(shù)據(jù)，一鍵打印或?qū)С?，方便，快?8，用戶自定義統(tǒng)計報表，基于強大的數(shù)據(jù)透視引擎，用戶可以根據(jù)自身需要自由選擇分組項、統(tǒng)計項，快速生成統(tǒng)計圖表。簡便的操作，使得用戶自己也能設(shè)計報表，高效直觀的進行統(tǒng)計分析?？梢越y(tǒng)計文件檔案數(shù)量、目錄數(shù)量、訪問量排名、借閱量排名，可以按文件檔案類型統(tǒng)計、按時間段統(tǒng)計、按部門統(tǒng)計等;9，利用開放接口自動歸檔，與您的業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成通過接口對接，實現(xiàn)文件檔案系統(tǒng)與您的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度整合，使文件檔案在各個系統(tǒng)之間實時高效地共享、流轉(zhuǎn)、同步、交互。

我們的產(chǎn)品軟件可以跨平臺架構(gòu)，同時支持C/S、B/S結(jié)構(gòu)。也可以通過手機APP來查詢、搜索、在線瀏覽、借閱、在線審批文件或文檔。手機打開企業(yè)微信、釘釘，一鍵掃碼登錄、方便快捷，還可以對接LDAP/AD，直接使用LDAP/AD賬戶登錄，統(tǒng)一用戶認(rèn)證通過身份認(rèn)證的整合，實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的集成。對于文件的掃描，我們公司有自己開發(fā)的硬件產(chǎn)品，如：高拍儀，點擊拍攝即可獲取圖像，快速掃描，高效辦公;A4/A3掃描儀，自動進紙，連續(xù)自動掃描，可以雙面或彩色掃描;工程圖紙掃描儀，可掃描TIFF、JPEG、PNG、PDF等文件類型，地面支架，安裝簡便;庫房PDA，手持終端，專業(yè)掃描，用于檔案盤點、出入庫;條碼打印機，支持小標(biāo)簽、條形碼、二維碼打印。對于檔案的存放，我們設(shè)有密集架，高容量、占地少，手動方向盤，輕松省力。

實施服務(wù)階段，我們經(jīng)過一系列項目流程，包括：調(diào)查分析客戶需求，設(shè)計實施方案;然后開始部署，軟硬件安裝配置;接著對系統(tǒng)管理員及業(yè)務(wù)人員進行培訓(xùn);結(jié)合實際的業(yè)務(wù)流程進行試運行，根據(jù)需要進行調(diào)整;當(dāng)各項指標(biāo)達到預(yù)期目標(biāo)，系統(tǒng)正式運行;最后做好售后維護，及時對軟件進行維護、功能改進和升級。

晨科文件檔案管理系統(tǒng)的推出后，吸引了大量企業(yè)的合作，其中晨科助力亞林所打造文件檔案一體化管理平臺，晨科針對亞林所的文檔管理現(xiàn)狀，協(xié)助其梳理內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，量身打造文件檔案一體化平臺，涵蓋人事檔案、研究生檔案、組織機構(gòu)檔案、科研成果、科研項目等，系統(tǒng)的上線，大大提升了亞林所文檔運營管理效率。晨科助力科倫藥業(yè)創(chuàng)新檔案管理新模式，晨科軟件為四川科倫藥業(yè)股份有限公司打造了先進的檔案管理系統(tǒng)，使科倫藥業(yè)時擁有完善的文件檔案管理體系，大大提升了企業(yè)競爭力。晨科軟件也通過為合作伙伴制定專業(yè)的管理服務(wù)，不斷提升自身實力。

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