倉儲系統(tǒng)，作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營體系中最重要的組成部分之一，能否準確高效的運作，直接關系到企業(yè)整個經(jīng)營體系的安危。近年來，隨著市場競爭的不斷升級，傳統(tǒng)的倉儲管理受到了巨大的挑戰(zhàn)。再加上企業(yè)差異化的細分產(chǎn)品類別越來越多，僅憑傳統(tǒng)的手工記錄的方式來盤點貨物，會極大的降低企業(yè)的工作效率，并且在數(shù)據(jù)的準確性方面會大打折扣?，F(xiàn)代倉庫在企業(yè)整體實力中所占的比例越來越大，現(xiàn)代倉庫不僅是物資的存放地，也是企業(yè)降本增效，提高供應鏈管理，獲取客戶的重要途徑。因此，如何實現(xiàn)倉庫信息化管理、合理分配倉庫資源、控制庫存成本成為企業(yè)發(fā)展的又一大要點。

業(yè)界專家分析指出，對于企業(yè)而言，如何真正的提高倉儲管理效率，確保盤點準確性，并適當降低人力成本，是所有經(jīng)營體系的迫切需求與挑戰(zhàn)。目前，客戶遇到的倉儲管理挑戰(zhàn)包括：

1、出入庫流程不夠嚴謹，隨意性很高;

2、現(xiàn)場管理混亂，沒有區(qū)域劃分，缺少標示;

3、定期盤點總是對不上賬，無法及時解各種物料不同狀態(tài)庫存情況;

4、無法保證物料先進先出，滯料呆料多，影響資金周轉。

為了解決以上難點，達到企業(yè)現(xiàn)代化倉庫管理目的，并實現(xiàn)倉庫管理的條碼化、自動化、無紙化管理，現(xiàn)代倉儲管理軟件——勤哲Excel服務器應運而生。據(jù)介紹，勤哲Excel服務器可做到物料從入庫，退貨，領料申請，出庫、退庫、移庫、盤點整個過程條碼化管理，并可與現(xiàn)有ERP系統(tǒng)運行提升生產(chǎn)管理。溫州寶利針織、華耐針織兩家知名的溫州企業(yè)就是勤哲Excel服務器的受益企業(yè)。據(jù)悉，溫州寶利針織、華耐針織等都是在世界各地有多家直營店，年銷售額幾千萬，但管理方式上，兩家企業(yè)都以經(jīng)營小商品著稱，涉及到多種貨幣的轉換時采取的是手工方式。兩家公司負責人表示，不是他們不想用管理軟件來提升管理水平，他們買過用友軟件、管家婆軟件，每次花很多人力進行倉庫盤點，以為盤點好了輸入電腦，就可以讓財務人員的工作減輕很多，但每次都事與愿違，把事情搞得更復雜，人員的投入更大了。

直到看到勤哲EXCEL服務器軟件，他們很快就被該軟件吸引，下面將部分功能做個介紹：

整體界面：

商品檔案：帶圖片，要能管理到在途的庫存、客戶寄存的庫存、客戶預定的庫存，客戶寄存的給賣掉了會被客戶索賠的

總部向國外分公司調貨用調撥單，要能看到國外公司是否收到貨的情況，涉及到回填公式

波蘭倉輸入進去自動下拉該倉庫未完全到貨的提單號，已收到的不出來，通過下面的表間公式實現(xiàn)

確認到貨數(shù)通過回填公式填到總部調撥單，這樣調撥單上的已發(fā)數(shù)就會自動改變

門店銷售單有幾個地方特殊的：有美金價格、本幣價格，客戶付錢時可能付美金、也可能付本幣，客戶可能一次付清，也可能有欠款，可能欠美金，也可能欠本幣，客戶還可能把貨一次運回去，也可能留一部分下次再運，客戶還可能這次付個定金，下次貨到了再過來運貨，如果客戶寄存的貨把他賣了，要倍償給客戶損失

銷售單開出后自動產(chǎn)生多貨幣的對帳表及自動改變庫存，如現(xiàn)有庫存、寄存庫存、訂單庫存等

要求自動生成資產(chǎn)負債表和損益表

資產(chǎn)負債表的數(shù)據(jù)通過記賬憑證來實現(xiàn)

小結：

勤哲Excel服務器倉儲盤點管理解決方案是專為中小企事業(yè)單位打造的倉儲信息化管理解決方案。倉管人員可通過手持終端接入無線網(wǎng)絡，利用“盤點通”終端應用掃描貨物條碼，將出入庫和盤點數(shù)據(jù)實時上傳到服務器，在無線網(wǎng)絡覆蓋不夠理想的倉庫，也可采用離線模式將采集到的數(shù)據(jù)集中上傳和整理。全程無需紙筆記錄，大大提高盤點速度;精準的條碼識別功能，可將盤點出錯率降低至零。整套方案既節(jié)約了人力，又提高了準確性，真正實現(xiàn)“輕松盤點，出入無差”。勤哲Excel服務器的出現(xiàn)為企業(yè)高效管理和運作提供了可能，溫州寶利針織、華耐針織正是在其幫助下完成了對倉儲管理的合理把控。

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